DEPARTEMENT DE LA GIRONDE
- SECRETAIRE DU DIRECTEUR ADJOINT (Responsable du Pôle Développement)
Bordeaux
2011 - maintenant
ADJOINT ADMINISTRATIF COMPTABLE - POLYVALENTE
Secrétariat - Accueil - Comptabilité -
- Apporte une aide permanente au Directeur Adjoint (Pôle Développement) en terme d’organisation personnelle, de coordination, de communication, d’accueil, de préparation et de gestion de dossiers.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du Pôle.
- Assure le secrétariat du Directeur Adjoint et la polyvalence du secrétariat de direction,
- Suit la planification des réunions et des agendas,
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et physiques,
- Gère le courrier arrivée/départ, reçoit, traite et diffuse les informations,
- Réalise des documents de forme et contenu divers,
- Traite et assure le suivi de dossiers divers,
- Suit et met à jour des tableaux de bord,
- Prend en charge toutes missions confiées par sa hiérarchie,
- Assure l’intérim de la secrétaire du Directeur,
- Dactylographier et présenter les documents (lettres, tableaux, rapports, plannings des cadres...),
- Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les diffuser ou les classer,
- Enregistrement et suivi des interventions,
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques,
- Contribuer à l’organisation des réunions (location de salles, prise de notes en écriture classique...),
- Assurer la transmission et le dépouillement des données vers les différents services, commandes et réceptions des fournitures dématérialisées,
- Gestion des parapheurs (suivi départ et retour),
- Arrêtés préfectoraux, notifications de décisions, commissions permanentes,
- Suivi des dossiers et mise en paiement des dossiers, suivi des dossiers patients et mutuelles, dossiers subventions,
- Liquidation des factures, commandes, mandatements, dépenses, investissements et gestion financière,
- Accueil du public et prises de rendez-vous,
- Traitement des fax et de la nécrologie, mise à jour régulière de la documentation destinée au public sur présentoirs,
- Archivage, préparation, réception et vérification des pièces des dossiers APA (allocations personnes âgées).
- Trie, classe et archive les documents
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Conseil Général de la Gironde
- Direction des Infrastructures 2011 à ce jour
- Secrétaire du directeur adjoint (Responsable du Pôle Développement)
- Secrétaire de direction (par intérim)
- Service des Actions pour l’Autonomie
- Secrétariat administratif à l’APA 2008
Mairie de Talence 2007
- Services Techniques
- Maison des Droits de l’Homme et du Citoyen
- Secrétariat
Conseil Régional - Hôtel de région 2003/2006
- Direction développement Rural
- Direction des Entreprises -
- Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage
- Secrétariat administratif et Assistante financière
C.H.U. de Bordeaux 1999/2003
- Direction Générale
- ST ANDRE
- Secrétariat administratif et Gestion financière
Direction Départementale de l’Agriculture et de la Forêt 1997/1998
Service de la Forêt et de l’Environnement - Cité Administrative -
- Secrétariat administratif
Rectorat de Bordeaux 1994/1995
- Assistante Administrative de la Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Régional de Bordeaux 1992/1993
Etablissement Spécialisé Ch. PERRENS
- Gestion administrative des dossiers individuels des patients
Société Générale de Bordeaux Intendance 1987/1991
- Adjoint Gestion Administrative
FORMATION
Gestion du Stress - Formation de Perfectionnement 2010
Bac Professionnel - Secrétariat 1994
2 BEP complémentaires & 2 CAP :
ACC (Administration Commerciale et Comptable)
CAP Employé des Services Administratif et Commerciaux 1992
CAS (Communication Administrative et Secrétariat)
CAP Employé de bureau 1991
BEPC 1988
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE
- AIRS COURRIER - ARIANNE - GID - PME/PMI -GEDELIB - INTERNET - MESSAGERIE -EXCEL 5 - WORD 7 / NT 97 - ACCESS - GESTOR - ANIS (IODAS) - LOTUS
