Benedicte JANIN

En résumé

Entreprises

• The Manitowoc Company - Assistante de Direction Europe, Moyen-Orient et Afrique

  Manitowoc 2007 - maintenant • Assistanat de direction standard : gestion de l’agenda, des déplacements
  • Support administratif du Comité Exécutif :
  Rédaction du rapport d’activité mensuel de la zone (compilation et synthèse des rapports des membres du Comité Exécutif)
  Planification, participation, rédaction des comptes-rendus et gestion documentaire des réunions
  • Organisation événements :
  Salons professionnels (Bauma, Intermat…)
  Séminaires internes pour les managers EMEA (60 participants, 2 fois/an),
  Voyages clients VIP à Shanghai et New-York (programme culturel et professionnel)
  Organisation d’un Conseil d’Administration en Italie pour les administrateurs du groupe et leurs épouses
  • Gestion de projet :
  Membre de l’équipe projet en charge de l’aménage-ment du nouveau siège EMEA : participation à l’élaboration du cahier des charges, micro-zoning, équipement des salles de réunion, décoration, rédaction de nouvelles procédures (accueil visiteurs, courrier,..), projet de mise en place d’un service de conciergerie
  

• Rhodia - Assistante de Direction

  Courbevoie 2001 - 2007 Assistante de Jean-Pierre Clamadieu, Directeur des Achats puis de la Division Agro et Pharma et enfin nommé Directeur Général du groupe en 2003.
  • Assistanat de direction standard : gestion de l’agenda, des déplacements
  • Support logistique du Comité Exécutif et des Conseils d’Administration : planification, montage des dossiers des participants, responsabilité informatique et gestion documentaire des réunions de ces 2 instances
  • Support gestion de crise : planification et coordination des conférences téléphoniques journalières et réunions avec partenaires bancaires dans le cadre du refinancement du groupe au bord de la cessation de paiement à la nomination de M. Clamadieu
  

• TCR Europe - Assistante de Direction

  2000 - 2001 • Assistanat de Direction standard : gestion de l’agenda et des déplacements
  • Organisation d’événements :
  Responsabilité logistique de la réunion annuelle de présentation des résultats à l’entreprise familiale propriétaire du fonds
  • Communication : élaboration des outils de présentation de performance du fonds
  

• Andyne France - Office Manager

  1994 - 2000 • Responsabilité des services généraux
  • Administration des ventes/comptabilité:
  Réception des commandes clients
  Envoi des commandes en liaison avec un transporteur
  Facturation clients : mise en place d’un logiciel de facturation
  Suivi de la comptabilité courante de la SA en relation avec un conseiller comptable
  • Gestion de toutes les tâches administratives et rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs
  

• Actian France(Anciennement Ingres) - Assistante du Directeur des Ventes Indirectes

  Paris 1993 - 1994

• Annayaké - Assistante Service Promotions

  1991 - 1993

• Kuwaiti-French Bank - Assistante du Secrétaire Général

  1988 - 1991

Formations

• CPSS Trudaine (Paris)

  Paris 1987 - 1988 Assistante de Direction

• Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines

  Nancy 1984 - 1987 DEUG d'Anglais

Réseau

• Aïda SOUMAORO

• Annick HAVARD

• Barbara LACASSAGNE

• Bertrand DELOST

• Carole BOLOMIER

• Elsa AMILL

• Guillaume VAN HOECK

• Philippe BOUCHARD

• Thibaut LE BESNERAIS

• Yann RIVOLET