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Bérénice FORMONT

MARSEILLE

En résumé

DIRECTRICE LOGISTIQUE ET MEETINGS - Spécialisation dans le domaine médical - FREE LANCE/Télétravail (Marseille)

Organisation de tous types d'évènements d'entreprises avec une spécialisation dans le domaine médical (meeting et "spécial events"
- MONTAGE APPEL OFFRES
- GESTION DE PROJETS
- ACCOMPAGNEMENT

De formation supérieure en communication évènementielle et après 5 années d'expérience en gestion de projets événementiels, j'interviens (depuis 2010) en tant que Directrice Logistique spécialisée dans le domaine médical.

COMPETENCES

- Elaboration, rédaction et défense d’appels d’offre.
- Prise de briefs, analyse de la demande, conception, rédaction, présentation des recommandations.
- Repérage et sécurisation de la fiabilité de l'opération.
- Maîtrise des budgets et contrôle des marges.
- Recherche, sélection et négociation des prestations avec les fournisseurs.
- Repérage et accompagnement
- Conception, suivi de dossiers de production, de road books et rétro plannings.
- Pilotage d’équipes terrain (logistique, technique, accueil et sécurité).
- Interface client sur l’ensemble de l’événement.
- Suivi post opération.

QUALITÉS

- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Autonomie, capacité à gérer les priorités, sens des responsabilités.
- Sens du service client, de l’écoute et du conseil.
- Négociation commerciale, sens du résultat et du profit.
- Sens de l'organisation et du détail
- Dynamique, mobile, et enthousiaste
- Habitude du travail dans un environnement international
- Disponible, présente et réactive même dans l'urgence.
- Connaissance des outils informatiques (Maitrise du pack Office, Internet, Réseaux sociaux).

Ref:
Fondation Renault,Laboratoires Sanofi, Laboratoires Lilly, Laboratoires BMS, EDF, Apple, Money Magazine, Vogue US, Marie-Claire US, Heineken, Lexmark, Topdek, Saint-Hubert, Bel, Lesieur, Yves Saint Laurent, Orangina, Pepsi, Orange...

Langues:
Anglais : Courant, enfance en Afrique du Sud.
Portugais (du Brésil): Bon niveau, 2 séjours de 6 mois au Brésil.
Espagnol : Bon niveau, LV2 séjour d’un an au Mexique.


Informatique:
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Publisher), Internet, Outlook

Mobilité sur toute la France et à l'International.

Mes compétences :
Indépendant
Communication évènementielle
Production
Gestion événementielle
Evénementiel
Lancement de produits
Séminaires d'entreprises
Direction de projet
Logistique

Entreprises

  • Directrice Logistique (spé en meetings médicaux)- FREE LANCE - Free Lance

    2010 - maintenant Références: Lever De Rideau, MEDSCAPE, OCONNECTION, EGG, CWT, Le Public Système/Hopscotch, Publicis events groupe/JCD Conseil, Phénomène Voyages, Polynôme, Sella Cap 111, Full Colors...

    Exemples d'évènements traités :

    Chaque année tous les congrès médicaux types EASD, ADA, ESC, ...

    Bose 50 ans - Berlin, 300 pax, Full Colors
    Congrès EASD Sanofi, Vienne- 1700 pax Lever de Rideau
    Congrès ISPAD Sanofi Toronto, 150 pax, lever de rideau
    Inde , retraite ayurvedique 20 pax, eventetik
    Bose, séminaire 500 pax,full colors
    réceptif groupe canadien sur Marseille 50 pax, eventetik
    Laboratoires Sanofi International, Congrès EASD 1 500 participants, Barcelone - Lever de Rideau
    Laboratoires Sanofi International, Congrès ADA , 1 000 participants, Chicago - Lever de Rideau
    BOSE, 500 participants, Cascais- Full Colors
    Laboratoires Sanofi International, Congrès EASD, 1 500 participants, Berlin- Lever de Rideau
    Laboratoires Sanofi International, Congrès ADA , 1 000 participants, Philadelphie - Lever de Rideau
    Convention Orangina Schweppes, Oman, Sella Cap 111
    Les 10 ans de la Fondation Renault, Lever De Rideau
    Réunion des missions locales en présence de Nadine Morano - Agence Polynôme
    Laboratoires Sanofi International, Congrès EASD , 1 700 participants, Lisbonne - Lever de Rideau
    Laboratoires Sanofi-aventis International, Congrès , 1 300 participants, Stockholm - PUBLICIS Events Groupe / JCD Conseil
    Laboratoires Sanofi-aventis International, Congrès 400 participants, Milan - PUBLICIS Events Groupe / JCD Conseil
  • Encorenous event - Chef de Projet évènementiel

    2009 - 2010 Organisation d'évènements professionnels.
    Spécialisation dans les évènements culturels.

    Exemples d’évènements traités :
    - Le Pharo à du Palais, soirée VIP 750 participants/Vignerons de la Sainte Victoire
    - Séminaire URAPEDA, Aix en Provence
    - Tax Free World Exhibition, Restaurant et Club éphémères the Scene, Cannes
  • Publicis Event Groupe- JCD CONSEIL - Chef de projet

    2007 - 2008 Organisation d'évènements professionnels.
    Spécialisation pharmaceutique

    Ref:Laboratoires Sanofi-aventis, Lilly, BMS, Merck
  • Stan O' Malley - Chef de projet Junior

    2005 - 2006 Organisation d'évènements professionnels.
    Spécialisation en cinéma et audiovisuel.

    Ref:Heineken, Lexmark, Topdek, Saint-Hubert, Bel, Lesieur, Yves Saint Laurent, Orangina, Pepsi...

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