Bassima BENTALBA

En résumé

Entreprises

• International Luxe Maroc - Cartier - Assistante de Direction à la Présidence, Direction Générale et RH

  2010 - maintenant Entre autres principales missions :
  •Pratique de l’Anglais commercial sur le plan oral et écrit.
  •Gestion du volet Assistanat de Direction :
  - organisation d’agenda et suivi du planning de la Présidence, Direction Générale.
  - préparation et présence aux réunions (établissement des comptes rendus correspondants),
  - organisation des formations en interne et en externe (hôtels, restauration, consommables, etc.)
  - organisation des déplacements de la Direction Générale et des membres du personnel (visa, avion, hôtels au Maroc comme à l’étranger).
  •Gestion du volet Ressources Humaines :
  - suivi de l’absentéisme et des congés, renseignement du registre des congés, fiches individuelles, état mensuel avec solde restant.
  - suivi administratif : établissement des contrats de travail, des différentes attestations, dossiers remboursement maladie, etc.
  

• Groupe Cmcp - International Paper - Assistante de Direction à la Direction Générale

  2001 - 2009 Entre autres principales missions :
  •Pratique quotidienne de l’Anglais commercial sur le plan oral et écrit.
  •Gestion et organisation de l’agenda de la Direction Générale.
  •Gestion des achats de la Direction Générale.
  •Suivi des projets et dossiers confidentiels de la direction générale
  •Coordination et interface entre la Direction Générale et les autres directions avec suivi de la concrétisation des décisions prises lors des réunions.
  •Préparation et organisation des réunions en :
  - interne: Comité de Direction, Conseils d’Administration, Assemblées Générales et autres,
  - externe (hôtels et/ou centres de formation) : plénières, séminaires, formations avec
  préparation de tous supports nécessaires (sur PowerPoint).
  •Logistique des voyages des membres de la direction et de ses hôtes (visa, avion, hôtels au Maroc comme à l’étranger).
  •Suivi : du processus de recrutement (contrats, etc.), planning des congés ; et des plans d’évaluation & de développement.
  •Responsable communication en :
  -interne : conception du livret englobant les objectifs, principes et valeurs du groupe,
  -externe : interface vis-à-vis de la Presse (articles et publicité).
  •Responsable import : gestion des achats à l’import (du Bon de Commande jusqu’à la livraison du produit).
  

Formations

Réseau

• Adil BENTHAMI

• Al Hassane HABACHI

• Driss SINACEUR