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Belguith Mme Ayoub SIHEM

TUNIS

En résumé

Mes compétences :
Capacité de supervision prouvée.

Entreprises

  • Ministére de la Santé - Administrateur santé publique

    2013 - maintenant
  • GROUPE MNIF - RESPONSABLE SERVICE FINANCIER ET ADMINISTRATIF

    2010 - 2012 Responsable de la:
    1. Gestion du personnel au quotidien :
     Suivi du Pointage /gestion de la présence /gestion des congés
     Préparation de la paie mensuelle et des primes de fin d`année
     Recrutement
     Dossiers de sécurité sociale et déclarations CNSS
     Contrats de travail
     suivi de l`effectif contractuel et permanent
     suivi de la formation du personnel
     préparation du dossier de l`audit social et qualité
     suivi de l`hygiène et de la sécurité
     suivi du déroulement de l`auto évaluation de l`audit social
     suivi des mises à jour portées à la législation en vigueur
     suivi des négociations avec les syndicats et le déroulement des réunions des commissions consultatives et les réunions de la commission d`hygiène et de sécurité.
     suivi des prêts de société
     suivi des affaires en litiges avec les ouvriers et coordination avec les avocats
    2. Gestion financière administrative et Comptable:
    • Suivi de la comptabilité des trois sociétés et la préparation des bilans finaux pour le cabinet de comptabilité.
    • Suivi des déclarations fiscales mensuelles et de la déclaration employeur annuelle.
    • Achat et règlement des fournisseurs (sociétés résidentes et non résidentes) :
     règlement des différentes charges fixes (Steg, Sonède, télécom,…)
     Suivi de l`achat des articles nécessaires à la fabrication (suivi des prix des articles, consultation de prix et recherche de nouveaux fournisseurs).
     Suivi des règlements (chèque ou virement selon l`échéancier) des fournisseurs locaux
     Suivi des règlements des fournisseurs sous douane (chèque ou virement) en Dinars convertible ou en Euro selon l`échéancier.
     Suivi des déclarations douanières des factures d`achat pour les entrepôts (déclaration VE ou VA et notre déclaration CF ou SE).
    • Suivi de l`exonération à la TVA :
     Préparer annuellement le dossier de l`exonération des taxes
     Suivre les déclarations trimestrielles SN pour les bons de commandes visées par la douane pour l`achat local
     Préparer les dossiers et suivre les soumissions vissées par la douane faites avec les sociétés de sous-traitance (pour travail à façon, empreint de machine avec les sociétés résidentes et non résidentes) en coupe, en broderie, en confection,….
    • Suivi des dossiers d`abonnement annuel de maintenance (machine de coupe, standards…), d`assurance, de surveillance,…
    • Etat Vente et recouvrement de nos factures :
     Préparer l`état de vente du mois globale et spécifique par client pour la déclaration fiscale et la déclaration pour l`assurance contre les clients non solvables.
     Suivre le recouvrement de nos factures.
    • Suivi des comptes bancaires :
     Domiciliation de titre (facture de vente déclarée en douane/déclaration EA) et apurement de titre en banque centrale (l`avis de débit et le numéro de domiciliation correspondant)
     Suivi des comptes en dinars et en devise et le maintien des brouillards de chaque banque pour les trois sociétés (parfois plus qu`une banque pour une société).
     Suivi des notifications envoyées par la banque pour les virements reçus de nos clients (donner les factures payées et les numéros de domiciliation correspondantes ainsi que le numéro de compte devise)
     Suivi des dossiers de l`AVA (Allocation des voyages d`affaires des bénéficiaires)
     Suivi de la trésorerie et négociation pour la vente devise
    • Suivi des dossiers administratifs et juridiques des trois sociétés
    • Représentation des propriétaires des trois sociétés auprès des institutions étatiques et privées (police, tribunal, inspection, municipalité…)
    • Suivi des assurances :
     préparation et suivi du dossier annuel de la taxe unique des assurances auprès de la recette des finances
     suivi des assurances des voitures de service
     suivi des dossiers d`assurances des usines contre l`incendie, vol et dégât des eaux et responsabilité civile
     suivi des rentes viagères des gérants
     règlement des montants des mémoires du règlement des assurances
     suivi des dossiers de l`assurance contre les clients non
  • GROUPE SAIF BELHASA A DUBAI (GROUPE DE PLUS DE 23 SOCIETES) - RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES HIMAINES

    2008 - 2009 Avril 2008 – Février 2009 : Coordinatrice Ressources Humaines :
    Chargée de la gestion au quotidien du personnel du groupe entier
    Février 2009 –Juin 2009: Responsable du département Ressources Humaines :
    Chargée de la gestion du personnel au quotidien + Implantation du système de Gestion Ressources Humaines
  • Suite à notre expatriation aux Emirats Arabes Unies, j’ai décidé de me consacrer, pendant cette pér - L`EDUCATION DE MES ENFANTS

    2003 - 2006
  • ENTREPRISE GENERALE D`EQUIPEMENT ET DE TRAVEAUX - RESPONSABLE DE SERVICE PERSONNEL

    2000 - 2002 Responsable de la:

    1.Gestion du personnel au quotidien (bilan social, bonus, dépenses, livre de paie, gestion des heures supplémentaires, dossiers de sécurité sociale, contrats de travail…)

    2.Gestion du parc du matériel roulant (véhicules et engins).
    • Suivi des dossiers de branchement et de résiliation des chantiers
    (L’eau, L’électricité…), et restitution des avances sur consommation
    •Approvisionnement des chantiers en carburant et suivi de leur
    consommation.
  • GROUPE KHMEKHEM - CHEF DE SERVICE DU PERSONNEL

    1999 - 2000 Responsable de la:
    •Gestion du personnel au quotidien.
    •Garantie de la qualité et audit de l'atelier.

Formations

  • EDUCATORS TRAINING CENTER (Dubai)

    Dubai 2007 - 2007 CERTIFICAT

    ENGLISH CONVERSATION
  • INTERNATIONA LANGUAGE INSTITUTE A DUBAI (Dubai)

    Dubai 2007 - 2007 CERTIFICAT

    GENERAL ENGLISH
  • Ecole Nationale Des Ingénieurs Sfax ENIS (Sfax)

    Sfax 2000 - 2000 CERTIFICAT DES ETUDES COMPLEMENTAIRES SPECIALISEES EN RESEAU INFORMATIQUE

    INSTALLATION ET ADMINISTRATION
  • Faculté Des Sciences Économiques Et De Gestion De Sfax (Sfax)

    Sfax 1994 - 1998 MAITRISE

    Gestion des Ressources humaines

Réseau

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