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Beatrice ASPE

GRADIGNAN

En résumé

Spécialisée en gestion de projet et d'entreprise, forte d'expériences passées à Paris et à Hong Kong, je suis de retour dans ma région d'origine !

Je mets à disposition mes compétences transverses, des outils et des méthodes éprouvées au profit de sociétés Bordelaises.

Je serai ravie de vous rencontrer afin d'échanger avec vous sur vos enjeux et vous aider à construire votre entreprise de demain.

Mes expériences sont riches, vos besoins sont forts, rencontrons nous !

Mes compétences :
Création et dispense de formation utilisateurs
Mise en place / Définition de process,
Gestion des ressources,
Gestion des problèmes et incidents
Elaboration de suivi d’activité, reportings
Gestion financière
Organisation
Accompagnement au changement
Gestion de projet
Travail en équipe

Entreprises

  • Deal Informatique - Directrice de projets

    GRADIGNAN 2017 - maintenant Coordination et pilotage global (fonctionnel, humain, financier, technique et administratif) d’un portefeuille de clients et de projets, en s’appuyant sur une ou plusieurs équipes
    - Définir les ressources humaines nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation
    - Définir les objectifs de coûts, délais, qualité
    - Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance
    - Rencontrer et choisir les prestataires éventuels (co-traitants, sous-traitants, …)
    - Réaliser et dépouiller les appels d’offres avec les partenaires
    - Définir la gouvernance de projet et y faire adhérer les différents acteurs
    - Organiser et animer les comités de pilotage
    - Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les différents protagonistes
    - Définir les budgets et les faire valider par sa hiérarchie
    - Suivre les plannings de déroulement des projets
    - Assurer le suivi de la relation client
    - Proposer des évolutions de méthodologies de gestion des projets
    - Gestion des risques
  • Association Cocktail - Chef de projet SIRH

    2016 - 2017 Gestion de projet, coordination et feuille de route des projets,
    Rédaction de documents, guides d'utilisation, du matériel de formation et de présentations,
    Animation d'ateliers de travail, hiérarchisation des demandes d'évolutions, des corrections,
    Animation des sessions de formation,
    Préparation des users stories pour les phases itératives de développement,
    Soutien à l'équipe de développement
  • Vitirover - Chef de projet, organisation-structuration

    2015 - 2015 - Organisation et structuration du passage de l'activité de R&D à la production :
    * Mise en place d'une nomenclature et d'une gamme de production
    * Structuration de l'activité achat : prévisionnel, approvisionnement, gestion des stocks
    * Etude des besoins sur un ERP
    * Points hebdomadaire de suivi d'activité et reporting associés
  • Cadres entraide - Gestion et stratégie d'entreprises

    2015 - 2015 Je rencontre des dirigeants de PMI/PME pour le temps d’un échange, évoquer problématiques et enjeux. Cela permet de détecter des pistes de création de valeur ajoutée, de définir une stratégie et d'étudier la faisabilités du ou des projets.
  • BNP Paribas RBIS - PMO

    2014 - 2014 Programme de projets d’architecture orientée objet dans un contexte digital et international de 700j/h

    • Etats d’avancement et coordination des projets
    • Anticipation et gestion des risques
    • Animation de réunions en interface avec les métiers (comités projets)
    • Etablissement de comptes rendus de réunions et d’activités

    => Suivi et coordination des 10 projets du programme
  • FBH Associés - Senior consultant

    Paris 2014 - 2015
  • Solvay Energy Services - PMO

    Paris 2013 - 2014 Implémentation d’un nouveau software de pricing afin d’alimenter les reportings en données

    • Gestion de projet :
    o Suivi d’avancement de projet : définition du planning
    o Anticipation et gestion des risques
    o Animation de réunions (comités de projet, métiers et MOE)
    o Pilotage des équipes internes (MOA/MOE)
    o Etablissement de comptes rendus de réunions et d’activité

    • Maitrise d’ouvrage :
    o Définition, organisation et exécution du plan de recette
    o Mise à jour du guide utilisateur
    o Initialisation du guide d’exploitation

    => Simulation des ordres et valorisation des positions en temps réel
  • W&M - Consultante

    2011 - 2014
  • GROUPAMA ASSET MANAGEMENT - Consultante, MOA-Experte métier/Gestion de projet

    Paris 2011 - 2013 Implémentation un nouvel outil visant à augmenter le volume de contrôles et les processus du département Contrôle des Risques ; projet de 700j/h

    • Gestion de projet :
    o Rédaction du cahier des charges et de la note de cadrage
    o Lotissement du projet : définition du planning (phase de prototypage, industrialisation…)
    o Mise en place d’outils de suivi d’activité
    o Gestion des incidents : mise en place de cellule de crise, proposition de résolutions
    o Anticipation et gestion des risques
    o Animation de réunions (comités de projet, métiers et MOE)
    o Pilotage des équipes internes (métier) et externe (éditeur)

    • Maîtrise d’ouvrage :
    o Recueil des besoins et rédaction de l’expression des besoins
    o Rédaction des spécifications fonctionnelles et validation des spécifications techniques
    o Définition, organisation et exécution du plan de recette
    o Validation de la conformité des livraisons pour la mise en production
    o Accompagnement au changement.

