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Boubaker HOUARI

Paris

En résumé

Mes compétences :
Change management/conduite du changement
PMO
PPM
Gestion de projet
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
Gestion Electronique des Documents

Entreprises

  • Galeries Lafayette - Chef de projet / PMO

    Paris 2013 - maintenant Objectifs & enjeux :
    En charge du suivi et de l'avancement de projets DSI (Métier, évolutions d'infrastructure technique…).
    Démarche(s) :
     Assurer et adapter si nécessaire la gestion du portefeuille des projets SI (gouvernance, risque et dépendance, méthodologie, qualité des projets)
     Accompagner la mise en place des outils nécessaires à la PMO
    Réalisation(s) :
     PMO/Chef de projet Opérationnel
     Projets Omnicanal – En cours
     Projets d’ouverture de magasins - Continu
     Projet de création/mise en place du Système d’Information de la BU Alimentaire et Restauration (anciennement Monoprix) - Terminé
     PMO Central
     Mise en place :
     Consolider les plannings des projets pour donner une vision synthétique à l'ensemble des directions
     Apporter un support opérationnel aux chefs de projet et contributeurs projet
     Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux processus visant à améliorer la qualité des livrables DSI

  • SFR - Consultant PMO

    2012 - 2013 Consultant PMO (Arbitrage)/ Direction des Systèmes d’Information (Grand Public)

    Objectifs & enjeux :
    Assurer, dans les phases amonts des projets, la coordination du Plan Produits & Projets Majeurs, ainsi que l'alimentation et le suivi du portefeuille lors des phases études.
    Assurer, dans les phases avals, le suivi des roadmaps, des mises en production et des mises en service.

    Démarche(s) :
    -> Suivi du portefeuille projet : Actualisation des données en fonction des jalons menés
    -> Production des reportings : Mise en place des reportings hebdo/bi-mensuel/trimestriels
    -> Mise à jour régulière des référentiels en fonction des modifications apportées aux projets confiés

    Réalisation(s) :
    -> Suivi hebdomadaire des Pré-Etudes
    Mise en place :
     Elaboration des fichiers de suivi des projets par période d’arbitrage
     Contrôle de la qualité des données projets sous OGP
     Communiquer vers les différents acteurs le portefeuille et son évolution
    Suivi :
     Hebdomadaire des évolutions du portefeuille
     Des cadrages et des pré-études des projets
     Des jalons d’engagement fournisseurs par bloc et du lancement des projets
     Proposer des scénarios d’arbitrage et les partager avec l’équipe Priorisation, Budget et Roadmap
    Indicateurs :
     Fournir et analyser les indicateurs de suivi
     Remonter les risques ou alertes vers les instances concernées

    -> Coordination de la démarche de Speed Costing (Macro-chiffrage des nouveaux projets)
    Organisation :
     Communication vers les différents acteurs des jalons
     Organisation et animation des réunions
     Contrôle de la cohérence des saisies sous OGP
    Suivi :
     Suivi des actions notées lors des réunions
     Consolidation des macro-chiffrages
     Analyse budgétaire et capacitaire

    -> Suivi Capacitaire des Pré-Etudes
     Récolte et Consolidation des données des Bureaux d’étude
     Analyse des résultats et remontée des alertes

    -> Analyse des risques CODIR
     Suivi des jalons (amont), identification des projets majeurs et réalisation du reporting

    Environnement : Windows XP, Suite Office 2010, Outils de pilotage internes (OGP/OPX)

  • Bouygues Télécom - Consultant PMO

    Meudon 2011 - 2012 Direction Innovation et Architecture de Services

    Objectifs & enjeux :
    Mise en place d’une cellule PMO et prise en charge les actions qui en résultent : Conduite du changement et Ordonnancement des opérations du point de vue des budgets, des délais et de la performance.

