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Axelle BELLOEIL

RENNES

En résumé

Je suis désireuse de m'investir dans un nouveau projet professionnel. Disponible immédiatement, je souhaite apporter mes compétences acquises au cours de 8 années d'expérience.

Actuellement à l’ESPE de Bretagne au sein du service du personnel enseignant. Mes missions principales sont la gestion et le suivi du personnel enseignant et je suis en charge des recrutements extérieurs. J'assure le suivi des services prévisionnels et réalisés des enseignants, les demandes de cumuls et les échanges de services entres différents établissements.

Anciennement technicienne en charge de la gestion administrative et financière au sein du service mutualisé Bretagne Valorisation (BV). J'ai intégré ce poste fin 2007 pour gérer l'activité de Propriété Industrielle et des contrats de transfert. En 2009, j'ai évoluée vers le poste de gestionnaire administrative du service. En effet, cet emploi nécessitait de bonnes connaissances des activités mais également des procédures des établissements publics membre de BV.

Mes compétences :
Ressources humaines
Réactivité
Assistant
Propriété intellectuelle
Service public
Organisation
Gestion financière
Gestion administrative
Polyvalent
Investissement

Entreprises

  • ESPE DE BRETAGNE - Assistante Administrative / Ressources Humaines

    2013 - 2016 Missions assurées et intitulé du poste occupé :
    Assistante gestionnaire des services d’enseignement. Opératrice GEISHA
    Activités principales exercées :
    - Gestion et contrôle des services des personnels enseignants affectés à l’ESPE (environ 250).
    - Rôle de conseil et d’interface pour l’application GEISHA entre les sites de formation, les enseignants et la direction de l’ESPE.
    - Mise en adéquation de nos procédures avec l’outil GEISHA.
    - Vérification des saisies des services dans GEISHA.
    - Saisie de l’intéressée concernant toutes les primes (PRP, PCA, LRU), les heures de formation continue, les décharges et les congés divers.
    - Gestion administrative des dossiers de recrutement des chargés d’enseignement vacataires (contrôle, agrément, saisie et suivi des paiements).
    - Gestion administrative des dossiers de demandes de cumul, des conventions inter-universités, des aménagements de service et CRCT.

  • BRETAGNE VALORISATION - Assistante Valorisation

    2007 - 2012 2010 au 31/10/2012 Assistante gestion administrative et comptable (2 an ½)
    Bretagne Valorisation - Rennes

    Gestion financière du service
    • Centralisation, contrôle et enregistrement des données comptables et/ou financières
    • Mise en place de l’instruction qualité liée aux dépenses
    • Elaboration des bilans financiers annuels en collaboration avec le service gestionnaire (SAIC)
    • Gestion des relations fournisseurs

    Gestion administrative du personnel – 21 collaborateurs
    • Gestion logistique et financière des déplacements du personnel
    • Suivi des horaires, congés et absences du personnel
    • Accueil des nouveaux arrivants

    Gestion du site de Rennes
    • Accueil, standard, réception et distribution du courrier, logistique des réunions
    • Recueil des besoins et suivi des approvisionnements : fournitures, matériel informatique, abonnements et cahiers de laboratoire
    • Classement et archivage des dossiers administratifs

    Communication et évènements
    • Participation à la conception de La lettre du mois destinée aux personnels
    • Participation à l’organisation logistique d’évènements : formations, salons, conférences

    2007-2010 Assistante Propriété Industrielle (3 ans)
    Bretagne Valorisation - Rennes

    • Centralisation, contrôle et enregistrement des données comptables et/ou financières
    • Mise à jour de la base de données PI : Brevets, logiciels, savoir-faire
    • Création et mise à jour des bases de données : Suivi des détections, contrats de transfert, créations d’entreprise
    • Suivi des dossiers de PI en lien avec les organismes de recherche partenaires
    • Suivi des prestations avec les cabinets de conseil en propriété intellectuelle
    • Déploiement de la démarche qualité sur l’activité de PI
    • Création d’un document type « mandat de gestion », mise en application sur les dossiers en cours et passés
    • Participation à la mise en place d’indicateurs qualité, élaboration de bilans de l’activité
    • Assistance du directeur adjoint en charge de la PI et des 7 ingénieurs transfert

  • Crédit agricole - Assistante - Service Financier

    Montrouge 2006 - 2006 • Contrôle des dossiers de créations d’entreprises
    • Gestion des paiements en suspens et des saisies
    • Contrôle et codification de comptes

  • Patinoire de RENNES - Assistante de Gestion

    2004 - 2006 • Elaboration d’outils de communication interne
    • Création et diffusion de mailing des évènements
    • Contrôle et facturation des collectivités
    • Gestion et suivi des recrutements du personnel, gestion des plannings

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