SELAS LACOURTE ET ASSOCIES NOTAIRES
- Secrétaire Général & Responsable des Ressources Humaines
2011 - maintenant
Budget général :
* Etablissement en début d'exercice du budget annuel (produits, charges et définition du calendrier), ;
* Rendez-vous avec les responsables des services production pour recueillir et évaluer leur prévision, ;
* Evaluation du budget charges (personnel, locaux et charges afférentes, informatique et bureautique, abonnements, prestataires extérieurs, dépenses courantes...), ;
* Arbitrage sur les priorités d'investissement, ;
* Suivi des résultats au mois le mois et analyse des écarts (budget / réel), actualisation au bout de 6 mois. ;
* Budgétisation annuelle des postes clés (budget informatique...)
Finance/Comptabilité :
* Suivi au mois le mois des positions clés (CA, charges, résultat, trésorerie, emprunts...), ;
* Validation et suivi des facturations fournisseurs (abonnements, leasings, photocopieurs, téléphones...) en continu, ;
* Appels d'offres et renégociation des contrats de service de façon régulière, ;
* Etudes ponctuelles à la demande : coût et rentabilité de tel ou tel service, évolution des coûts de logiciels..., ;
* Identification d'amélioration de la productivité, ;
* Participation aux opérations de closing de fin d'année (réunions avec le CAC).
Pilotage :
* Convocation, ordre du jour, procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires, ;
* Préparation des thèmes abordés en réunion du Comité d'Entreprise pour le Président, ;
* Participation aux réunions de services selon les demandes faites et aux groupes de réflexion, ;
* Identification et suivi des besoins en formation / définition du plan de formation en fonction des orientations stratégiques, ;
* Suivi et compilation des réponses aux audits internes à la profession.
Gestion de l'emploi et du personnel :
* Gestion du processus des recrutements (détermination des besoins, annonces, entretiens), ;
* Gestion des contrats de travail et des avenants, ;
* Gestion des absences, des congés payés et des RTT, ;
* Suivi administratif des dossiers contentieux (procédure de licenciement, rupture conventionnelle, transaction, conseils juridiques), ;
* Gestion de la paye et gestion du personnel au quotidien.
Suivi juridique et social :
* Préparation des entretiens annuels et professionnels, ;
* Organisation des élections sociales (délégation unique du personnel) et gestion des relations avec les représentants du personnel, ;
* Mises à jour des procédures administratives et sociales (tableaux, notes d'information, communication), ;
* Application de la réglementation sociale en intégrant les règles et les procédures de la Convention Collective du Notariat et du droit du travail. ;
Etudes Notariales
- Clerc de notaire
2004 - 2010
Attaché au service droit immobilier des particuliers et des institutionnels:
- suivi de programmes dans le cadre de ventes d'immeubles à rénover, en état futur d'achèvement et d'investissement immobilier (audit programmes, montages juridique et financier des opérations, cessions aux particuliers) ;
- suivi de dossiers de ventes immobilières (constitution des dossiers, rédaction des actes et réception de la clientèle, audits, conseils juridiques). ;
- régularisation de prêts aux particuliers et aux sociétés (étude de dossiers, étude de projets, montages juridique et financier, audits).
