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Aurélie SALOU

LILLE

En résumé

COMPETENCES

Administration des ventes France / Export :
Suivi des commandes de la saisie à la livraison, édition des documents export d'accompagnement, suivi des crédits documentaires / remises documentaires, gestion et sécurisation des encours clients, contact avec la Coface.

Assistanat aux commerciaux et au directeur qualité :
Envoi d'échantillons, suivi des réclamations, actualisation des divers certificats (analyses, non-OGM, Kasher,...), mise à jour des données clients et listes de prix, édition de statistiques de vente.

Supply chain :
Consolidation des besoins selon les prévisions de ventes et les stocks de sécurité, planification des productions et des reconditionnements, coordination des transferts de stocks, gestion du FIFO, déclaration d'échanges de biens (DEB).

Mes compétences :
Anglais
Approvisionnement
Commercial
Comptabilité
Espagnol
Export
Gestion des stocks
International
Statistiques
Assistanat commercial
Gestion administrative
Administration des ventes

Entreprises

  • Forest-Style France, Wambrechies - Assistante Commerciale Export

    2012 - maintenant

  • Bonduelle - Assistante ADV - service client

    Villeneuve-d'Ascq 2012 - 2012 GMS France - produit : appertisé légumes et champignons
    - Gestion des commandes et suivi des livraisons
    - Relances de règlements
    - Résolution des litiges (notamment sur les prix)
    - Contact avec les différentes usines

  • Société Industrielle Lesaffre - Assistante export zone Caraïbes et Amérique centrale

    2009 - 2009 Janvier - Mars 2009

  • ADI center France - Groupe ADI - Assitante ventes France et export / administration / finances

    2009 - 2009 Mars - Octobre 2009
    Produits de traitement et pigments de teinture pour l'industrie textile.

    Assistanat commercial / ADV :
    - Demandes de production
    - Approvisionnements en Allemagne et Pays Bas (via SAP)
    - Stockage dans différents entrepôts en France
    - Gestion des stocks en consignation
    - Gestion et suivi des livraisons France / Maghreb / Espagne (via Kais)
    - Contact avec les transporteurs pour les demandes de cotations
    - Édition des documents (facture, fiches de sécurité, BL, bulletins d'analyses...)
    - Suivi des règlements / déclaration de sinistres à la Coface

    Finances et administration quotidienne :
    - Comptabilité basique - paiement des factures fournisseurs
    - Contact avec le gestionnaire de paie
    - Déclaration de TVA mensuelle / DEB
    - Vérification des factures de transport
    - Contact quotidien avec l'équipe dirigeante en Espagne

  • Fermentis - Groupe Lesaffre - Assistante ADV export / supply chain

    2009 - 2011 Décembre 2009 à Septembre 2011.

    Produit : Levure pour boissons fermentées et éthanol.

    Export toutes zones (France, Europe, Grand export) - choix du mode de livraison selon l'urgence et la destination (route, air, mer). Documentation export adaptée : certificat d'origine, phytosanitaire, bulletins d'analyses, EUR1, ...

    Aide à la mise en place d'une procédure de livraisons régulières entre le Mexique et la Thaïlande.
    Suivi des 1ères livraisons en Turquie (douane).

    Planification des productions et reconditionnements selon forecasts et saisonnalité dans les différentes usines en France et à l'étranger.


  • Société Industrielle Lesaffre - Stage - Assistante export zone Europe et sociétés soeurs

    2008 - 2008 Mars - Septembre 2008

    Livraisons en intracommunautaire, mais aussi en Europe de l'Est et en Asie.
    Produit : Levure de panification

    - Saisie et suivi des commandes en relation avec les services de planification, logistique et comptabilité
    - Envoi d'échantillons
    - Édition de listes de prix et factures pro forma
    - Contact régulier avec le client pour informer du statut de la commande et des détails de livraison
    - Édition des documents d'accompagnement (colisage, facture, analyses, certificat d'origine, attestation exportation...)

    Mémoire de fin d'études :
    Le processus de TVA dans les échanges intra-communautaires.

  • Groupe DOUX - Stage - Assistante export zone Moyen-Orient

    Chateaulin 2007 - 2007 Avril - Septembre 2007

    Moyen-Orient = 1ère zone d'exportation en terme de CA
    Produit : Volaille entière, découpée ou transformée - surgelée

    - Saisie des commandes et des prévisions
    - Contact avec la planification des productions et le service transport
    - Suivi des crédits documentaires et des encours clients
    - Envoi de propositions tarifaires et de répartition de quantité par calibre de volaille
    - Édition des documents export
    - Règlement des litiges et réclamations qualité
    - Accueil des clients en visite

  • Résidence Delcourt-Ponchelet, gériatrie - Agent de service hospitalier - aide soignante

    2006 - 2006 De Juin à Sept. 2006

    Toilette des résidents, aide aux repas, entretien des locaux, accueil des familles...

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