Boehringer Ingelheim
- Chargée de Formation et de Projets RH
Paris Cedex 132012 - maintenantASSISTANTE DU DIRECTEUR RH&AS
Représentation / communication
- Préparation et documentation des dossiers du dirigeant
- Gestion de dossiers confidentiels
- Organisation d’évènements internes et internationaux
- Accompagnement des personnels expatriés et impatriés
- Rôle d’interface en interne, en externe et à l’international
- Rédaction et diffusion de notes de synthèse et d’information, de compte rendus,…
Organisation administrative
- Rationalisation et mise en place de procédures administratives standardisées
- Contrôle du respect des procédures et accompagnement des utilisateurs
- Anticipation des problématiques et mise en oeuvre de solutions préventives
- Préparation et suivi du budget du département
Administration du personnel expatrié et dirigeant
- Etablissement des contrats de travail
- Déclarations réglementaires nationales et internationales
- Mise en place et suivi des couvertures sociales
- Gestion des fichiers et dossiers personnels
Boehringer Ingelheim France
- Assistante du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Sociales
Paris Cedex 132000 - 2012Principales missions :
Formation et Développement des compétences
- Elaboration et mise en oeuvre du plan de formation, en lien avec les orientations stratégiques de l'entreprise
- Pilotage du suivi budgétaire du plan en étant garant du respect des obligations sociales, légales et fiscales afférentes (Commission Formation, déclaration 2483..)
- En charge des relations avec les organismes collecteurs
- Partenaire-conseil auprès des Business et des managers/collaborateurs dans l'identification des besoins collectifs et individuels de formation et l'ingénierie des dispositifs/actions permettant d'y répondre.
- Contribution à l'atteinte des objectifs de Talent Management de l'entreprise : développement des compétences et de l'employabilité (suivi des entretiens annuels, plans de développement.. ), culture managériale, mise en oeuvre de la GPEC...
Projets RH
- Chargée de projets RH globaux et/ou locaux, en coordination avec les intervenants locaux et/ou internationaux (interfaces/interactions croissantes avec l'international).
Expertise systèmes RH
- Foederis : pour le suivi et l’enregistrement des formations
- SAP : pour la gestion des organisations
