Coordination opérationnelle, gestion administrative, suivi de portefeuilles
Mes compétences :
SAP
Project System
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Banque africaine de développement
- Assistante Administrative
Tunis2014 - maintenantDépartement de l'intégration et anti-corruption (IACD)
Tunis - Banque africaine de développement
* Supervision et coordination générale du programme de travail d'une dizaine de collaborateurs
* Recrutement de nouveaux personnels( STS, consultants) après étude des besoins du département
* Préparation et suivi du calendrier de travail hebdomadaire du personnel et de la direction
* Tenue de réunions hebdomadaires, identification des besoins et demandes, planification et interface avec la direction
* Préparation des fichiers de suivi mensuels du département, analyse et discussion sur les indicateurs clés de performance avec la Direction
* Recevoir, enregistrer dans le DTS et dispatcher le courrier entrant et sortant
* classer le courrier par ordre de priorité ;
* Mettre à jour le tableau sur le mouvement du personnel ;
* Examiner les documents soumis à la signature du directeur pour fautes d'orthographe et s'assurer de leurs conformités au modèle standard.
* Suivi de l'exécution du budget administratif
* Saisie des contrats sur SAP ;
* Traiter les paiements et suivre leurs exécutions avec la comptabilité et la trésorerie
* Assurer le suivi des missions itinéraires hôtels contacts téléphoniques, préparations des notes de frais sur SAP
* Formatage des différents rapports ;
* Assurer le logistique des réunions et missions de la division (réservation de sale, reproduction et distribution des documents
* Traitement SAP des avances et justificatifs des missions ;
Banque africaine de développement
- Assistante
Tunis2012 - 2014* Assistance aux chargés de projet et aux consultants dans les activités courantes
* Assistance dans la programmation et le suivi des activités opérationnelles de la division
* Production des rapports hebdomadaires du portefeuille (supervisions, décaissements, audits, etc.)
* Analyse et suivi des indicateurs de performance du portefeuille de la division
* Saisie des contrats de l'emprunteur dans SAP et suivi de leur approbation
* Assistance au recrutement des consultants (lettre d'invitation, contrats, missions, paiement, etc.)
* Assistance aux experts sectoriels dans la présentation et le formatage des documents
* Elaboration des comptes rendus des réunions opérationnelles
* Orientation des Clients et des personnes extérieures à la Banque
* Elaboration des plannings de congé de la division et suivi du mouvement du personnel
* Mise à jour périodique de la Matrice de contrôle des tâches
* Maintien à jour du répertoire du personnel de la Division
* Elaboration, exécution et au suivi du budget administratif
* Gestion administrative des acquisitions, préparation des bons de commande, traitement des paiements et suivi de leur exécution avec la comptabilité et la trésorerie
* Appui aux activités de communication au sein du département OSAN ;
Banque Africauine de Développemnt
- Assistante Administrative
2011 - maintenant
Formations
Institut Supérieur Des Sciences Humaines De Tunis ISSHT (Tunis)
Tunis2011 - 2012Master Cultural Studies
Institut Supérieur Des Sciences Humaines De Tunis ISSHT (Tunis)
Tunis2006 - 2011Maîtrise Anglais
Mention « Bien »
. Stage Linguistique Programme MARIE-CURIE
. Stage Linguistique Language Village Nabeul (LVN)
