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Aurélie SAVRE

BEAUGENCY

En résumé

L'envie, le souhait de trouver un poste où je puisse donner de ma personne pour aider les personnes autour de moi, apporter bien-être, des sourires sur les lèvres pour que la journée de travail soit agréable, être aussi moi-même parmi les autres.

Mes compétences :
Assistante polyvalente
facturation
Facturation Clients
Manager
Office Manager
polyvalente
Ressources humaines

Entreprises

  • DRDJSCS Centre Val de Loire, Loiret - Assistante administrative

    2017 - 2017 Suivi administratif des dossiers de subvention
    Organisation et préparation des réunions
    Compte-rendus de réunions
    Frappe de courriers

  • DONTNOD ELEVEN - OFFICE MANAGER

    2012 - 2016
    Assistance au service des Ressources Humaines en collaboration avec le cabinet d’expert comptable externe : mise en place des contrats de travail, traitement des réponses, gestion des congés, Registre du Personnel- suivi entrée/sortie, gestion et suivi des demandes de prise en charge de formation, mise en place des affiliations à la Mutuelle, gestion des visites médicales, accès et transmissions des informations confidentielles (ex : salaires) pour l’établissement des fiches de paie)
    - Gestion des fournisseurs, contrats fournisseurs et des commandes pour le bureau
    - En charge de la maintenance des locaux et gestion des interventions nécessaires
    - Saisie comptable, lettrage, règlements factures fournisseurs
    - Aide pour la mise en place des documents juridiques pour Assemblées Générales
    - Organisation de petits évènements pour la société
    - Facturation Clients
    -Gestion des déplacements : réservations de train, avion, hôtel, taxi
    - Petit secrétariat

  • FABER PARTNERS - Assistante de Direction

    2011 - 2012 - Secrétariat classique (rédaction de courriers et mise en page de documents Word et Excel et Powerpoint, organisation de déplacements, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et accueil visiteurs, classement)
    - Traitement des demandes des locataires en collaboration avec le Directeur Général
    - En charge des Services Généraux : commande fournitures de bureau, relations fournisseurs, règlements factures fournisseurs, gestion des interventions nécessaires
    - Ressources Humaines : accès et transmissions des informations confidentielles (ex : salaires) pour l’établissement des fiches de paie, gestion des visites médicales, mise en place des affiliations et radiation à la Mutuelle, Télé-déclaration TVA, URSSAF avec collaboration cabinet EXPERT -COMPTABLE

  • Drivers Jonas (Société anglaise- filiale de Deloitte depuis 2010) - OFFICE MANAGER

    2005 - 2011 Assistanat pour 7 personnes puis à partir de 2008 pour 20 personnes. En plus de l'assistanat on me propose le poste d'Office Manager suite au 1er déménagement de Drivers Jonas France dont je me suis occupée. A partir de 2009, en plus de ces 2 fonctions, on me propose de m'occuper avec notre cabinet externe comptable des Ressources Humaines pour Drivers Jonas France.

    - Utilisation quotidienne de l’Anglais par email, téléphone ou courrier
    - Assistance au service des Ressources Humaines en collaboration avec le cabinet d’expert comptable externe : mise en place des contrats de travail, traitement des réponses, gestion des congés, Registre du Personnel- suivi entrée/sortie, gestion et suivi des demandes de prise en charge de formation, entretien de recrutement, mise en place des affiliations à la Mutuelle, gestion des visites médicales, accès et transmissions des informations confidentielles (ex : salaires) pour l’établissement des fiches de paie
    - Prise en charge des nouveaux employés (formation sur logiciel utilisé par Drivers Jonas, informations sur locaux et procédures)
    - Responsable de 4 déménagements de SAS DRIVERS JONAS FRANCE
    - En charge de la maintenance des locaux et gestion des interventions nécessaires
    - Gestion des fournisseurs, contrats fournisseurs et des commandes pour le bureau
    - Facturation Clients
    - Préparation de dossiers administratifs pour appels d’offres
    - Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques
    - Gestion des déplacements : réservations de train, avion, hôtel, taxi
    - Organisation de conférence téléphonique
    - Rédaction de courriers et mise en page de documents Word et Excel et Powerpoint
    - Distribution du courrier
    - Organisation de conférence téléphonique



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  • MULTIBURO - Assistante de Direction

    Neuilly-sur-Seine 2001 - 2005 En 2001, assistante polyvalente dans l'Espace Service de différents centres d'affaires de Multiburo sur Paris.
    Puis à partir de 2003, assistante de la Direction de Multiburo à temps plein.

    -Secrétariat classique pour 10 personnes
    -Comptes-rendus de réunions
    -Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques
    -Gestion des déplacements : réservations de train, avion, hôtel, taxi
    -Organisation des conférences téléphoniques
    -Rédaction de courriers et mise en page de documents Word et Excel
    -Présentation Powerpoint
    -Gestion des fournisseurs et des commandes pour le Bureau

  • ONDEO DEGREMONT - Hotesse d'accueil/ standardiste

    2000 - 2001

  • Hotel IBIS La Défense - Hotesse de Table - Petit-Déjeuner

    1999 - 2000 a la tête d'une équipe de 2 personnes. En charge du service du Petit-Déjeuner, préparation du buffet petit-déjeuner chaque matin, préparation des commandes des aliments nécessaires au buffet.

  • HIPPOPOTAMUS - Nogent-Sur-Marne - Hôtesse de Table

    1999 - 1999

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