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Barbara AUBIN

PARIS

En résumé

Concevoir et réaliser des événements est une passion, la pratiquer dans un environnement professionnel, vivant et plein d’énergie est mon ambition.
Après 4 ans d'expérience en événementiel, me voilà désormais à la recherche d'un poste de chef de projet ou responsable événementiel, en agence ou chez l'annonceur. Ma formation complète et variée, dont une année d’études aux Etats-Unis, m’a permis d’acquérir de nombreuses connaissances en terme de techniques de communication. Mes expériences en agence d’événementiel m’ont permis de développer mes compétences en gestion et suivi de projet, rédaction de recommandations, négociation, management d’équipe et production d’événements que je saurai mettre à profit auprès de votre agence.

A titre d’exemples, j’ai travaillé sur l'organisation de nombreuses conventions / séminaires : Convention Dassault Systèmes de 700 pax à Barcelone, convention nationale Krys rassemblant 900 opticiens aux Dock Pullman, séminaires de délégués médicaux pour les laboratoires Roche à Nice, Deauville, Paris, Convention des cadres managers d’ASF (groupe Vinci) au Corum de Montpellier, etc.… ; Événement grand Public : Conception d'un pavillon de 3000m2 sur la Foire Internationale de Bordeaux pour Hyundai Motor France et Voyages Incentives : Sémainaire Best Western 350 pax à Séville, Voyage de récompenses pour Gan 80 pax à Madrid.

Motivée, sérieuse et organisée, j’ai ainsi toujours été appréciée et valorisée dans les missions qui m’étaient confiées. Enfin, la pluralité de mes expériences professionnelles et personnelles me permettent d’être polyvalente et de m’adapter très rapidement.

Mes compétences :
Communication
Cuisine
Culture
Evénementiel
Logistique
Organisation
Relations publiques
Tourisme
Voyage

Entreprises

  • WOMEN’S FORUM 2010-2011-2012 (PUBLICIS) - BE A LIVE - SOLEAR EVENTS - TA DMC - PRELUDE - FREELANCE : Chef de projet événementiel - Event Manager - Chargée de production

    2010 - maintenant - Conception, gestion et production d’événements : Conventions, Séminaires Incentive, Team building, Evénement Grand Public
    - Suivi de clientèle
    - Réponses d’appels d'offres, écriture de recommandations
    - Accompagnement
  • Le Public Système / Sagarmatha - Assistante chef de projet événementiel

    2008 - 2008 Réponse d'appels d'offres, conception et réalisation d'événements, gestion de budget (lancement de produit, convention soirée, team building, voyage, incentive)
  • Acte Sept - CDI : Chef de projet événementiel

    Levallois-Perret 2008 - 2010 Conception et production d'événements internes à fort enjeu de contenu : plénière, convention interne, séminaire de motivation de force commerciale.
    Prise de brief; Rédactions de recommandations; Suivi Client, budget, planning; Coordination d'équipe; Réalisation des contenus (scénarisation de films, conduite d'interview, tournages); Production de l'événement (scénographie, technique, logistique.
    Réunions de cycle Laboratoires Roche (séminaire délégués médicaux)
    Réunion Nationale Krys (900 opticiens)
    Séminaire des cadres dirigeants ASF (Vinci)
    Convention Annuelle ATMB
  • Le Public Système / Sagarmatha - Chef de projet junior Free lance

    2008 - 2008 Conception et suivi de projet événementiel, accompagnement
  • The Art Institute of Charlotte - Assistante Relations Publiques (stage aux Etats-Unis)

    2006 - 2006 Relations Presse, Design d'outils promotionnels, organisation d'un dîner de gala
  • TBWA / Auditoire - Assistante chef de projet logistique (stage)

    2005 - 2005 Organisation logistique d'événements, brief prestataires, réponse d'appels d'offres
  • VPCOM /agence RP spécialisé dans les jeux vidéos - Assistante d'attachée de Presse (stage)

    2005 - 2005 Lancement de nouveaux jeux vidéo, organisation de conférence de presse, rédaction de communiqués de presse
  • ELSEVIER Editions - Assistante directeur marketing (stage)

    2004 - 2004 Organisation d'un salon du livre, élaboration et rédaction d'outils promotionnels, actualisation Internet

Formations

  • Université Nice Sophia Antipolis

    Nice 2007 - 2008 Communication

    Master 2 Communication organisationnelle
  • Winthrop University (Rock Hill)

    Rock Hill 2006 - 2007 Integrated Marketing Communication

    Echanges / partenariat
  • ISCOM

    Paris 2004 - 2006 Relations Presse, Relations Publiques et Evénementiel

    Echange dans une université américaine : Winthrop University
    Membre de Kaktus agency
  • Université Rouen Haute Normandie

    Elbeuf 2002 - 2004 Communication, multimédia, infographie, marketing

    Réalisation de nombreux projets (site internet, clip vidéo, étude marketing)

Réseau

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