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Aurélie SALANON

COURBEVOIE

En résumé

Jeune diplômée d'un BTS Assistant Manager , je suis à la recherche d'un premier emploi en tant qu'assistante de direction.
Je possède 2 ans d'expérience dans la fonction d'assistante de direction car j'ai réalisé mon BTS en alternance dans la société TOTAL.
Sérieuse, motivée et organisée, je sais faire preuve de rigueur dans mon travail.
Mon dynamisme, mon sens de l'organisation mais également des relations humaines constitueront mes atouts majeurs pour ce type de poste.

Entreprises

  • TOTAL SA - Assistante de direction

    COURBEVOIE maintenant Novembre 2010-Début Janvier 2011 : Assistante de direction TOTAL-CSTJF EP/TDO/EXP (Intérim MANPOWER)
    Mes missions :
    Aider à l’organisation du séminaire
    Réaliser le suivi administratif de la division (tableaux de bords, suivi mouvement du personnel dans l’entité, demandes de visa, diffusion de l’information en interne)
    Assurer les activités de secrétariat (rédaction de courrier électronique, organisation des missions de la hiérarchie…)
    Classement de documents propres à la division

  • TOTAL SA - Assistante de direction

    COURBEVOIE 2008 - maintenant Septembre 2008 – Août 2010 : assistante manager à TOTAL en alternance EP/TDO/EXP/PRD

    Mes missions :

    Réaliser la gestion administrative d’une équipe

    Assurer le suivi des déplacements professionnels (réservations – réalisation d’ordres de mission – réalisation de notes de frais)

    Assurer les activités de secrétariat du service (rédaction de notes ou courriers électroniques, accueil des visiteurs ou nouveaux embauchés, établissement d’ordre de mission et notes de frais, demandes de visas, commande de fournitures, diffusion de l’information au sein de l’équipe)

    Organiser un évènement (workshop – séminaire)

    Gérer le planning hebdomadaire

    Assurer le suivi des stagiaires

    Classer et archiver les documents propres au service

    Gérer le courrier départ et arrivée

    Ecouter et restituer le travail demandé

    Organiser et déterminer les priorités de travail

Formations

  • Université Pau - Pays De L'Adour (Pau)

    Pau 2011 - 2013 administration générale territoriale

    DU Métiers de l'administration générale territoriale

  • Gréta Béarn Et Soule (Pau)

    Pau 2008 - 2010 bts assistant manager

    obtention du diplome en 2010

  • Université Pau - Pays De L'Adour

    Pau 2006 - 2008 LLCE Espagnol

  • Lycée Saint Cricq

    Pau 2003 - 2006 bac ES

    obtention du diplome en 2006

Réseau

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