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Benedicte JANIN

Manitowoc

En résumé

Assistante de Direction bilingue
25 ans d’expérience dont 12 auprès de 2 PDG de multinationales ayant chacun une dizaine de "direct reports"


Mes compétences :
Assistante de Direction
International

Entreprises

  • The Manitowoc Company - Assistante de Direction Europe, Moyen-Orient et Afrique

    Manitowoc 2007 - maintenant • Assistanat de direction standard : gestion de l’agenda, des déplacements
    • Support administratif du Comité Exécutif :
    Rédaction du rapport d’activité mensuel de la zone (compilation et synthèse des rapports des membres du Comité Exécutif)
    Planification, participation, rédaction des comptes-rendus et gestion documentaire des réunions
    • Organisation événements :
    Salons professionnels (Bauma, Intermat…)
    Séminaires internes pour les managers EMEA (60 participants, 2 fois/an),
    Voyages clients VIP à Shanghai et New-York (programme culturel et professionnel)
    Organisation d’un Conseil d’Administration en Italie pour les administrateurs du groupe et leurs épouses
    • Gestion de projet :
    Membre de l’équipe projet en charge de l’aménage-ment du nouveau siège EMEA : participation à l’élaboration du cahier des charges, micro-zoning, équipement des salles de réunion, décoration, rédaction de nouvelles procédures (accueil visiteurs, courrier,..), projet de mise en place d’un service de conciergerie

  • Rhodia - Assistante de Direction

    Courbevoie 2001 - 2007 Assistante de Jean-Pierre Clamadieu, Directeur des Achats puis de la Division Agro et Pharma et enfin nommé Directeur Général du groupe en 2003.
    • Assistanat de direction standard : gestion de l’agenda, des déplacements
    • Support logistique du Comité Exécutif et des Conseils d’Administration : planification, montage des dossiers des participants, responsabilité informatique et gestion documentaire des réunions de ces 2 instances
    • Support gestion de crise : planification et coordination des conférences téléphoniques journalières et réunions avec partenaires bancaires dans le cadre du refinancement du groupe au bord de la cessation de paiement à la nomination de M. Clamadieu

  • TCR Europe - Assistante de Direction

    2000 - 2001 • Assistanat de Direction standard : gestion de l’agenda et des déplacements
    • Organisation d’événements :
    Responsabilité logistique de la réunion annuelle de présentation des résultats à l’entreprise familiale propriétaire du fonds
    • Communication : élaboration des outils de présentation de performance du fonds

  • Andyne France - Office Manager

    1994 - 2000 • Responsabilité des services généraux
    • Administration des ventes/comptabilité:
    Réception des commandes clients
    Envoi des commandes en liaison avec un transporteur
    Facturation clients : mise en place d’un logiciel de facturation
    Suivi de la comptabilité courante de la SA en relation avec un conseiller comptable
    • Gestion de toutes les tâches administratives et rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs

  • Actian France(Anciennement Ingres) - Assistante du Directeur des Ventes Indirectes

    Paris 1993 - 1994

  • Annayaké - Assistante Service Promotions

    1991 - 1993

  • Kuwaiti-French Bank - Assistante du Secrétaire Général

    1988 - 1991

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Réseau

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