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Aurore SCHILLING

Paris

En résumé

Je recherche un poste polyvalent dans le domaine médical, qui ne se cantonnent pas au tâches d'assistanat.

Mes compétences :
Communication évènementielle
Service client
Assistante de gestion
Administration du personnel
Décoration florale
Comptabilité gestion des entreprises
Communication interne et externe

Entreprises

  • Pileje - Assistante Réseau Pharmaciens Formateurs

    Paris 2017 - maintenant Réaliser des tableaux de bord (suivi réseau, reporting CoDir, statistiques..) et mettre en forme des supports
    Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs (planification et organisation du programme de formation..)
    Gérer l’organisation des réunions régionales (suivi budget, planning, logistique, saisie des factures..)
    Assistanat classique: note de frais, calcul de primes, gestions des déplacements..

  • Oculovision - Assistante recherche clinique

    2014 - 2016 Oculovision est une entreprise qui existe depuis plus de 10 ans. Elle a su faire face à la concurrence et s'adapter au marché. Celle ci est en pleine expansion. durant cette expérience, je m'occupais de 2 projets de recherche sur la dégénérescence maculaire DMLA avec les laboratoires Novartis et Bayer, qui englobaient une soixantaine de patients. J'ai également participer à la gestion des plannings et au bon déroulement lors des cliniques.

  • Alten - Assistante recrutement

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2014 Créer/Diffuser les comptes rendus des entretiens via Outlook & Excel: tableau croisé dynamique - recherche V
    Mettre en forme des supports afin de les communiquer au service de recrutement via Excel & Outlook
    Publier les offres de candidatures des ingénieurs via l'intranet
    Participer au bon déroulement des portes ouvertes (accueil - gestion des plannings & des salles)

  • Joubin - Assistante chef de projet mariage

    2011 - 2012 Responsable des dégustations auprès des clients
    Gérer les dossiers administratifs clients, factures, relances...
    Actions de communication internes (flyers, affiches..)
    Décorer les salles (table, buffet, floral...)
    Ponctuellement: Commercialiser les lieux des partenaires (gestion rdv – visite)

Formations

  • ISEFAC

    Paris 2011 - 2012 DEESCOM Diplôme Européen d'Etudes Supérieur de Communication

    Bachelor Européen de Communication

    Études en alternance chez un traiteur, spécialisé dans l'organisation de mariage
    Diplôme européen et Titre de l'école ISEFAC par la FEDE

  • Simone Weil

    Paris 2009 - 2011 BTS Assistant de gestion des PME PMI

    Tour à tour comptable, commercial ou secrétaire, l'assistant de gestion est le pivot central des petites entreprises. À la fois alerte et soutien du chef d'entreprise, ce professionnel polyvalent ne connaît pas la routine.

Réseau

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