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Béatrice PEREZ

Paris

En résumé

• PRISE EN CHARGE COMPLÈTE ET AUTONOME de dossiers CONGRÈS, SYMPOSIA, INCENTIVES, SÉMINAIRE ET RÉCEPTIF France et International, manifestations de 10 à 2 000 participants
• CONCEPTION, GESTION FINANCIÈRE (devis, vente, négociations, facturation) et RÉALISATION (suivi, gestion logistique & technique, coordination, encadrement sur place)
• MANAGEMENT de 4 personnes en agence et d’équipes opérationnelles (jusqu’à 30 personnes)
• Connaissance des leaders d’opinion en lipidologie, cardiologie, virologie et transplantation

Mes compétences :
Logistique
Organisation
Organisation logistique
Relations professionnelles

Entreprises

  • PUBLICIS CARE - Chef de Projets Senior

    Paris 2011 - maintenant Principaux clients : Abbott, Servier
    GESTION D’ÉVÉNEMENTS À L’INTERNATIONAL - de la recommandation à la postproduction
    RÉPONSES AUX APPELS D’OFFRE, montage et suivi des dossiers
    RELATIONS COMMERCIALES CLIENT et SUIVI FINANCIER, négociations et relations fournisseurs
    GESTION DES PARTICIPANTS et COORDINATION des événements sur le terrain

  • PLB ORGANISATION - Chef de Projets

    2001 - maintenant - Chef de Projets, responsable de la gestion complète de dossiers incentive, séminaire et réceptif France et International
    - Principaux clients : laboratoires pharmaceutiques (Astellas, AstraZeneca, Roche, Pfizer, Novartis, Fournier, Wyeth…)
    - CA de l’agence = 15 à 20 M€ et gestion de 5 à 7 M€
    • Elaboration et présentation de propositions pour des congrès, séminaires, symposia, incentive
    • Négociation avec les prestataires et établissement des devis
    • Suivi, gestion logistique des dossiers et coordination clients-agence-fournisseurs
    • Elaboration de documents de communication pour la force de vente et les médecins
    • Encadrement et suivi des dossiers lors des opérations
    • Gestion de la facturation des dossiers fournisseurs – clients
    • Management d’une équipe de 3 personnes au bureau et de 3 à 20 personnes sur des manifestations
    • Connaissance des leaders d’opinion en lipidologie, cardiologie et virologie

  • LABORATOIRE FOURNIER - DEBAT - Chargée de Projets - Relations Professionnelles

    1997 - 2001 Service « Relations Professionnelles Leaders » pour les
    gammes Cardiovasculaire, Gynécologie, Urologie, Gastroentérologie
    • Participation à la réalisation du Plan Marketing des Relations Professionnelles
    • Réalisation des briefs et mise en compétition des prestataires
    • Réalisation de documents d’entreprise pour la Force de Vente et le Marketing
    • Suivi des dossiers et coordination force de vente-agence-siège (invitations, DMOS, déplacements, gestion des stocks…)
    • Gestion logistique de colloques, de congrès nationaux et internationaux
    • Relations avec les leaders d’opinion et encadrement des invités lors de congrès
    • Suivi du budget (budget annuel de 1 à 4 M€) : devis, engagement SAP, factures, cut-off

  • Salon de Coiffure « ROGER » - Coiffeuse

    1993 - 1997 • CAP mixte de coiffure
    • Co-gérance du salon (suivi personnalisé de la clientèle, gestion des stocks et commandes)

  • ARCUS ANIMATION VOYAGES - Chef de Projets Junior

    1990 - 1993 - Principaux clients : laboratoires pharmaceutiques (Biopharma, Akzo,
    Servier), sociétés industrielles et informatiques (IBM, Rhône Poulenc, Matra, Philips…)
    • Conception, organisation et gestion de congrès, séminaires et voyages à thème culturel
    • Création et réalisation de plaquettes publicitaires
    • Encadrement et suivi des dossiers
    • Gestion de la facturation des dossiers fournisseurs – clients

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