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HENKEL France
- Assistante Paie
Düsseldorf
2012 - maintenant
SUPPORT A LA REALISATION DE LA PAIE (3 sociétés, 3 conventions collectives) :
o Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
o Mise en paiement des acomptes et virements de salaires.
o Soldes de tout compte, documents de départ (attestation pôle emploi, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte).
DÉCLARATION DES COTISATIONS SOCIALES :
o Contrôle des déclarations mensuelles URSSAF et Pôle Emploi faites par le prestataire, mise en paiement.
o Édition à partir de SAP d’un état des cotisations Retraite, Prévoyance et Frais de santé, déclaration et paiement des trimestrielles.
GESTION ET REPORTING DES EFFECTIFS :
o Édition des effectifs
o Déclaration mensuelles des mouvements de main-d'oeuvre (DMMO)
o Enquêtes trimestrielles DARES
FORMALISATION DES PROCESS PAIE A EXTERNALISER :
o Élaboration des workflows relatifs à l'externalisation de la paie vers les centres de services partagés
o Harmonisation des documents pour toutes les entités du groupe (fiche d'embauche, ...)
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Henkel France
- Chargée de Mobilité Internationale
Düsseldorf
2011 - 2012
Dans le cadre du transfert des activités relatives à la Mobilité Internationale vers les centres de services partagés, assure l'intérim et veille au bon déroulement des process
GESTION DES TRANSFERTS DES SALARIES (UNE FOIS LE TRANSFERT VALIDE) IMPATRIES/EXPATRIES :
o Rédaction du contrat de travail, des lettres de promotion/augmentation...
o Supervision de l'élaboration et calcul des éléments du package
o Conseil quant aux démarches et formalités administratives
o Préparation et appui lors de la mise en œuvre du transfert (mise en relations avec les prestataires, prise en charge du déménagement et autres mesures de relocation)
o Conseil et règlement des difficultés rencontrées par les impatriés/expatriés dans le pays d’accueil
SUIVI DU TRANSFERT ET DES DEPENSES :
o Elaboration de la paie des impatriés
o Calcul et paiement des cotisations trimestrielles pour refacturation au pays d’accueil (dans le cas des expatriés)
o Gestion des factures (Ernst&Young, prestataires...)
o Gestion des congés payés, de la mutuelle …
* SIRH : FORMALISATION DES PROCESS PAIE A EXTERNALISER
o Elaboration des workflows relatifs à l'externalisation de la paie vers les centres de services partagés
o Harmonisation des documents pour toutes les entités du groupe (fiche d'embauche, redevance véhicule...)
o Participation aux réunions de projet pour présentation des supports et avancement des process
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HENKEL France
- Chargée de projet RH
Düsseldorf
2011 - 2011
DEFINITION ET MISE EN PLACE DE LA DEMARCHE GPEC
o Participation à la réflexion globale : enjeux de la GPEC, développer et tester la méthodologie, les outils GPEC sur une usine de production (site pilote) en vue de les transposer sur différents sites et d'engager les négociations en Centrale
o Elaboration d'outils : cartographie des certifications et diplômes, questionnaire d'identification des métiers prioritaires, grille d'analyse par métier identifié comme prioritaire, cartographie des compétences
o Participation aux réunions de travail sur site(déplacements ponctuels)avec les responsables des services concernés
o Développement de supports de communication: guide explicatif sur les dispositifs de formation en vigueur dans les différentes sociétés, guide DIF du salarié
o Présentations à la DRH
* HARMONISATION DES FICHES METIERS POUR TOUTES LES ENTITES DU GROUPE
o Elaboration et validation des fiches métiers (descriptions de fonction)en collaboration avec les opérationnels et les RRH
o Participation à la pesée des postes : évaluations Hay et positionnements salariaux
(Stage de 6 mois, au siège à Boulogne-Billancourt)
Marques du Groupe Henkel : Mir, Le Chat, Fa, Diadermine, Loctite, Schwarzkopf...
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Bacardi-Martini France
- Assistante Recrutement et Communication Interne
Saint Ouen
2009 - 2010
Intégrée au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Bacardi-Martini France comme Assistante Recrutement et Communication Interne pour un stage d'un an (année césure) j'ai pris en charge les missions suivantes :
- RECRUTEMENT DES STAGIAIRES (24), ALTERNANCES (3), INTÉRIMAIRES ET AIDE PONCTUELLE SUR DES CDD, V.I.E (2):
Cahier des charges (besoins de l’opérationnel, délais, critères…), rédaction et diffusion d’annonces, tri des CV, présélection téléphonique, conduite des entretiens, présentation à l’opérationnel et accompagnement dans la prise de décision
- INTÉGRATION DES NOUVEAUX ARRIVANTS:
Accueil, participation aux parcours d’intégration (rédaction livret d’accueil, petit déjeuner, prise de rendez-vous individuels…), organisation des formations internes aux outils informatiques, organisation et animation des journées d’intégration
- RELATIONS ÉCOLES ET PARTICIPATION AUX FORUMS:
Annonces, réseaux anciens, gérer le planning forums écoles (inscriptions, BAT, organisation logistique) et le budget
- PARTICIPATION A DES PROJETS RH:
o Livret d’accueil 2010 : rédaction livret, validation opérationnels, briefs agence, création
o Refonte du site internet - Partie RH : témoignages vidéos/écrits, relations agence, création
o Mise en place d’un progiciel de gestion du processus de recrutement Profils.net (R.FLEX)
(Stage de 12mois1/2, au siège à Saint-Ouen)
Marques du Groupe Bacardi-Martini : Bacardi, Martini, Eristoff, Grey Goose, Jack Daniel's, Get...
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GMF Assurances
- Assistante RH
Levallois-Perret
2008 - 2008
ÉTUDE PROJET SUR LA MISE EN PLACE D'UNE MISSION DIVERSITÉ AU SEIN DU GROUPE GMF
o Analyse de l’environnement : audit interne, cadre législatif, benchmarking
o Comprendre les enjeux : conférences, formation Demos, Salon Handicap, recommandations
o Rédaction du rapport : mise en œuvre des engagements, moyens nécessaires, partenaires
o Soutenance du dossier : à la Direction (DRH, RRH, Responsable Mission Handicap)
(Stage de 2 mois, au Siège, Paris 17ème)
