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STRADAL- CRH
- Assistante de Direction Financière Bilingue
2017 - 2018
Assistante du directeur finance
Traduction de demandes d’investissements des usines, de 2 conditions de vente, de contrats de vente, de contrats d’assurance, de documents techniques, d’un film. Interprétariat. Remplissage d’une base de données de comptabilité. Contact des fournisseurs et des clients pour des documents.
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PwC
- Assistante de Direction Bilingue Anglais Français
Neuilly-sur-Seine
2017 - 2017
– Assistance de deux partenaires avocats (anglophone et francophone) et d’une équipe de douze personnes. gestion d’agendas mouvants en Outlook, timesheets , Skype, accès visiteurs, notes de frais, réservation de salles
– Organisation de voyages, organisation de réunions, traitement des factures , collaboration avec d’autres.
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General Electric
- Assistante de direction bilingue-anglais
Paris
2016 - 2016
– Assistance de deux directeurs (anglophone et francophone) et d’une équipe de quinze personnes. gestion d’agendas mouvants en Outlook, télépresence, visio-conférences, Skype, accès visiteurs, notes de frais, réservation de salles
– Organisation de voyages, réservation de salles, organisation de réunions, traitement des factures , collaboration avec d’autres.
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ENGIE
- Assistante de direction bilingue-anglais
COURBEVOIE
2016 - 2016
– Assistance de deux directeurs (anglophone et francophone) dont un membre de COMEX et d’une équipe de dix personnes. Suivi administratif de l’activité, gestion d’agendas mouvants en Outlook, visio-conférences, conference-calls, accès visiteurs ;
– Notes de frais, badges, organisation de voyages (billets d’avion et de train, chambres d’hôtels). Réservation de tables de restaurant, de salles, organisation de réunions, traitement des factures, présentations PowerPoint, collaboration avec d’autres assistantes.
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BNP Paribas
- Assistante de direction bilingue-anglais
Paris
2016 - 2016
– Assistance d’un directeur et de 35 personnes. Traductions financières, visio-conférences, conference-calls, accès visiteurs ;
– Achat de fournitures, notes de frais, badges ; organisation de voyages (billets d’avion et de train, chambres d’hôtels) ; réservation de tables de restaurant; réservation de parking, demandes de création et d’augmentation d’espace disque ;
– Réservation de salles, organisation de réunions, gestion d’agendas Lotus Notes, notes de frais, traitement des factures, présentation PowerPoint, impressions élaborées, collaboration avec d’autres assistantes.
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Renault-Nissan
- Assistante de direction bilingue-anglais
2015 - 2016
– Assistance de deux directeurs : un français et un américain. Traductions, visio-conférences, conference-calls, accès visiteurs ;
– Création et mise à jour d’un espace de travail SharePoint pour des utilisateurs individuels, achat de fournitures, badges ;
– Réservation de salles, organisation de réunions et d’un kick-off de 300 personnes, gestion d’agendas Outlook, notes de frais, comptabilité, fichiers Excel de différences entre les frais de remboursement et les frais réels, présentations PowerPoint ;
– Organisation de voyages (billets d’avion, chambres d’hôtel, réservation de taxis), réservation de tables de restaurant ;
– Travail quotidien avec des Japonais par écrit en tenant compte des spécificités culturelles, collaboration avec d’autres assistantes.
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SUEZ ENVIRONNEMENT/EAU ET FORCE
- Assistante de direction bilingue-anglais
2015 - 2015
– Assistance de 30 personnes. Réservation de salles, organisation de réunions, de voyages (visas, billets de train et d’avion, chambre d’hôtel, location de voitures). Fiches de sécurité pour les voyages. Fiches de sécurité sociale pour des séjours à l’international, badges ;
– Notes de frais, comptabilité, quatre traductions et amélioration de l’anglais d’un journal de trente-sept pages ;
– Assistance d’Indiens et de Chinois sur place ; échanges avec les assistantes des filiales indiennes, chinoises, brésiliennes.
