2015 - maintenant- Standard téléphonique et traitement du courrier
- Gestion des relevés d'heures intérimaires
- Mise à jour base de données
- Transmission d'informations aux commerciaux
- Création et saisie de documents
- Gestion et suivi du parc véhicules
- Traitement des notes de frais et saisie dans Sage
URETEK TRAVAUX
- Assistante du Responsable d'exploitation
2014 - 2014- Standard téléphonique et traitement du courrier
- Gestion des relevés d'heures intérimaires
- Mise à jour base de données, transmission d'informations aux commerciaux, création et saisie de documents
- Gestion et suivi du parc véhicules
Trans-value
- Secretaire commerciale
2013 - 2013- Assistanat : filtrage téléphonique, traitement du courrier, suivi de dossiers,
- Gestion commerciale : prospection commerciale, reception et traitement des commandes clients, organisation du planning des transports, management de l'équipe de coursiers, paiement des factures.
EDF
- Assistante de l'équipe communication
Paris2011 - 2012- Assistanat classique : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des salles de réunion, réception des livraisons, réservation de taxis, mise en route de vidéo conférences, classement, mise à jour et archivage des documents, maintenance (imprimante multifonction, traceur A0), déménagements,
- Ressources humaines : organisation de déplacements et de réunions, remboursement de frais professionnels, suivi et mise à jour du planning de l’équipe et des évènements à organiser,
- Achats : recherche documentaire, gestion des fournitures et commandes diverses (traiteur, imprimerie, audiovisuel...), suivi du budget,
- Communication : création et mise en forme de documents, réapprovisionnement des points d’informations, organisation de visites au sein de l’entreprise (création d’outil de suivi logistique, accueil et information aux visiteurs, budget, satisfaction clients).
EDF
- Stagiaire
Paris2011 - 2011- Gestion évènementielle de grande ampleur à l’aide d’une plate-forme internet conçue par l’entreprise Evenium,
- Mise à jour de base de données invités, création et envoi d’invitations, traitement des inscriptions et demandes d’informations, suivi des besoins logistiques, compte-rendu de l’impact réel (création, envoi et traitement d’une enquête de satisfaction post-évènement).
Formations
UFA ST ASPAIS (Melun)
Melun2010 - 2012Brevet de Technicien Supérieur « Assistant de Manager »
