-
STANDARD TEXTILE FRANCE
- Assistante ADV Grands Comptes France
Rillieux-la-Pape
2015 - maintenant
Administration des ventes Grands Comptes France, clients Hébergement.
Gestion des comptes clients de A à Z. Proposition tarifaire, commande, livraison, gestion des stocks, livraison, gestion des litiges, fidélisation des clients.
-
ExperBuy - Achats Service Group
- Gestionnaire base de données
Lyon
2014 - 2015
Support dans le changement de logiciel informatique.
Différents exports Excel, travail sur reporting de plus de 15000 lignes, mise en forme données pour importation des données sur nouveau logiciel (NAVISION)
-
EDF UFPI
- Assistante formation
Paris
2013 - 2013
Assure le suivi et la gestion des activités de formation des services Conseil en Professionnalisation et Appui Pédagogique:
- Planification des sessions, création et suivi des dossiers de sessions, saisie des présents, saisie des demandes d'achats et suivi des réceptions, utilisation des applications d'entreprise comme Planète formation, OPI, PGI Achats
Assure l'assistance de SCP et APP ainsi que des appuis de deux directions opérationnelles basés à Lyon:
- Prise de message, saisie des demandes individuelles de déplacements, réservation de salles, d'hébergement et restauration, convocation de personnes et organisation d'accès sur site, demande de travaux informatiques avec l'utilisation des bases et applications d'entreprise comme Lotue Note, DVI...
Assure la frappe et la mise en forme des documents, création et suivi de tableaux d'activités (TCD...)
-
MEDLANE
- Assistante ADV et achats
2013 - 2013
Assistante ADV : Standard, gestion boite mail, saisie des commandes et rapport, saisie des BL et rapport, facturation, délais clients, saisie des commandes, retour et facturation des commandes de démonstration.
Assistante achats : Annoncé, réception des marchandises, délais fournisseurs, rapport de contrôle, indicateurs achats.
-
Entreprise ROBUR
- Assistante ADV
2012 - 2012
Commandes, gestion des livraisons, délais de livraisons, facturation, litiges, avoirs.
-
AST GROUPE
- Assistante de direction commerciale
Décines-Charpieu
2012 - 2012
Planification et préparation des réunions commerciales, Suivi des résultats commerciaux, reporting résultats au directeur commerciale, gestion administrative de la partie CMI, suivi administratif des agences commerciales, mise à jour des résultats pour le PDG, suivi des budgets pub, gestion des ouvertures et fermetures d’agences, validation des factures liées au frais de gestion d’une agence, préparation paie de l’équipe commerciale, Suivi administratif de la marque Objectif Villa.
Gestion de l’agenda du directeur commercial, déplacements, appels téléphoniques.
-
TRIGO Solutions
- Assistante de Région
Nanterre
2011 - 2012
Assistante du coordinateur RHA Méditerranée : préparation des réunions sur PowerPoint, gestion des différents tableaux de bord, gestion des déplacements (réservation train, hôtel …) support préparation audit.
Intérim : Transmission des relevés d’heures aux différentes agences d’intérim, validation des contrats intérimaires.
Support Chef de Site des différentes régions RHA : Aide à l’encodage des missions et du personnel et diverses tâches administratives.
Gestion des stocks (réapprovisionnement fournitures de bureau, EPI), vérification de la flotte téléphonique
-
PLASTIC OMNIUM
- Assistante d'exploitation
Levallois-Perret
2011 - 2011
Planification : Gestion des tournées chauffeurs, rédaction de courriers clients, compte rendu et analyse des tournées
Fournisseurs : Commande, réception de facture, suivi du budget mensuel des dépenses fournisseurs
Intérim : Commande, suivi intérimaires, facturation, analyse du budget.
Administratif : Suivi et compte rendu des chantiers nationaux au client
-
SECURITAS DIRECT
- Assistante d'agence master
Châtenay-Malabry
2008 - 2011
Assistanat de direction:
Support principal dans la gestion des ouvertures et créations d’agences, reporting et suivi des ventes et chiffres globaux des agences.
Administratif: Gestion administrative de 80 commerciaux et 5 assistantes d’agences, Elaboration et contrôle des notes de frais, tableaux de suivi des ventes, création et rédaction de courriers types, rapport d’activités des commerciaux
Logistique: Gestion du stock, du parc véhicules, flotte téléphonique, des supports marketing, commande matériel, inventaire, responsable logistique sur les commandes.
RH: Entretien, embauche, formation aux process interne de l’entreprise
Commercial : devis, vérification tarifs et process de facturation (700/mois), saisie et validation des crédits, suivi des installations.
-
DHL EXPRESS
- Agent de recouvrement - Clients Médiums
Paris
2005 - 2007
Gestion d'un portefeuille clients de 800k€, gestion des relances, gestion des litiges, déplacements pour régularisation des comptes.
