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Aurélie SASSENHOFF

ÉVRY

En résumé

Jeune Diplomée Assistant de direction. Polyvalente dans mon métier.Je suis motivée et dynamique dans le travail

Mes compétences :
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Access et aut

Entreprises

  • Centre National des Études Spatiales - Assistant de Direction (Stage)

    2013 - 2013 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
    - Réception, saisie et expédition des courriers ;
    - Organisation des déplacements professionnels ;
    - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
    - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
    - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
    - Contribution à la Gestion de déplacements internationaux ;
    - Assistance auprès des secrétariats de Direction (Organisation de réunions de service ; gestion documentaire en particulier pour la préparation de dossiers au titre des relations avec les partenaires sociaux (CCE, CE et DP).
  • Mercure et Rodach Management - Assistant de Direction (Stage)

    2012 - 2012 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
    - Réception, saisie et expédition des courriers ;
    - Organisation des déplacements professionnels ;
    - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
    - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
    - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
    - Inscription des clients auprès des organismes sociaux
  • Arianespace - Assistante de Direction (Stage) - Direction Commerciale

    Evry-Courcouronnes 2011 - 2011 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
    - Réception, saisie et expédition des courriers ;
    - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
    - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
    - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
    - Contribution à la Gestion de déplacements internationaux ;
    - Assistance auprès des secrétariats de Direction (Organisation de réunions de service ; gestion documentaire en particulier pour la préparation de dossiers au titre des relations avec les partenaires sociaux (CCE, CE et DP) ;
    - Préparation de déplacements internationaux en Russie, Chine et Kazakhstan des responsables commerciaux  (rendez-vous, visas, réservations vols, hôtels…) ;
    - Assistance auprès du secrétariat de Direction.
  • Le Piston Français - Assistante de Direction (Apprentissage)

    2010 - 2012 - Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
    - Réception, saisie et expédition des courriers ;
    - Organisation des déplacements professionnels ;
    - Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
    - Archivage et classement des documents (relances clients) ;
    - Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
    - Préparation et animation de réunions puis rendre compte aux différents acteurs ;
    - Présentation de diaporama sous PowerPoint ;
    - Réalisation de tableaux comparatifs pour choisir différents prestataires

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