Mes compétences :
Assistance administrative
Assistanat de direction
Rigueur
Autonomie
Entreprises
VENATHEC
- Assistante polyvalente
2013 - maintenant-Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
-Traiter et transmettre les décisions, les notes de service...
-Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
-Préparer et organiser les réunions (préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
-Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
-Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons.
-Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les
mettre à jour (statistiques).
-Procéder à l'archivage, au classement des documents.
Société FORDIS
- Assistante Administrative
2012 - 2013-Établir les plans de formations des établissements du groupement mousquetaire.
-Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et
filtrer les appels et les accueils physiques.
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
-Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).
-Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des
-Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de
document, ...
Conseil Général de Meurthe et Moselle
- Secrétaire administrative cellule protection de l'enfance
2011 - 2012 - Accueil des familles
-Réception et suivi des informations préoccupantes
-Analyser la situation et les besoins de la personne
-Définir un projet d'accompagnement social avec la personne, la famille et le suivre.- - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
-Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons.
Conseil Général de Meurthe et Moselle
- Secrétaire administrative (emploi étudiant)
2009 - 2011 -Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (machine à affranchir).
-Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
-Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les ;
mettre à jour (statistiques).
Hôpital de Vittel
- Stagiaire
2008 - 2008-Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les
déclarations réglementaires (congés maternité, arrêt maladie, départ en retraite...)
-Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des
messages électroniques
- Procéder à l'archivage, au classement des documents
