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Beatrice BOTTAZZI

Nice

En résumé

Une formation mixte en documentation/bibliothèque/archives, associée à des expériences réussies dans le public et le privé et dans des domaines d'activité variés depuis 10 ans, m'ont permis de développer une expertise dans la gestion documentaire, logiciels documentaires ainsi qu'une grande polyvalence,adaptabilité et qualités relationnelles.

Mon objectif professionnel est de participer à la gestion documentaire d'une structure​, piloter ses activités, en vue d'accompagner les usagers et répondre à leurs besoins en information, culture, savoirs, mais aussi pour utilisation des outils informatiques.

J'ai un fort intérêt pour l'informatique et les nouvelles technologies. Les structures documentaires et culturelles sont intimement liées à l'informatique et au numérique. J'ai pu développer des compétences en informatique documentaire, gestion et administration de bases de données documentaires.

La diffusion au plus grand nombre des connaissances et savoirs par le numérique est un enjeu essentiel des structures documentaires.

Mes compétences :
documentaliste
internet
Histoire
archiviste
Recherche Information
gestion de l'information
Cindoc
Documentation
Alexandrie
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestion et suivi de process
Reglementation pharmaceutique
Tableaux de bord
Recherche documentaire
Logiciel documentaire
Administration de base de données
Base de données

Entreprises

  • Métropole Nice Côte d'Azur - Responsable du pôle Archives Contemporaines et Classement

    Nice 2017 - maintenant
  • musée national du sport - Documentaliste - Gestionnaire des bases de données

    2015 - 2016 Mission : Gestion du fonds documentaire, réponse aux demandes d'information et gestion des systèmes informatiques du Musée
    - Réponses aux demandes en recherches documentaires interne ou externe
    - Gestion du centre de recherche (inventaire, traçabilité, acquisitions, suivi des périodiques, abonnements…)
    - Accueil et renseignement des chercheurs
    - Gestion des bases de données : alimentation, analyse des bases, gestion des thesaurus, guides de saisie et d'utilisation
    - Gestion des systèmes d’informations au sein du Musée et référent informatique
    - Suivi, paramétrage et maintenance des logiciels et serveurs avec éditeurs ou prestataires
    - Suivi du projet de changement des serveurs et paramétrage au sein du Musée
    - Participation aux projets et montage d’expositions, événements du Musée
  • Virbac - Archiviste - documentaliste

    Carros 2008 - 2015 Mission : gestion de la documentation, des archives administratives et réglementaires du siège social selon les procédures en place :

    Gestion des archives: gestion des versements d'archives en interne ou externe, gestion des consultations d'archives en interne ou externe chez les prestataires, gestion des salles d'archives (accès, sécurité, environnement...)
    Gestion de la documentation: acquisition d'ouvrages, bulletinage, abonnements
    Création, mise à jour, suivi d’indicateurs et analyse pour l’amélioration de l’activité et fonctionnement du service.
    Rédaction et mise à jour de procédures, guides utilisateurs, comptes rendus
    Formation, assistance, accompagnement des utilisateurs aux bonnes pratiques, aux outils informatiques utilisés
    Réponses aux demandes des utilisateurs, recherches d'informations
    Administration des logiciels documentaires, formation et assistance aux utilisateurs
    Gestion des prestataires et fournisseurs, planification et suivi activités, suivi budgétaire
  • Tresorerie generale des alpes maritimes - Agent de numérisation

    2008 - 2008 préparation et numérisation des dossiers de pensionés du département.
    pré-classement des documents, vérification des données, numérisation via scanner GED.
    Après la numérisation, vérification de la qualité de la numérisation, reprise des documents.
    Indexation des documents scannés.

    --> amélioration de l'accès des pensionnés à leur dossier, meilleure organisation du service et gestion des données. Perennisation des informations.
  • DDAF (direction departementale agriculture et foret) - Archiviste

    2007 - 2007 Archivage de dossiers d'ingenierie publique (prestations de services et de travaux) de 1990 a 2003:
    Tri, contrôle, analyse des données – Inventaire – Classement – Conditionnement en boites d'archives - Numérisation – Mise a jour du classement informatique de données
  • KONE - Assistante technique

    Nice 2006 - 2007 - Participation à la mise en place d’un projet au niveau national (nouveau logiciel), tests, analyse des problèmes et anomalies, support téléphonique et physique entre les différents utilisateurs et les développeurs.
    - Lecture et analyse de rapports techniques (format papier, cd-rom, DVD, site Internet) pour recherches d’informations concernant les risques d’amiante.
    - Analyse de résultats d’enquêtes de sécurité et garanties techniques. Extraction de données et alimentation de bases de données sous Access et SAP
    - Préparation des nouvelles garanties techniques : pré-notice, bases Access, impression, courrier, mise sous plis…
    - Numérisation en masse d’enquêtes et de rapports de normes pour archivage.
  • Collège de l'Archet à Nice - Assistante administrative

    2005 - 2006 - Tenue du standard téléphonique (3 lignes): centralisation des appels téléphoniques, renseignements divers.
    - Accueil du public
    - application du plan vigipirate

    - Réception, distribution du courrier et colis, affranchissement des lettres.

    - Frappe divers courriers administratifs, de sécurité et tableaux.

    - Recherches d’informations.
    - Création et mise à jour de dossiers
    - Classement et rangement de documents
  • CERAM European School of Business - Documentaliste à la médiathèque (stage)

    2004 - 2004 stage de 2 mois avec missions principales:
    - Mise en place d’un tableau de bord composé d’indicateurs quantitatifs sur Excel (statistiques, taux, pourcentages, évolutions, moyennes, graphiques..)
    - Réflexion sur la réalisation d’une enquête de satisfaction auprès des étudiants.

    Participation aux activités quotidiennes de la médiathèque: bulletinage,
    indexation,
    accueil du public,
    recherche d’informations,
    prêt-retour,
    rangements des documents...

    Participation au déménagement et au réaménagement de collections (changement de cotation des documents)

    Utilisation quotidienne du logiciel documentaire Alexandrie, des outils bureautiques et Internet.
  • Bibliothèque universitaire NICE - Moniteur étudiant

    2002 - 2003 Accueil du public .

    Retour de documents,

    Classement et Rangement de documents.
  • Bibliothèque municipale a vocation régionale de Nice - Agent du patrimoine

    2002 - 2002 vacataire à l'espace multimédia de la bibliothèque:

    Participation à la gestion de l'espace Multimédia :
    accueil du public ,
    gestion de rendez-vous pour utilisation d’Internet et cédéroms par les utilisateurs

    Aide à l’utilisation des ordinateurs et d’Internet, recherche d’informations

    Équipement des cédéroms,

    prêt- retours et rangements des documents
  • Mairie de nice - Agent administratif

    Nice 2001 - 2002 vacataire un mois en 2001 et en 2002
    poste aux ressources humaines, au bureau des demandes d'emploi: Accueil du public , Saisie de données, Frappe de courrier et transmission de fax, Photocopies / Créations et classement de dossiers

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