Béatrice SIMON

En résumé

Entreprises

• CE Telespazio France - Assistante administrative du CE (20%)

  2014 - maintenant Gestion des prestations du CE (Participations frais, Chèques cadeaux, Chèques vacances, Chèques domicile, fête de Noël...) pour les 270 salariés de Telespazio France

• Telespazio France - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (50%)

  2013 - 2015 Janvier 2013 à Décembre 205 (30% complémentaire)
  ASSISTANTE Telespazio France- Services satellitaires- 330 salariés
  
  * Secrétariat général du site de Toulouse (120 salariés)
  
  * Interface avec services Thalès Alenia Space (maintenance, mouvements de bureaux et téléphones, suivi des badges, des impressions en-tête)
  
  * Gestion des déplacements des chargés de mission (Transports et
  hébergement en relation avec agence de voyage).
  
  *Gestion et suivi de la logistique : Commandes fournitures, boissons, etc...
  
  *Gestion du courrier et envois transporteurs.

• ECCTA BTP - Assistante d'agence (50%)

  2011 - 2011 Secrétariat, standard, Veille appels d’offre, aide à la préparation des réponses AO, Archivage (puis fermeture agence)

• Groupe CESI - HOTESSE D'ACCUEIL (50%)

  Paris La Défense 2004 - maintenant HOTESSE D'ACCUEIL - Groupe CESI - Organisme de formation -
  45 salariés, 250 stagiaires / jour, 24 salles
  
  * Accueil physique des stagiaires, des intervenants, des candidats
  
  * Accueil téléphonique (Standard 8 lignes),
  
  * Logistique (Suivi des réservations du matériel pédagogique,
  gestion du planning des 24 salles et des locations extérieures (26000€ pour 2015) etc...
  
  * Maintenance des locaux (Suivi de l'état des locaux, achat de mobilier pédagogique, liaison factotum et Sté de ménage...)

• Adecco - Assistante de Direction Régionale

  Villeurbanne 2001 - 2003  Accueil physique et téléphonique
   Secrétariat général de la Direction Régionale :
  Courrier, Déplacements des chargés de mission (Avion, Hôtel, Restaurant...),Suivi du parc des cartes Total, Centralisation et traitement des chiffres agences hebdomadaires et mensuels, et des demandes de fonds des agences, Flash Hebdomadaire, Pointage des notes de frais des permanents.
   Gestion et suivi de la logistique de la Direction Régionale : Commandes fournitures (supports marketing, consommables, boissons), Suivi du matériel informatique et technologique (utilisation, emprunt, entretien) et suivi de l'entretien des locaux.
   Logistique de la formation des permanents Agence : Déplacements, présence, hébergement, salle de formation.

Formations

• IUFM Toulouse

  Toulouse 1996 - 1997

• Université Toulouse Le Mirail II

  Toulouse 1995 - 1996 Licence Sciences de l'Education