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TOTAL
- Assistante Direction zone Ouest / Raffinage Chimie de base Europe
COURBEVOIE
2016 - maintenant
Assistanat du Directeur de la Zone Ouest et de ses équipes (3 pers et 5 sites industriels) ainsi que la Direction développement (5 pers)
- Gestion Agenda, réunions, déplacements des Directeurs
- Saisie et présentation des notes, courriers, documents, présentations
- Etablissement du rapport hebdomadaire de la direction RBE : collecte des informations, mise en page, diffusion
- Gestion planning : planning hebdomadaire, congés de la Direction, matériel informatique
- Gestion arrivée/départ des collaborateurs : bureau, habilitations, déménagements
- Saisie et suivi des demandes d'achats/commandes
- Assure le remplacement de l'assistante du Directeur Raffinage Chimie de base Europe pendant ses congés.
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Total Energie Gaz
- Assistante de direction
COURBEVOIE
2013 - 2016
1. Assistante du Comité de Direction (4 pers) + RRH :
Lignes Téléphoniques, agendas, gestion des déplacements/notes de frais, mise en forme des PowerPoint, traductions.
2. Assistanat général de TEGAZ :
Mise en ligne des actualités sur l'Intranet, préparation des notes internes, courrier, accueil, standard téléphonique, fournitures, gestion listes de diffusion, organisation évènements/cocktails, archivage contrats, assistanat ponctuel des différents services.
3. RH :
Administrateur Ulysse (Outil de gestion des déplacements et notes de frais), gestion projet Treck (Nouvel outil Groupe, remplaçant Ulysse), visites médicales, badges accès, tickets restaurants, cartes de visites, formation nouveaux arrivants.
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Trapil, Ste des Transports pétroliers par pipeline
- Assistante Manager Junior , Direction Technique
2011 - 2011
Assistante du Chef de la Division Mesure et Instrumentation, service Technique, travail en autonomie partielle.
Préparation et accueil d'une délégation Russe (Transneft) :
- Elaboration, Traduction et présentation de PowerPoint Techniques,
- Réalisation de la plaquette commerciale de la station d’étalonnage des compteurs en français et en anglais,
- Réalisation d'une enquête de satisfaction en anglais sur l'accueil et les visites des sites au sein de Trapil.
Autres missions :
- Compte-rendu revue de direction Cofrac,
- Traduction des documents du service en anglais (Protocoles de sécurité, Mesures concernant les visites d'installation, formulaire sécurité interventions sur du matériel en étalonnage).
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Mairie de Mareil-Marly
- Assistante manager Junior
2011 - 2011
Assistante d'une Conseillère Municipale, travail en totale autonomie.
Organisation du concours des maisons et balcons fleuris :
- Elaboration d'un planning grâce à un réseau P.E.R.T (gestion de projet),
- Promotion du concours : e-mailing, affichage,
- Réalisation d'une grille multicritère pondérée sur le thème du concours,
- Tâches administratives (publipostage aux participants et jurés, recherche de sponsor pour le prix du concours, organisation remise des prix).
Elaboration d'un dossier technique sur l'embellissement de la commune, Implantation d'une serre intercommunale et d'un système de récupération de l'eau de pluie :
- Recherche d'appel d'offre, demande de devis, optimisation des coûts et sélection d'un fournisseur (matrice de compatibilité),
- Rédaction d'un rapport.
Autres tâches :
- Réalisation d'imprimés pour les services accueil et scolaire (formulaire d'inscription chorale, procédure demande CNI, mode opératoire logiciel Milord Cimetière...),
- Compte-rendu des réunions du comité de direction.
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Donna's Dance Studio (Cork, Ireland)
- Assistante Junior
2009 - 2009
Assistanat de la directrice du studio en totale autonomie.
- Gestion accueil téléphonique et physique à la réception, prise de messages,
- Travail sur le site web du studio (mise à jour des informations sur l'actualité du studio, la composition des classes, les absences des élèves et des professeurs),
- Gestion de la comptabilité (virements, enregistrement des payements sur feuille de calcul, vérification balance clients, relance téléphonique),
- Vente de vêtements de danse "donna's dance studio" aux élèves et parents,
- Enregistrement des ventes et gestion des stocks.
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Sous-Préfecture de Saint-Germain-en-Laye
- Employée Administrative (vacataire), bureau des cartes grises
2009 - 2009
Accueil des usagers, Traitement des cessions et concessions de véhicule, traitement des demandes de cartes grises par courrier et par accueil physique
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Station de Radio Oui.Fm
- Secrétaire Junior
2008 - 2008
Secrétaire de l'assistante de direction.
- Réception courrier et redistribution en interne, affranchissement,
- Suivi des candidatures et réponse cv,
- Mise à jour des plannings (absences, RTT, CP),
- Etablissement des contrats intermittents,
- Préparation des notes de frais,
- Relance client/courrier.
