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Bénédicte GUGGISBERG VIALLET

LA MOTTE SERVOLEX

En résumé

Mes compétences :
Assistanat de direction
Communication
Gestion de projet

Entreprises

  • Mairie de Barberaz - Secrétaire du maire / communication

    2015 - 2015 Mission d'intérim :
    Secrétariat du maire
    Communication (réalisation affiche, invitation, flyer...)
    Questure
  • Mairie de Megève - Secrétairiat du maire / chargée de protocole

    Megève 2012 - 2015 Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du cabinet du maire
    Suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers selon organisation
    Assistanat de un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service
    Secrétariat du Maire et des adjoints
    Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
    Organisation et planification des réunions
    Gestion et mises à jour des Bases de données
  • Ecole Nationale de Ski et Alpinisme (ENSA) - Documentaliste

    2005 - 2010 Accueil des stagiaires et des publics extérieurs (guides de haute-montagne, chercheurs, alpinistes...)
    Revue de presse numérisée
    Bulletinage
    Indexatin des périodiques français, italiens et anglophones
    Indexation des cartes, ouvrages, cd-rom, vidéos en français, italien et anglais
    saisie de notices bibiographiques sur Alexandrie
    Suivi et gestin des cartes d'abonnements
    Conception, organisation et gestion du thésaurus
  • Indexpresse - Responsable de production / documentaliste

    1999 - 2005 Indexpresse est la société productrice des bases de données bibliographiques Références et Généralis (dépouillement de la presse)
    Encadrement de l'équipe de production
    Gestion des abonnements
    Indexation des articles de périodiques en langage Rameau et Blanc-Montmayeur
    Saiasie des notices bibliographiques sur opsys
    Suivi de production
    Prise en charge des clients "à la carte" (devis, facture, suivi des produits)
    Conception technique des bases de données sur cd-rom et Internet
  • Opticiens Perrier Chambéry - Secrétaire

    1998 - 1999 Accueil, conseil, facturation, gestion des stocks et SAV
  • Chambre de Commerce et d'Industrie de Savoie - Documentaliste

    1996 - 1997 Revues de presse, bulletins de sommaires, indexation, dossiers documentaires, interrogation de bases de données, service questions/réponses
  • Voir et entendre - Secrétaire

    1994 - 1996 Accueil, conseil, facturation, mise en place des vitrines
  • CGM COmmunication - Documentaliste

    1993 - 1994 Création et suivi de la mise en route d'une photothèque : création de la structure, choix des photographes, création d'un thésaurus, indexation des photos et remations avec les clients de l'agence
  • ANFA Fournitures de bureaux - Secrétaire d'édition

    1991 - 1992 Elaboration et conception des catalogues produits
    Suivi de création et de production auprès des différents intervenants extérieurs : photographes, imprimeurs...
    Création des outils nécessaires au lancement des différents catalogues et des nouvelles lignes de produits

Formations

Réseau

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