Beatrice MICIC

En résumé

Entreprises

• INNOVIA - SAGES - Assistante de Projets

  2012 - 2017 Gestion administrative des opérations d'aménagement urbain.
   Traitement et gestion des appels, courriers, plannings, CR et réunions
   Création, gestion et mise à jour d’outils de suivi des opérations (datas, états de solde) et traçabilité des dossiers
   Mise en œuvre et élaboration des marchés (constitution des dossiers, préparation des pièces, analyse des candidatures)
   Assurer la gestion des marchés (sous-traitance, ordres de services, bons de commande et clôtures PV réception, DOE et DIUO)
   Traitement et gestion administratif (devis, commandes, factures) et financier (suivre les situations non-conformes)
   Collecte, montage et suivi administratif et comptable des dossiers (instructions, aides publiques : subventions, conventions)
   Préparer et contribuer l’élaboration des bilans d’opérations.
  

• Agence de L'urbanisme de Grenoble - Assistante de Projets

  2012 - 2012 • Traiter et gérer les appels, courriers, plannings, réunions
  • Créer, mettre en forme, rédiger et diffuser des rapports et présentations
  • Collecter et synthétiser des données
  

• Centre Technique du Papier (C.T.P.) - Assistante de direction / Gestionnaire Ressources Humaines

  2011 - 2012 Poste d'assistante de direction (janvier 2012)
  • Gérer appels, courriers, planning PDG; créer, gérer et suivre
  les docs administratifs
  • Mettre à jour des documents, rédiger comptes rendus,
  participer à des réunions
  Poste Gestionnaire RH (Octobre 2011)
  • Monter le plan de formation 2012
  • Réaliser l’étude sur la parité Homme / Femme

• Comareg (ParuVendu) - Assistante de direction Methodes Commerciales

  2000 - 2011 • Concevoir et assurer le suivi des reportings à destination de la direction, du commerce, du marketing, de la finance grâce à l'outil Business Object.
  • Préparer, compléter des données chiffrées, des actions commerciales
  • Développer des masques de saisies, des pages HTML
  • Gérer des profils utilisateurs, des fichiers de base, des plannings et appels
  • Analyser et conseiller les demandes utilisateurs
  • Planifier, préparer, organiser des réunions
  • Former des utilisateurs aux outils entreprise
  • Rédiger et actualiser des méthodologies, notices et documentations

• ST Micro-Electronics - Gestionnaire d'un site Intranet

  1999 - 2000 Création et maintien d’un site Intranet pour le bon déroulement du passage à l’an 2000 au sein du service informatique (page HTML).

• Hewlett-Packard - Technicienne supports produits

  Les Ulis 1998 - 1999 Gestion d’une base de connaissances WISE WARE sur Internet avec création, rédaction et mise à disposition d’articles en anglais pour MICHELIN.

Formations

Réseau

• Anthony GENTELET

• Christelle LANTELME

• Christian BOUTELIER

• Claire VOYARD

• Ory FRANÇOIS

• Patricia MASSOL

• Paul REY

• Stéphane DEVAUX

• Vincent GAUTIER