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Aurore VIGNE

Nanterre

En résumé

Mon expérience de Project Management Officer (PMO) au sein de projets internationaux de convergence complexes m’a permis d’acquérir une expertise de pilotage projet et de suivi budgétaire forte.

Depuis maintenant presque 2 ans, mon souhait de nouveaux challenges m’a amenée à intégrer l'équipe "Crisis Management & Business Continuity" de mon entité.

Compétences-clé:
- Crisis Management, Business Continuity, BCI
- Program & Project Management
- Sens de l’Analyse, de la Synthèse et de l’Organisation

Mes compétences :
Project Management Office
Gestion de projet
Audit interne
Conseil
Assurance
International
Loi Sarbanes-Oxley
Finance
CMMI

Entreprises

  • AXA Group Solutions - Project Management Officer

    Nanterre 2008 - maintenant AXA Group Solutions Paris – Pôle Investment Accounting & Controlling Program

    1- PMO du projet SHIP (« SHared Investment & accounting Program », mise en place d’une solution commune pour gérer les investissements des entités du Groupe AXA)

    * Coordonner l’équipe (soit 120 personnes réparties sur 9 pays) pour un budget global de 84 millions d’euros

    *Assurer le pilotage global de l’ensemble du projet
    - Elaboration, modification et validation des documents « projet »
    - Suivi de la relation client (entités AXA) et de la relation fournisseurs
    - Gestion de la Gouvernance projet
    - Suivi des livrables-clés de la solution IT ainsi que des risques du projet
    - Amélioration des processus de gestion de projet existants
    - Participation au Business Case et du Funding Model du projet

    * Assurer le contrôle de gestion budgétaire du projet
    - Elaboration & suivi du budget (atterrissage, visée) et des « actuals »
    - Création des demandes d’achat, validation des factures fournisseurs
    - Elaboration, suivi et diffusion des indicateurs de performance
    - Préparation des closings et refacturation aux différentes entités AXA

    * Garantir l’existence et l’exhaustivité des contrats liés au projet (fournisseurs/ entités AXA)

    * Autres activités réalisées : Contribution au déploiement d’un outil budgétaire ainsi qu’à celui d’un outil commun de planification et de suivi des livrables

    ____________________________________________________________

    Niveau linguistique
    - Anglais : Lu, écrit, parlé
    - Allemand : Niveau scolaire
    - Japonais : Notions

    Autres compétences
    - Compréhension des environnements techniques Sharepoint, SAP, CITRIX, Magnitude, ClearQuest, HP Quality Center
    - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, ACCESS, MS Project, Outlook, Lotus Note)

  • AXA Group Solutions - Project Management Officer

    Nanterre 2006 - 2008 AXA Group Solutions Paris – Pôle SOX au sein du départment Compliance Solutions

    1- PMO du projet de certification SOX du Groupe AXA

    * Assurer le pilotage global de l’ensemble du projet
    - Planification des ressources et élaboration des documents « projet »
    - Gestion de la Gouvernance projet
    - Identification des déficiences et mise en place de plans d’actions
    - Gestion de la relation avec les auditeurs externes
    - Elaboration, suivi et diffusion des indicateurs de performance

    2- Auditeur interne des différents processus des départements du Groupe AXA

  • Alcom Consulting - Stagiaire

    2005 - 2005 ALCOM Consulting, Paris

    1- Stagiaire (de mai à septembre 2005)

    * Participation aux missions de management de la transformation et de conduite du changement en cours au sein du cabinet

  • PMC Japan - Stagiaire

    2004 - 2004 Promotion Marketing Consulting (PMC) Japan, Tokyo

    1- Stagiaire (printemps 2004)

    * Participations aux missions de conseil de la société auprès d’entreprises françaises souhaitant développer leurs activités commerciales au Japon

Formations

  • Tokyo Joshi Daigaku

    2003 - 2004 Programme d’échange avec l’université Sophia (Jooshi Daigaku) de Tokyo au Japon

    Sujets : Japonais, Comparative Marketing, Management in Japan

  • Ecole Supérieure Des Sciences Commerciales D'Angers

    2000 - 2005 Master « Audit & Contrôle de Gestion » (Bac + 5)

  • Lycée Madeleine Danielou

    Rueil Malmaison 1992 - 2000 Diplômée du baccalauréat section scientifique avec la mention « assez bien »

Réseau

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