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Aurélie ZOULOU BIYELE

CASABLANCA

En résumé

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Entreprises

  • Fonds d'Action Mutuelles - Directrice Générale Adjointe

    2015 - maintenant  l’établissement et soumission à l’adoption du Conseil d’Administration la planification des activités, le budget et les propositions d’investissement;
     coordination de la production des etats declaratifs conformement aux reglements COBAC;
     Supervision de l’exécution de toutes décisions administratives courantes;
     renforcement les capacités des agents sur la gestion administrative financière et comptable;
     Élaboration du manuel de procédures d’octroi de crédit et de gestion de l’épargne;
     Participation aux comités de crédit;
     contribution à l’amendement du manuel des procédures Administratives financières et comptables;
     proposition et soumission au conseil d’Administration des nominations ou révocations des agents à des différents postes de responsabilité;
     mise en application les résolutions de l’Assemblée Générale et du Conseild’administration;
     représentation de l’établissement au niveau des autres institutions ;
     Etablissement des plans opérationnels favorisant l’accomplissement des orientations stratégiques de l’institution ;
     Elaboration d’une vision du plan stratégique, en vu de l’encadrement de l’action de l’institution ;
     Supervision de la mise en application des stratégies financières commerciales et marketing mises en place ;
     coordination les activités financières et commerciales des différentes responsables ;
     Supervision l’exécution le suivi budgétaire et plan de trésorerie.
  • PDSS - Contrôleur Financier

    2012 - 2014  D’Assurer le contrôle a priori de tout engagement financier dans le strict respect des dispositions budgétaires et des directives de la Banque Mondiale
     d’examiner les procédures de contrôle financier dans les directions départementales ;
     de mettre en place un système amélioré de contrôle financier pour conférer à la direction financière une plus grande efficience dans les opérations de paiement ;
     de conduire le processus d’élaboration des Programmes de Travail Annuel Budgétisés et en suivre l’exécution et le contrôle en relation avec le directeur des ressources financières et sous l’assistance technique de l’EGF; de contribuer à la gestion du système d’information et le reporting (RFI…) sous la direction de l’EGF;
     de concevoir les tableaux de bord et de l’information de gestion et assurer leur bon fonctionnement en relation avec l’EGF;
     de veiller au respect du calendrier d’établissement des budgets ;
     de former les responsables budgétaires aux procédures budgétaires ;
     de définir l’ensemble des procédures budgétaires du PDSS et veiller à leur cohérence et à leur respect ;
     de valider les affectations budgétaires des ressources et des dépenses ;
     de contrôler la conformité de l’exécution budgétaire par rapport au règlement financier et aux procédures adoptées.
  • Projet de Devoloppement Rural des les departements de la Likouala, du Pool et de la Sangha en sigle - Chef comptable

    2009 - 2012  d’assurer la gestion des dossiers du personnel ;
     d’établir les bulletins de salaires du personnel et assurer la paie ;
     de calculer et établir les déclarations des charges sociales à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ;
     de participer à l’évaluation du personnel en fin d’année sur la base de leur TDR ;
     de participer aux séances d’ouverture des plis et d’évaluation des offres en cas d’indisponibilité du responsable Administratif et Financier ; d’assurer la gestion de la trésorerie pour le fonctionnement du projet (les opérations de règlement des fournisseurs prestataires divers ; salaires et primes ; frais de mission ; etc.….) et les imputations comptables
     de superviser la saisie informatique des imputations comptables et assurer la validation comptable ;
     de contrôler le travail de l’assistant administratif et financier dans le cadre de la Préparation les ordres de paiement (Etats de paiement, chèques, virements, mise à disposition) ; dans la conservation des chéquiers ; la gestion de la caisse en effectuant mensuellement l’inventaire physique des espèces; la Gestion du patrimoine ;
     de contrôler les et analyser les comptabilités des Coordinations Départementales (Antennes) et assurer leurs réapprovisionnements;
     d’assurer le suivi régulier de tous les comptes bancaires du projet par la reconstitution du Compte spécial et l’élaboration des états de rapprochement bancaire du siège ; contrôler et visa des états de rapprochement bancaires de tous les comptes des coordinations départementales du projet ;
     d’établir les Demandes de Remboursement des Fonds (DRF) et les Demandes de Paiement Direct (DPD) à travers les états certifiés des dépenses - procédures de décaissements du Fonds Internationales du développement Agricole (FIDA) ;
     de participer à l’élaboration du Plan de Travail Budgétisé Annuel(PTBA) ;
     d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire par composantes, par catégories de dépenses et par site géographique ;
     d’élaborer les Rapports de Suivi Financier (RSF) trimestriels et annuels intégrant les états financiers annuels;
     d’élaborer le tableau de suivi des remboursements des fonds dans :et établir des rapprochements avec les décaissements par catégories dans notre comptabilité;
     d’assurer la comptabilisation de toutes les pièces justificatives du projet en garantissant les exigences de consistance d’exhaustivité, de fiabilité pertinence sincérité et de régularité ;
     d’établir les états intermédiaires et financiers et l’analyser des comptes à travers des les journaux grands livres balances bilan tableau d’emploi et ressources etc.…..

     d’assister le responsable Administratif et Financier dans : le suivi de l’exécution financière des engagements et marchés

Formations

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