Finders
- Assistante admnistrative
2002 - 2002
Administration : administration générale (rédaction de procès-verbaux, correspondance générale assurances, notaire, gérances, commune, etc…), administration du personnel (contrôle/décompte vacances, admission/mutation LPP, admission caisse AVS, support aux salaires, intermédiaire fiduciaire), comptabilité générale (factures clients, saisie factures fournisseurs, paiements, statistiques CA, relevés de comptes, suivi, caisse, etc…), organisation d’événements pour le personnel, organisation des forums et des annonces publicité, gestion et commande du stock, sélection et gestion des articles promotionnels, contacts avec les fournisseurs, mise à jour de la brochure et du site internet
Recrutement : coordination de la procédure de recrutement, à savoir mise à jour de la base de données, préparation d’annonces pour les journaux, suivi des dossiers, organisation des entretiens pour la Directrice, coordination entre candidats et clients, rédaction de confirmation d’engagement, de contrats de recherche et de fidélité
Procter & Gamble
- Assistante administrative
Asnières-sur-Seine
2000 - 2002
Maintenance et mise à jour des contrats, création, impression et suivi des contrats, recherche de spécification, contacts avec les fournisseurs (demande d’offre, petite négociation), support dans l’implémentation du système SAP R/3, correspondance générale, organisation de meetings/conférences, arrangements de voyages d’affaires, de visites fournisseurs, traitement des notes de frais, préparation de présentations PowerPoint, responsabilité du système on-boarding (accueil des nouveaux employés), support aux expatriés
