Aurore LAHEURTE

En résumé

Entreprises

• Icn Business School - Gestion des étudiants

  Nancy 2017 - 2018 - Accueil des étudiants français et étrangers pour leur inscription,
  - Contacts téléphonique et emailing entre étudiants, parents, enseignants et autres services d'ICN,
  - Saisie des données administratives des étudiants,
  - Transmissions des cartes d'étudiants aux étudiants.
  - Surveillance des étudiants lors des examens.
  - Gestion administrative au niveau de la scolarité des Master 2.

• EDF - Chargé Suivi Administratif Client

  Paris 2016 - 2017 - Rôle d’interface entre : collaborateur, partenaire et prestataire
  - Ciblage et identification de partenaires potentiels : entreprises du BTP, notaires, agences immobilières et architectes
  - Montage et gestion des dossiers de particuliers dans le Grand Est
  - Paiement des factures prestataires et des subventions attribuées par EDF

• Grand Nancy Congrès et événements - Assistante administrative - Service aux exposants

  2016 - 2016 - Pilotage prestataires extérieures (clients, techniciens, plombiers, électriciens, monteurs de stand, fournisseurs et agents de sécurité)
  - Suivi des approvisionnements et de la logistique
  - Encadrement des stagiaires et planification des tâches (gestion des plannings, intégration et formation)
  - Gestion administrative de dossiers clients exposants, facturation, gestion des règlements et recouvrement
  - Déclaration et suivi des assurances et des sinistres pour les manifestations
  - Suivi et déclaration d’ouverture des débits de boissons temporaires
  - Ciblage, identification et prospection de partenaires potentiels pour hébergement des exposants
  - Assistance et proposition des prestations complémentaires de mise en valeur des stands (WIFI, éclairage, mobilier…)

• Parc des Expositions de Nancy - Gestionnaire Adminitrative

  2015 - 2015 Traitement des dossiers exposants, facturation et encaissements,
  Gestion des demandes de parkings exposants pour la Foire Internationale,
  Édition des différents listings pour les services techniques et les prestataires,
  Préparation des catalogues et listes de visite pour chaque manifestation,
  Gestion des caisses et des caissières pour le Salon des Antiquaires et le Salon Habitat et Décoration,
  Suivi et déclaration d’ouverture des débits de boissons temporaires,
  Déclaration et suivi des assurances et des sinistres.

• Kinepolis - Agente Polyvalent

  Bruxelles 2014 - 2015 Vente de carte de cinéma
  Entretien du Shop

• CENTRE INTERNATIONAL DE DEAUVILLE - CHEF DE PROJET

  2014 - 2014 - Définition de plannings, de missions et coordination d’équipes pour le 40ième Festival du Cinéma Américain de Deauville
  - Organisation, contrôle des préparations et du bon déroulement des événements (soirées, séminaires, congrès)
  - Participation à l'organisation du 69ème Congrès de la Fédération Nationale de Cinéma.

• EQUITA - BÉNÉVOLE & RÉFÉRENT

  2013 - 2013 Intermédiaire entre les organisateurs et mes camarades,
  Gestion des plannings et du partage des postes.

• Atout Com Evenements - COMMERCIALE

  2012 - 2012 Prospection clientèle et prise de rendez-vous pour l'organisation de Galas étudiants, Suivi et fidélisation de la clientèle,
  Participation au Salon du Mariage au Parc des Expositions de Nancy.

Formations

• Perfectionnement Anglais

  Laxou 2015 - 2015 TOEIC
  
  2 mois de cours en France et 2 mois de stage à Brighton (Angleterre). Stage dans un Charity Shop Barnardo's et dans un restaurant le Cariboo Rooms où j'ai perfectionner l'Anglais dans le domaine de l'événementiel en organisant des événements diverses et privés tels que des Anniversaires, des Repas de Noël et des Fiançailles. J'ai réalisé l'aménagement des salles de réceptions, le service et le net

• Institution Robin

  Vienne 2013 - 2014 Licence

• Lycée Frederic Chopin

  Nancy 2011 - 2013 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Jacques Callot

  Vandoeuvre 2010 - 2011 Baccalaureate Degree
  
  Spécialisation Mercatique