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Ernst & Young
- Assistante de direction bilingue-anglais
2015 - 2015
– Remplacement d’une personne en congé maladie, gestion d’agenda complexes et mouvants Lotus Notes 9 et Outlook 2014 ;
– Réservation de salles, visio-conférences, conférence-calls, organisations de pauses, de réunions, de voyages ;
– Prise de rendez-vous, contacts commerciaux pour inviter à un événement, organisation de meetings avec d’autres assistantes
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Technip
- Assistante Projet bilingue anglais
Paris
2014 - 2014
– Assemblage et relecture en anglais, des weekly-reports, des monthly-reports, et des progress-reports d’un projet international (russe, français, japonais et chinois) d’une exploitation de gisements gaziers. Collecte des différents documents techniques en anglais. Envoi de ces rapports à traduire en russe. Vérification de la conformité de la traduction russe ;
– Préparation d’un dashboard (avancement de l’engineering, avancement global, objectifs atteints) ;
– Pour la réunion hebdomadaire : exécution de plusieurs programmes Excel et vérification des résultats obtenus, récupérant et assemblant différents documents techniques en anglais ;
– Mise en forme des documents, utilisation avancée d’Acrobat XI, de Lotus Notes 9 et de Microsoft Excel 2013 ;
– Mise à jour de la base de données PCB content les rapports finaux ;
– Amélioration de l’anglais des rapports et de textes liés au projet ;
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Energia GDF SUEZ
- Assistante de direction bilingue-anglais
Nevers
2013 - 2013
1. Une mission de sept mois à la BU GNL services Finance & Control, Strategy et Business Development
2. Une mission de trois mois dans l’activité « Shale Gas »
– Assistance directe auprès de trois directeurs (francophone et néerlandophone) et de trente-cinq collaborateurs ainsi que les filiales de Londres, Yaoundé (Cameroun) et Luxembourg ;
– Organisation de visio-conférences, de conférence-calls, de Webex, de pauses, de meetings, et de déjeuners internationaux ;
– Organisation de voyages (visas, billets, …), inscription à des conférences à l’International. Gestion d’agendas Outlook (réunions…). Gestion des notes de frais, Suivi de la facturation, interfaces avec différents services ;
– Maîtrise des logiciels ERP de GDF-Suez : GTA, Courrier Direct (DHL), ESEIS, GAIA, Tamaris, E-Logistic, E-shop+, SAP Rapsodie. Création de fournisseurs Rapsodie, COLIBRI, HRG&CIBT ;
– Relecture et mise en forme de documents, rédaction en anglais from scratch du résumé professionnel de l’un des directeurs. Traductions en français et anglais ainsi que la réécriture en anglais de plusieurs documents : technique, stratégie, et sécurité ;
– Création d’une bibliographie en publipostage et d’une base de données Excel ; production de divers documents, notamment des présentations Powerpoint ;
– Contrôle qualité du bon à tirer d’une présentation destinée au top management (Groupe / Branche) ;
– Établissement quotidien d’une revue de presse en français et en anglais, et création d’une liste non exhaustive des mots clés.
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Sofinel
- Assistante de direction bilingue-anglais
2012 - 2013
– Assistance et support aux collaborateurs germanophones, anglophones et francophones ;
– Organisation de réunions internationales en anglais et en français, suivi d’activités ;
– Organisation de conférence-calls, et de réunions sur trois jours avec + de quarante participants ;
– Mise à jour quotidienne des bases de données et tableaux, classification, utilisation de Lotus Notes, Suivi des emails et rôle d'alerte vis-à-vis de la hiérarchie, traitement du courrier, support de projets ;
– Gestion de time-sheets des collaborateurs, organisation de voyages (billets, etc.) ;
– Traduction et réécriture de plusieurs documents d’ingénieurs ; rédaction from scratch de documents d’ingénieurs en anglais pour des départements d’EDF & Aréva.
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ARTELYS
- Assistante de direction bilingue-anglais
Paris
2008 - 2012
– Gestion de time sheets des collaborateurs, suivi des boites mails communes et rôle d'alerte vis-à-vis de la hiérarchie ;
– Suivi budgétaire mensuel, établissement de rapports trimestriels (récapitulant les ventes pour chaque logiciel, les royalties…) ;
– Traduction et rédaction en anglais des documents techniques, brochures, manuel d’utilisation et les CVs des ingénieurs.
