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Ave Maria MONSHENEKE

KINSHASA

En résumé

Je detient un diplôme en science de l'information et de la communication.
j'ai une bonne exeprience professionnelle comme assistante administrative.
Je maitrise parfaitement les outils de bureautiques d’usage courant et je suis également rompue au traitement des tâches d’un secrétariat.
Je suis à la recherche d'un emploi.Espérant que mon profil retienne votre attention je me tiens à votre entière disposition afin de vous démontrer mes motivations et mes perspectives d'avenir au cours d'un entretien.

Entreprises

  • Union Internationale pour la Conservation de la Nature - Assistante Administrative et financière

    2007 - maintenant  Assistante Administrative du projet sur la gouvernance SVBC (Strengthening Voices for Better Choices) de l’UICN (Union International pour la Conservation de la Nature) ,2007 jusqu’à nos jours) :
    Assiste à la gestion et à la maintenance des espaces de travail SVBC à l’UICN-RDC ;
    Maintien le système de classement et suit la correspondance ;
    Procède à la mise à jour du Répertoire du Staff du Projet ;
    Faxe, scanne, relie et photocopie des documents ;
    Organise et obtient les services de messageries et gérer les récépissés de façon ordonnée ;
    Reçoit et passe des appels téléphoniques portant sur le projet et prendre les rendez-vous nécessaires.
    Trie, date et distribue le courrier qui est arrivé ;
    Fait le suivi de l’agenda du coordonnateur national ;
    Prend des rendez-vous et tient le calendrier des réunions (programme, coordonne et facilite les réunions) ;
    Assure le secrétariat des réunions ;
    Assiste à la préparation des rapports financiers et s’assure qu’ils sont produits à temps, y compris la collecte des pièces de caisse auprès des consultants et des sites pilots conformément aux normes de l’UICN ;
    Assure que les demandes d'achats et les bons de commande sont complètes et conforme aux normes de l'UICN ;
    Prépare les bons de commande en conformité avec les normes établies et dans les limites financières établies par le superviseur ;
    Entreprend le processus d'achat ;
    Prépare le petty cash voucher ;
    Prépare les ordres de virement et suivi auprès de la banque ;
    Tient à jour le journal de caisse ;
    Assure le suivi des livraisons des matériels/fournitures commandés et faire rapport au superviseur des retards prévisibles ou les embûches opérationnelles qui pourraient affecter négativement les dates de livraisons promises aux clients ;
    Assure la vérification des livraisons des matériels en conformité avec les commandes et leur expédition vers les sites d'utilisation ;
    Initie et finalise les procédures d’achat et des fournitures de bureau ;
    Prépare, achemine et suit selon les accords administratifs les formulaires pour voyage nationaux et internationaux du staff SVBC, les consultants SVBC, y compris l’achat des billets d’avion, et les facilités d’obtention de visas et d’hébergement , assiste à la préparation de la logistique pour des réunion de sites et des réunions nationales ;
    Assurer la liaison entre les partenaires, notamment congolais et le projet ;
    Maintenir les liens et la communication entre les partenaires et le projet ;
    Assister à la rédaction des autres documents de projet et toute autre documentation produite par le projet ;
    Saisi et met à jour la base de données (contact, adresses) des différent partenaires du projet;
    Assister dans la planification, le suivi et l'évaluation des activités ;
    Rédige et finalise les rapports des rencontres et en assurer la dissémination ;
    Constitue un Baseline du projet (coupures de journaux, pressbook) et le gère dans le cadre des objectifs de la lutte contre l’exploitation illicite des ressources forestières ;
    Gère la matrice de suivi des consultants du projet ;
    Rend compte au coordonnateur national, ou en cas d’absence de ce dernier, au Directeur du bureau UICN/RDC pour les questions administratives ;
    Accomplie toutes autres tâches demandées par le Coordonnateur national.

  • WEB Intel - Assistante Administrative et Chargée des finances

    2005 - 2007  Assure les activités courantes quotidiennes de la caisse ;
     Gère la comptabilité générale et élabore des états financiers de fin d’exercice ;
     Gère et paie le personnel ;
     Gère les travaux annexes ;
     Gère les déclarations sociales et fiscales aussi les taxes;
     Suivie de la Trésorerie ;
     Gère les entrées et sorties journalières de la caisse ;
     Présente à la fin de chaque semaine du journal de la caisse ;
     Rédaction des rapports de la caisse ;
     Contrôle les dépense et m’occupe de la facturation ;
     Suivie de la liste de présence des agents ;
     Organise des réunions ;
     Classement des dossiers ;
     Gère les affaires quotidiennes ;
     Seconde le Responsable de l’entreprise dans toutes les démarches commerciales et administrative ;
     Accueil clientèle ;
     Suivi de certains dossiers ;
     Opère les travaux de traitement des textes, de gravure, de scannage et autres ;
     Formatrice (Ms Word et Initiation à l’Internet)
     Promouvoir l’image de marque du cybercafé ;
     Met en place, développe et améliore des actions de promotion externe ;
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