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Métropole Nice Côte d'Azur
- Responsable du pôle Archives Contemporaines et Classement
Nice
2017 - maintenant
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musée national du sport
- Documentaliste - Gestionnaire des bases de données
2015 - 2016
Mission : Gestion du fonds documentaire, réponse aux demandes d'information et gestion des systèmes informatiques du Musée
- Réponses aux demandes en recherches documentaires interne ou externe
- Gestion du centre de recherche (inventaire, traçabilité, acquisitions, suivi des périodiques, abonnements…)
- Accueil et renseignement des chercheurs
- Gestion des bases de données : alimentation, analyse des bases, gestion des thesaurus, guides de saisie et d'utilisation
- Gestion des systèmes d’informations au sein du Musée et référent informatique
- Suivi, paramétrage et maintenance des logiciels et serveurs avec éditeurs ou prestataires
- Suivi du projet de changement des serveurs et paramétrage au sein du Musée
- Participation aux projets et montage d’expositions, événements du Musée
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Virbac
- Archiviste - documentaliste
Carros
2008 - 2015
Mission : gestion de la documentation, des archives administratives et réglementaires du siège social selon les procédures en place :
Gestion des archives: gestion des versements d'archives en interne ou externe, gestion des consultations d'archives en interne ou externe chez les prestataires, gestion des salles d'archives (accès, sécurité, environnement...)
Gestion de la documentation: acquisition d'ouvrages, bulletinage, abonnements
Création, mise à jour, suivi d’indicateurs et analyse pour l’amélioration de l’activité et fonctionnement du service.
Rédaction et mise à jour de procédures, guides utilisateurs, comptes rendus
Formation, assistance, accompagnement des utilisateurs aux bonnes pratiques, aux outils informatiques utilisés
Réponses aux demandes des utilisateurs, recherches d'informations
Administration des logiciels documentaires, formation et assistance aux utilisateurs
Gestion des prestataires et fournisseurs, planification et suivi activités, suivi budgétaire
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Tresorerie generale des alpes maritimes
- Agent de numérisation
2008 - 2008
préparation et numérisation des dossiers de pensionés du département.
pré-classement des documents, vérification des données, numérisation via scanner GED.
Après la numérisation, vérification de la qualité de la numérisation, reprise des documents.
Indexation des documents scannés.
--> amélioration de l'accès des pensionnés à leur dossier, meilleure organisation du service et gestion des données. Perennisation des informations.
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DDAF (direction departementale agriculture et foret)
- Archiviste
2007 - 2007
Archivage de dossiers d'ingenierie publique (prestations de services et de travaux) de 1990 a 2003:
Tri, contrôle, analyse des données – Inventaire – Classement – Conditionnement en boites d'archives - Numérisation – Mise a jour du classement informatique de données
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KONE
- Assistante technique
Nice
2006 - 2007
- Participation à la mise en place d’un projet au niveau national (nouveau logiciel), tests, analyse des problèmes et anomalies, support téléphonique et physique entre les différents utilisateurs et les développeurs.
- Lecture et analyse de rapports techniques (format papier, cd-rom, DVD, site Internet) pour recherches d’informations concernant les risques d’amiante.
- Analyse de résultats d’enquêtes de sécurité et garanties techniques. Extraction de données et alimentation de bases de données sous Access et SAP
- Préparation des nouvelles garanties techniques : pré-notice, bases Access, impression, courrier, mise sous plis…
- Numérisation en masse d’enquêtes et de rapports de normes pour archivage.
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Collège de l'Archet à Nice
- Assistante administrative
2005 - 2006
- Tenue du standard téléphonique (3 lignes): centralisation des appels téléphoniques, renseignements divers.
- Accueil du public
- application du plan vigipirate
- Réception, distribution du courrier et colis, affranchissement des lettres.
- Frappe divers courriers administratifs, de sécurité et tableaux.
- Recherches d’informations.
- Création et mise à jour de dossiers
- Classement et rangement de documents
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CERAM European School of Business
- Documentaliste à la médiathèque (stage)
2004 - 2004
stage de 2 mois avec missions principales:
- Mise en place d’un tableau de bord composé d’indicateurs quantitatifs sur Excel (statistiques, taux, pourcentages, évolutions, moyennes, graphiques..)
- Réflexion sur la réalisation d’une enquête de satisfaction auprès des étudiants.
Participation aux activités quotidiennes de la médiathèque: bulletinage,
indexation,
accueil du public,
recherche d’informations,
prêt-retour,
rangements des documents...
Participation au déménagement et au réaménagement de collections (changement de cotation des documents)
Utilisation quotidienne du logiciel documentaire Alexandrie, des outils bureautiques et Internet.
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Bibliothèque universitaire NICE
- Moniteur étudiant
2002 - 2003
Accueil du public .
Retour de documents,
Classement et Rangement de documents.
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Bibliothèque municipale a vocation régionale de Nice
- Agent du patrimoine
2002 - 2002
vacataire à l'espace multimédia de la bibliothèque:
Participation à la gestion de l'espace Multimédia :
accueil du public ,
gestion de rendez-vous pour utilisation d’Internet et cédéroms par les utilisateurs
Aide à l’utilisation des ordinateurs et d’Internet, recherche d’informations
Équipement des cédéroms,
prêt- retours et rangements des documents
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Mairie de nice
- Agent administratif
Nice
2001 - 2002
vacataire un mois en 2001 et en 2002
poste aux ressources humaines, au bureau des demandes d'emploi: Accueil du public , Saisie de données, Frappe de courrier et transmission de fax, Photocopies / Créations et classement de dossiers
