Jeune Diplomée Assistant de direction. Polyvalente dans mon métier.Je suis motivée et dynamique dans le travail
Mes compétences :
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Access et aut
Entreprises
Centre National des Études Spatiales
- Assistant de Direction (Stage)
2013 - 2013- Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Réception, saisie et expédition des courriers ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
- Archivage et classement des documents (relances clients) ;
- Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
- Contribution à la Gestion de déplacements internationaux ;
- Assistance auprès des secrétariats de Direction (Organisation de réunions de service ; gestion documentaire en particulier pour la préparation de dossiers au titre des relations avec les partenaires sociaux (CCE, CE et DP).
Mercure et Rodach Management
- Assistant de Direction (Stage)
2012 - 2012- Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Réception, saisie et expédition des courriers ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
- Archivage et classement des documents (relances clients) ;
- Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
- Inscription des clients auprès des organismes sociaux
Arianespace
- Assistante de Direction (Stage) - Direction Commerciale
Evry-Courcouronnes 2011 - 2011- Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Réception, saisie et expédition des courriers ;
- Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
- Archivage et classement des documents (relances clients) ;
- Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
- Contribution à la Gestion de déplacements internationaux ;
- Assistance auprès des secrétariats de Direction (Organisation de réunions de service ; gestion documentaire en particulier pour la préparation de dossiers au titre des relations avec les partenaires sociaux (CCE, CE et DP) ;
- Préparation de déplacements internationaux en Russie, Chine et Kazakhstan des responsables commerciaux (rendez-vous, visas, réservations vols, hôtels…) ;
- Assistance auprès du secrétariat de Direction.
Le Piston Français
- Assistante de Direction (Apprentissage)
2010 - 2012- Accueil, réception et filtrage des appels téléphoniques ;
- Réception, saisie et expédition des courriers ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Organisation des sessions de formations auprès des organismes ;
- Archivage et classement des documents (relances clients) ;
- Office management : fournitures, documents commerciaux, reprographie/reliure, réservations de salles ;
- Préparation et animation de réunions puis rendre compte aux différents acteurs ;
- Présentation de diaporama sous PowerPoint ;
- Réalisation de tableaux comparatifs pour choisir différents prestataires
