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Groupe Accueil - Promoteur Immobilier
- Assistante de direction
2008 - maintenant
Assistante du Directeur Général : agenda, filtrage des appels, courriers société et personnels, organisation des réunions, des déjeuners d’affaires, réalisation des invitations aux chasses du Groupe et relance des invités. Ouverture et dispatching du courrier reçu.
Services Généraux : Mise en place de bulles de vente, contrats avec Orange, France Télécom, EDF, mise en concurrence des sociétés de nettoyage, assurance, négociation auprès des imprimeurs des cartes de visite, papier en-tête, documents commerciaux. Suivi des besoins informatiques au siège et bureaux de vente. Gestion et achat des meubles pour les appartements témoins. Contrôle et mise en paiement des factures.
Suivi des ventes VEFA : dossiers de réservations, dépôt de garantie, actes notariés, appels de fonds, relances paiements, mise en place de tableaux et graphiques de reporting du C.A., des stocks à vendre. Mise en place des G.F.A. avec la Directrice de la Trésorerie et les banques, dépôt de pièces chez les Notaires. Contrôle des Règlements de copropriété, centralisation des données et préparation de la présentation semestrielle des résultats et des projets à la Direction Générale du Groupe sur Powerpoint.
Lancement de nouveaux programmes : Mise en place des contrats de réservation, contrôle des plans de vente et du règlement de copropriété, états des risques naturels, calendrier des appels de fonds.
Communication : Habillage publicitaire de la façade des bureaux de vente, insertions dans la presse, lignages, panneaux d’affichage, marketing direct, plaquette commerciale.
Paie – R.H. : recrutement des assistantes avec la D.R.H., centralisation des éléments de paie (contrôle des commissions, suivi des congés, des arrêts maladies). Suivi des contrats de travail et avenants des commerciaux en fonction des programmes. Contrôle et mise en paiement des notes de frais.
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CEID - Promoteur Immobilier
- Assistante de direction
2005 - 2008
Assistante du Directeur Général et de l’Architecte: agenda, filtrage des appels, courriers société et personnels, organisation des réunions, des déjeuners d’affaires. Ouverture et dispatching du courrier reçu.
Suivi des ventes VEFA jusqu’à la livraison à AUXERRE et SENS: dossiers de réservations, dépôt de garantie, actes notariés, appels de fonds, relances paiements. Participation aux réunions de chantier 2 jours par semaine, compte-rendu. Livraison des appartements, liste des réserves, organisation et suivi des levées de réserves sur place.
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Monceau Fleurs - Franchiseur
- Adjointe de Direction
2003 - 2005
Adjointe du Président : agenda, filtrage des appels, courriers société et personnels, organisation et participation aux réunions, compte-rendu, suivi de ses affaires personnelles.
Services Généraux : Négociations pour l’Entretien des locaux, mobilier, des fournitures de bureau, gestion de la flotte automobile, préparation de la décoration des locaux en fonction des personnes invitées, réceptions au siège.
Evènementiel : Préparation du stand pour les salons (Salon de la Franchise, Hortiflor, Salon des Entrepreneurs), planning des participants, logistique, achats pour la réception des visiteurs, présentation de la société aux candidats à la Franchise. Organisation du séminaire annuel avec l’ensemble des Franchisés au Touquet pendant 4 jours (invitations, relances, co-voiturage, hôtel, restaurant, soirées à thème au Casino, goodies, salles de réunions (disposition, installation informatique), présentations Powerpoint.
Management, R.H. : recrutement, formation et management des Assistantes et de l’Hôtesse d’Accueil, mise en place de leur polyvalence pour les remplacements. Planning des congés, contrôle des notes de frais.
Juridique : Mise en place des dossiers de franchise pour l’ouverture des nouveaux magasins, préparation des dossiers au tribunal de Commerce avec les Avocats, veille juridique.
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YF Participation - Communication, Affichage, Marketing Direct
- Adjointe de Direction
1999 - 2003
Adjointe du Président : agenda, filtrage des appels, courriers société et personnels, organisation et participation (en tant qu’actionnaire de la société) aux Assemblées Générales, Comités de Direction, compte-rendu. Mise en place d’une charte graphique.
Services Généraux : Réorganisation et déménagement de tous les bureaux. Audit auprès de chaque Collaborateur pour la mise en place de procédures administratives. Négociation et mise en place de tout le réseau informatique de la société, choix des logiciels SAGE pour la gestion commerciale, la facturation et la paie. Suivi des sauvegardes. Négociations pour l’Entretien des locaux, mobilier, des fournitures de bureau, Négociation et gestion du parc automobile.
Management, R.H. : recrutement des Assistantes et Commerciaux, formation et management des Assistantes, Planning des congés, contrôle des notes de frais. Etablissement des paies avec SAGE et télétransmission des virements avec TELBAC. Préparation des dossiers litigieux commerciaux et prudhommaux avec les Avocats.
Marketing – Commercial - PAO : Création de plaquettes, PLV et affiches 4 x 3 pour les clients, plans de villes, Remplacement du Directeur de la Distribution pendant ses congés (dispatch des distributions de prospectus aux différentes équipes, suivi de la facturation, détermination de zones de chalandise)
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ORESME ACFID
- Gérante - Centre de Formation Informatique
1990 - 1999
Gérante de la société : création du centre de formation, élaboration d’un catalogue de stages informatiques et de supports de cours. Développement de la clientèle, suivi administratif, facturation et comptabilité.
Services Généraux : Déménagement d’une salle informatique, suivi du chantier pour la création d’une autre sur des places de parkings en sous-sol et réaménagement de la nouvelle salle.
Management, R.H. : recrutement des formateurs ainsi que de prestataires extérieurs pour des stages spécifiques. Mise en place d’un déroulé de formation afin de pouvoir remplacer en cours de formation un Formateur absent tout en travaillant à partir de documents utilisés par les stagiaires dans le cadre de leur entreprise afin de personnaliser chaque formation.
Formatrice : Préparation et Animation des stages bureautiques et PAO. Déplacements sur toute la France.
Logistique : Les stages étaient réalisés soit au centre de formation soit chez les clients sur toute la France. Lors des déplacements, transport des ordinateurs et imprimantes, mise en place d’un réseau provisoire le temps de la formation.
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FORMAT PLUS formation informatique
- Responsable du Centre de Formation Informatique
1984 - 1989
Responsable du Centre de Formation : élaboration d’un catalogue de stages informatiques et de supports de cours. Développement de la clientèle, suivi administratif. Suivi des budgets.
Management, R.H. : recrutement et management des formateurs ainsi que de prestataires extérieurs.
Formatrice : Préparation et Animation des stages bureautiques et PAO. Déplacements sur toute la France.
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Cabinet SITRUK - Cabinet d'Avocats
- Assistante de Direction
1979 - 1984
Assistante de 3 Avocats (dont les 2 Associés) : agenda, filtrage des appels, frappe des courriers, dossiers de plaidoirie, conclusions, dépôt de pièces, recherche de documentation.
Services Généraux : Suivi de l’entretien des locaux, achat des fournitures et du mobilier, Etablissement de la fiche de paie de la femme de ménage.
Comptabilité : Contrôle des comptes bancaires, relation avec la CARPA.