    Démarche(s) :
    -> Animer la démarche PO (Plan Opérationnel) & maj. du Budget
    -> Suivre les couts réels et performance du CS (Centre de Service)
    -> Assistance et coordonner le processus d’industrialisation de la RoadMap projets

    Réalisation(s) :
    -> Coordination de la démarche de chiffrage des différents projets (Nouveaux/ Traversant)
     Macro chiffrage suite à la présentation du périmètre/impacts réalisé par nos bureaux d’études
     Suivi des arbitrages Clients (Abandons/ Changement de périmètre/ etc.)
     Analyse des Scénarios (Importance donnée aux projets) et retour au Cadrage (Budget globalement revu par le Dir. DIAS)

    -> Engagement des projets en phase de réalisation
     Prise en compte des données résultant de l’Etude d’Opportunité et l’Etude de Faisabilité
     Engagement sur un montant de charge révisé
     Consolidation du planning

    -> Consolidation et intégration des chiffrages dans PEPS (outil de gestion de projet)

    -> Suivi des imputations dans l’outil de suivi des charges (Chronos)
     Définition des consignes d’imputation
     Garantir la fiabilité des imputations des ressources (imputations à jour/ sur les bon projets/ etc.)
     Suivi du consommé versus chiffrage PO par projet (Reporting hebdo. destiné à l’ensemble du service/ mensuel à destination des chefs d’équipe et du Dir. du Service)

    -> Gestion du changement
     Participation aux brainstormings des gouvernances PMO (demandes d’évolutions/ d’amélioration/ etc.)
     Gestion des incidents liés au changement d’outil d’imputation
     Communication (bonnes pratiques/ méthodes)

    -> Responsable du projet d’outillage de la RoadMap et du Suivi du projet
     Spécification du besoin
     Réalisation d’une étude de faisabilité
     Suivi de l’avancement du projet
     Contrôle des livrables

    -> Suivi des indicateurs opérationnels des CS

    Environnement : Windows 7, Office 2010, Outils internes (PEPS/ Chronos)

  • HP SOFTWARE & SOLUTIONS EMEA - Consultant Solution PPM

    2010 - 2011 HP Personal Services

    Maquettage et configuration de la solution HP PPM sur les modules Deploy & Demand Management :
    - Request type
    - Workflow
    - Dashboard
    - Security (Licences, groupes de sécurité, accès utilisateurs…)

    Environnement : Oracle 10G, HP Project & Portfolio Management 8.0, Windows XP

  • Groupe La Poste - Chargé de projet AMOA

    Paris-15E-Arrondissement 2009 - 2009 Direction des Systèmes d’Information Groupe

    Objectifs : Mettre en valeur l’efficacité des différents métiers du groupe (gestion de parc, de flottes véhicules, logistique d’approvisionnement, déploiement de matériels et maintenance) dans le cadre du Reporting Qualité de Service

    Coordonner le projet de mise en place et de suivi d’indicateurs :
    - Organisation et animation des réunions COPIL regroupant 12 interlocuteurs
    - Rédaction des comptes-rendus
    - Mise en place de protocoles (documents types, processus de communication et d’échanges …)
    - Formation et accompagnement des différents intervenants (responsables métiers, chargé de communication, contrôleurs de gestion)
    - Sélection d’indicateurs pertinents
    - Développement des méthodologies de recueil et consolidation des données
    - Élaboration du tableau de bord de pilotage avec automatisation des indicateurs pour le service communication
    - Suivi et de diffusion de la qualité de service au sein du groupe

    Résultats : Projet achevé dans les délais et indicateurs communiqués en interne par le service communication

  • EDF Holding - Contrôleur de gestion

    2008 - 2008 Service Plan Reporting Performance

    - Élaboration du P&L (Réalisé et Budget) d’EDF SA en collaboration avec les filiales
    - Analyse des écarts et commentaires pour justifier les écarts importants (réalisé N-1/ N/ Budget)
    - Reporting du compte de résultat du groupe EDF SA
    - Production de la note sur la prévention des difficultés des entreprises pour le Conseil d’Administration

  • EDF Holding - Consolideur

    2007 - 2007 Département Consolidation Reporting :

    - Assistance aux travaux de réconciliation des opérations intra-groupe
    - Contrôle des états financiers (phases trimestrielle/mensuelle/budget) de la filiale Emosson
    - Analyse des engagements hors bilan (annexes des comptes consolidés)
    - Contribution active à la production des comptes consolidés du groupe EDF

Formations

Annuaire des membres :