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Béatrice COEURDEROY

SEVRES

En résumé

Compétences transversales
Services généraux

Travail en mode gestion de projet et en toute autonomie

Mes compétences :
Policy
Ressources humaines
Gestion administrative
Gestion des installations
Communication interne
Coordination
Microsoft Office

Entreprises

  • Cogendi - Senior Office Manager & Responsable administrative

    2008 - maintenant Soutien du PDG - Interface entre l'entreprise et ses partenaires, dans un environnement international, 80% du CA à l'export.

    * Gestion administrative :
    * Budget prévisionnel, suivi quotidien de la trésorerie (résultat = trésorerie toujours positive), rapprochement bancaire ;
    * Juridique: contentieux, rédaction des contrats de travail, contrats fournisseurs et clients, dépôt juridique des œuvres numériques, mise en conformité des contrats après veille juridique. ;
    * Suivi et organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales

    * Gestion commerciale : suivi encours et règlements clients, relances et suivi impayés, qualification des prospects, veille concurrentielle

    * Gestion des services généraux : organisation, création et fluidification des process

    * Ressources Humaines ;
    * Encadrement administratif du personnel, élaboration des procédures de fonctionnement, ;
    * Recrutement de 4 cadres : recensement des besoins, création des offres de postes, mise en ligne, pré qualification, choix du prestataire externe ;
    * Mise en place de la mutuelle : recensement des besoins, étude des devis, respect des procédures administratives ;
    * Création et mise en place d'un livret d'accueil ;
    * Création et gestion du plan de formation : recueil des besoins, relation avec l'OPCA

    * Création et organisation des séminaires, journées de travail, teambuilding

    * Création d'une revue de presse interne, participation à la communication en lien avec notre intervenante, gestion des communiqués de presse, élaboration de la charte graphique

  • CGPME - Assistante de Direction

    2004 - 2008 * Organisation de Planète Pme : journée nationale de la CGPME ;
    * Gestion du plan de formation : création du catalogue, lien avec les Agefos et avec les organismes de formation, organisation logistique, ;
    * Interface avec les structures territoriales ;
    * Organisation de la journée Nationale des permanents ;
    * Création, alimentation et veille de la rubrique du service au sein de l'extranet ;
    * Rédaction des comptes rendu et bilans de réunions et séminaires. ;

Formations

Réseau

Annuaire des membres :