    => Mise en production, augmentation du périmètre de contrôles, forte mobilisation sur des projets transverses contributeurs


    Implémentation d’un entrepôt de données
    • Participation à la mise en place du référentiel « Tiers » :
    o Alimentation du dictionnaire de données
    o Rédaction des spécifications fonctionnelles

    • Initialisation du référentiel des caractéristiques des instruments :
    o Identification, description et qualification des données
    o Alimentation du dictionnaire de données
    o Mise en place des règles de contrôle et de sécurité
    o Mise en place du Modèle Conceptuel de Données

    => Définition et qualification du dictionnaire de données, spécification et modélisation conceptuelle des données
  • AXA IM - Consultante, Experte fonctionnelle au département de Contrôle des Risques

    Nanterre 2009 - 2010 Refonte de l’organisation de l’outil afin d’augmenter l’activité du département

    • Validation d’expressions de besoins
    • Définition et exécution de plans de recette ; Validation de la mise en production
    • Création d’outils de reportings

    => Nombre de portefeuilles et de contrôles multipliés par 3
  • Crossroads Intl (Hong Kong) - Comptable/Trésorière bénévole

    2008 - 2009 Automatisation de tâches récurrentes et mise en place de processus afin de recentrer l’activité du département

    • Identification et recueil des besoins
    • Analyse des flux et de l’existant
    • Mise en place d’outils

    => Réduction des traitements manuels chiffrée à 1 journée hebdomadaire dans une équipe de 2 personnes - recentrage sur l’activité d’analyse
  • NATIXIS AM - Assistante gérant Front Office

    Paris 2006 - 2007 Gestion de portefeuilles assurances (150 Mds d’euros)

    • Aide à la gestion :
    o Aide aux appels d’offres
    o Participation aux comités monétaires et clients
    o Gestion de la trésorerie et passations d’ordres
    o Validation de la valeur liquidative
    o Analyse et résolution des incidents post trade

    • Reporting Front Office :
    o Élaboration de reportings clients et financiers
    o Aide à la rédaction des commentaires de gestion

    • Outils de gestion :
    o Maintenance et développement d’outils internes (VBA, Access, Bloomberg)
    o Mise en place d’outils de gestion (interviews des utilisateurs, rédaction des spécifications, formation sur l’outil, recette, comptes rendus)
  • NATIXIS AM -  Chargée de projets/Middle Office

    Paris 2005 - 2006 Rationalisation de l’activité du Middle Office : migration de l’activité trésorerie du FO vers le MO, mise en place de procédures de suivi de portefeuilles alternatif; projets de 700j/h

    • Formalisation des expressions de besoins
    • Planification et lotissement des projets
    • Réalisation de la solution (Access)
    • Définition, organisation et exécution de plans de recette
    • Communication avec les différentes parties prenantes
    • Accompagnement du changement et formations, implémentation de processus
    • Mise en production ; Maintenance évolutive

    => Réduction des pénalités clients, augmentation de l’efficience du Département : réduction des délais de traitements manuels de 1 jour

    Mise en place d’une procédure de suivi d’un portefeuille alternatif

    • Recueil et rédaction de l’expression des besoins
    • Définition des processus d’analyse et de communication
    • Définition, organisation et exécution du plan de recette
    • Formations des clients et du métier
  • BNP Paribas Personal Investors - Intérim, Middle Office/Support Front Office

    Luxembourg 2004 - 2004 • Gestion de la trésorerie (à investir et prévisionnelle)
    • Couverture des positions de change
    • Contrôle des ratios (ratios réglementaires et contractuels)
    • Suivi des positions, des opérations et du cash
  • Société Aubonneau - Responsable comptable

    2000 - 2002 Société de transport de marchandises - Mise en place et établissement de la comptabilité générale et analytique
    => Fournitures de tableaux de bords et d’outils décisionnels
  • SABARC - Comptable/Responsable Financier

    1998 - 2000 • Etablissement et suivi de budgets
    • Consolidation pour la société mère
    • Gestion sociale : déclaration et 20 payes mensuelle
    • Gestion fiscale : les déclarations
    • Comptabilité générale et analytique

Formations

  • Sciences Po Bordeaux

    Pessac 2019 - maintenant Stratégie, Territoires et Projets Innovants dans l'ESS

    En formation continue 3 jours par semaine
    L'économie sociale et solidaire (ESS) a réuni des systèmes complexes et de formidables projets, aux niveaux humain, social et économique. Plus que de simples recettes techniques, les dirigeants et les entrepreneurs de l'ESS doivent comprendre leur environnement, réfléchir à leur stratégie et savoir mobiliser les ressources et les partenaires des territoire
  • HEC

    Paris 2016 - 2017 Devenir entrepreneur du changement

    Accompagnement des personnes qui veulent avoir un impact positif dans la société, pour passer de l’envie à l’idée, et de l’idée à l’action.
  • CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Bordeaux 2016 - 2017 Innovations sociales: économie sociale et solidaire, économie plurielle et société de service

    Mieux maîtriser les enjeux de l'économie sociale et solidaire à travers une approche transversale des secteurs d'activités concernés
    Développer ses connaissances de l'économie sociale et solidaire et enrichir ses expériences pour :
    - acquérir de nouvelles responsabilités dans des structures de l'économie sociale et solidaire ;
    - participer à l'élaboration de politiques publiques territoriales visa
  • Project Management Institute PMI (USA)

    USA 2014 - 2014 PMP - Project Management Professional
  • Hong Kong Securities And Investment Institute

    Hong Kong 2009 - 2009 Practising Certificate of Asset Management

    Certificat professionnel afin d'être reconnue du marché financier de Hong Kong
  • Université Clermont 1 Auvergne IUP

    Clermont Ferrand 2002 - 2003 DESS Gestion des produits et des Marchés financiers

    Formation orientée gestion privée
    Trésorière de l'association GEMPROFI
    Participation active à la création d'un annuaire des anciens eleves
  • Université Bordeaux 4 Montesquieu

    Bordeaux 2000 - 2002 MSG

    Gestion de l'entreprise : finance, comptabilité, marketing, production, fiscalité, projet, ...
    Mise en ligne de l'annuaire des anciens élèves sur le site internet de la fac

Réseau