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Barbara MOJAK

Strasbourg

En résumé

With over eight years of experience as an office assistant, I have the ability to tackle all administrative problems with a fresh outlook. Excellent grasp of office management systems and good typing skills combined with bilingual abilities, makes me a good candidate for seeking a job with a multicultural growth oriented company.

Mes compétences :
Organisation de voyages professionnels
Gestion des stocks
Traduction anglais français
Microsoft Excel
Suivi commercial et administratif
Microsoft Word
GED Collaborative
Gestion d'agenda
Appels d'offres
Gestion de la relation client
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Parlement Européen - Assistante

    Strasbourg 2015 - maintenant

  • Université de Lorraine - Assistante de Direction/ Espe de Lorraine

    Nancy 2014 - 2015

  • Université de Lorraine - Assistante ESPE

    Nancy 2013 - 2014 ASSISTANTE Relations internationales ( stages à l étranger, Erasmus,accueil des étudiants étrangers)
    Gestionnaire pédagogique : suivi des absences , régimes spéciaux.

  • APPLICAM - Assistante back office

    2013 - 2013

  • Banque Européenne d'Investissement - Assistante de direction

    2013 - 2013

  • Groupe SNI - Assistante adminsitrative/gestionnaire de marchés

    Paris 2013 - 2013

  • Management Mobility Consulting - Assistante bilingue anglais

    2013 - 2013

  • Cour de Justice de l'Union européenne - Assistante - Direction du Protocole et des visites

    2012 - 2012 - organisation d'Audiences solennelles et du Forum des Magistrats (300 participants):
    réservation des salles, commande de documentation, suivi des traductions des documents, envoi et suivi des invitations, logistique (accueil, repas, transports des participants)
    - communication avec les cabinets des Membres et les autres services de la Cour
    - création, classement et archivage de différents documents,

  • Commission Européenne/Eurostat - Secrétaire d'unité

    2007 - 2012 - organisation de missions et de réunions,
    - gestion de l’agenda du chef d’unité,
    - création, classement et archivage de différents documents,
    - filtrage téléphonique,
    -gestion des dossiers législatifs (consultations interservices, questions parlementaires, règlements)
    - gestion du stock fourniture,
    - suivi des crédits administratifs,
    - suivi des absences et des formations
    - suivi administratif des dossiers financiers: appels d'offres et à propositions, contrats, conventions de subvention et avenants; correspondance, contact avec les bénéficiaires/contractants

  • Commission Européenne/Eurostat - Secrétaire de Projet/secrétaire Budgétaire (2 mi-temps)

    2007 - 2007 - organisation de missions et de réunions, gestion de l’agenda du supérieur hiérarchique, création, classement et archivage de différents documents, filtrage téléphonique, gestion du stock fourniture et imprimés, suivi des crédits administratifs, suivi des absences et des formations
    - préparation des dossiers d'appel d'offres et à propositions
    - back-up du secrétariat de la Direction

  • Commission Européenne/Eurostat - Assistante de direction

    2006 - 2007 - organisation de missions et de réunions,
    - gestion de l’agenda du Directeur,
    - création, classement et archivage de différents documents,
    - filtrage téléphonique,
    - gestion du stock fourniture,
    - suivi des crédits administratifs,
    - suivi des absences et des formations

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :