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Béatrice SEGUELONG

Aytré

En résumé

Mes compétences :
Suivi de projet
Organisation d'évènements
Suivi budgétaire
Administration des ventes

Entreprises

  • Laboratoire LESCUYER - Chargée de Communication Evènementiel

    Aytré 2013 - maintenant Organiser et assurer la communication et le suivi des évènements (séminaires, conférences, formations)
    -Contact et négociation avec les différents prestataires : salons, hôtels, réservation, imprimeur, routeur
    -Conception des supports de communication : plaquettes présentation, newsletter, mailing.
    -Recueil des besoins et suivi logistique des outils de communication
    -Conception des affiches, stand, signalétique
    -Réalisation du suivi budgétaire et du reporting
    -Enregistrement et suivi des inscriptions
    -Traitement base de données
  • TINTAMAR - Assistante de direction & Assistante export Asie Pacifique

    La Rochelle 2008 - 2012 ASSISTANTE DE DIRECTION :

    - Gestion agenda de la Direction, secrétariat de la Présidente,
    - Organisation déplacements France et étranger
    - Elaboration et compte rendu réunion
    - Organisation évènements internes et relations publiques
    - Gestion services généraux
    Mission juridique :
    - Suivi des dépôts de marques & modèles
    - Suivi des actions en contrefaçon en collaboration avec cabinets juridiques
    - Suivi social
    Mission communication
    - Organisation de séminaires à l’étranger (Chine, Munich, La Rochelle) en collaboration avec le service communication.
    - Repérage, planification et suivi du rétro planning de l’évènement,
    - Création et validation de la chronologie de l’évènement et des animations
    - Elaboration et suivi de budget.

    ASSISTANTE EXPORT ASIE / PACIFIQUE

    -Gestion administrative et commerciale :
    - Saisie et facturation de commandes
    - Expédition - Suivi clients - Paiement
    - Prévisionnel de vente
    - Salons Maison &Objet - Première Classe (Paris)
  • En création - Projet de création d'entreprise

    2004 - 2005 Formation Créafor
  • AUTOMOTOR SAS - ASSISTANTE EXPORT

    1990 - 2001 Suivi d’un portefeuille client représentant 35% du CA (Afrique du Nord, Moyen Orient, Asie)
    - Administration des ventes - Expédition - Optimisation des plans de chargement -Etablissement de documents douaniers - Appels d'offres transporteurs
    - Commandes fournisseurs - Suivi paiements - Crédits documentaires

Formations

Réseau

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