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Béatrice BEARD

ÉCULLY

En résumé

COMPETENCES

Communication – Marketing
Congrès et salons : stand personnalisé, goodies, invitations, soirée, animation stand, hébergement, dossier de prise en charge des invités
Séminaires : organisation complète
Fiches produits : rédaction et diffusion
Catalogues : relecture

Gestion – Finance
Analytique : établissement des budgets et suivi sur l'année du réalisé
Coûts directs et charges externes : mise en place d'un plan de réduction des frais liés à la flotte automobile, à la téléphonie mobile, etc... gestion et suivi des coûts
Activité : mise en place de tableaux de bord, extractions des données

Achats - Vente
Fournisseurs :
Tableaux de synthèse des conditions d'achats
Calcul des bonifications de fin d'année
Gestion de la base de données

Clients :
Gestion des réclamations
Mailing prospection
Gestion de la base de données
Ressources Humaines
Recrutement et dossier d'embauche
Mise en place du parcours d'intégration
Formation continue : dossier pour l'organisme collecteur
Gestion des absences
Calcul des éléments de salaires variables
Tenue des réunions mensuelles avec la délégation du personnel (CE et DP )
Formation des collaborateurs sur les différents outils informatiques

Polyvalence et adaptabilité permettant de travailler sur tout type de projet soumis par la direction.

Mes compétences :
Direction générale

Entreprises

  • B. Except - Consultante

    2013 - maintenant

  • LVL MEDICAL GROUPE - Assistante Marketing

    2011 - 2010 Assistante de la Directrice du Marketing/Communication, des Achats et de la Formation :
    . Congrès et salons : stand personnalisé, goodies, invitations, soirée, animation
    stand, hébergement, dossier de prise en charge des invités
    . Séminaires : pré-organisation complète
    . Fiches produits : rédaction et diffusion
    . Synthèse des conditions d'achats, extractions des données
    . Planning du calendrier de formation continue

  • LVL MEDICAL CENTRE EST - Responsable des Opérations

    LYON 2011 - 2012 . Coordination de tous les services à l'exception de la partie commerciale
    (6 agences sur 18 départements - 70 personnes)
    . Recrutement et intégration du personnel
    . Analyse de l'activité afin de s'assurer de l'application de la politique
    "Groupe"
    . Réalisation des budgets - suivi des coûts directs et charges externes
    . Suivi du plan d'action qualité
    . Reporting de l'activité au Groupe

  • LVL MEDICAL CENTRE EST - Attachée de Direction

    LYON 2008 - 2010 . Gestion, contrôle et engagement des frais liés aux charges externes : flotte
    véhicule (55 véhicules), téléphonie mobile, etc...
    . Interface avec le service des ressources humaines : contrat, gestion des
    absences, calcul de la partie variable des salaires
    . Activité : extraction des informations permettant le suivi de l'activité
    . Participation et compte rendu de toutes les réunions (commerciales,
    opérationnelles, délégation du personnel)
    . Rédaction de toutes les présentations et notes d'information destinées au
    personnel

  • PROMOPLUS - Assistante de Direction

    1991 - 2008 Collaboratrice du Président - Reporting direct à la Holding (société de négoce d'objets publicitaires avec 12 agences en France)

    . Ressources Humaines : contrats, recrutements, gestion de la formation continue
    . Informatique : gestion des serveurs, formation du personnel, établissement des
    cahiers des charges pour les développements et suivi des projets
    . Budget : préparation du budget analytique
    . Activité commerciale : mise en place des tableaux de bord
    . Organisation du séminaire annuel
    . Fournisseurs : calcul des bonifications de fin d'année, mise en place d'une
    base de données
    . Clients : mise en place d'une base de données, mailings

    De façon plus générale, assistance du dirigeant dans tous les domaines de l'entreprise.

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