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Bouygues Energies & Services
- Assistante commerciale
MONTIGNY LE BRETONNEUX
2015 - maintenant
Assistante commerciale Service Marketing et Commercial
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GEOTECHNIQUE APPLIQUEE ILE DE FRANCE
- Assistante de direction
Garches
2002 - 2014
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GEOTECHNIQUE APPLIQUEE IDF
- Assistante
Garches
2002 - 2014
pour l'ensemble en ingénierie administrative et technique.
* Accueil téléphonique ;
* Suivi et diffusion des courriers et des mails entrants et sortants
Suivi des affaires :
* Devis ;
* Suivi et enregistrement des demandes de devis (courriers, mails, téléphone) ;
* Saisie des propositions techniques et commerciales (Word et Excel) ;
* Envoi et classement
* Commandes ;
* Suivi et enregistrement des commandes sous Excel (courriers, mails, téléphone) ;
* Saisie et mise en forme des rapports techniques (Word) ;
* Reproduction, scan des rapports ;
* Envoi par mail et par courrier des rapports finalisés ;
* Enregistrement dans une base de donnée Excel des affaires en cours et terminées ;
* Classement et archivage
Administratif :
* Appels d'offres ;
* Recherche via internet des appels d'offres en cours ;
* Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, ...) et techniques ;
* Saisie du mémoire techniques ;
* Création du dossier de présentation de la société ;
* Mise à jour des références
* Réunions ;
* Saisie des comptes-rendus de chantier et des comptes-rendus de
* Saisie et reprographie des rapports et comptes rendus géotechniques
* Correction des coupes de sondages sous le logiciel Lutz
* Correction des plans d'implantation ;
* Saisie des planches de présentation sous Power Point avec animations ;
* Classement et archives
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GEOTECHNIQUE APPLIQUEE IDF
- Assistante
Garches
2002 - 2014
pour l'ensemble en ingénierie administrative et technique.
* Accueil téléphonique ;
* Suivi et diffusion des courriers et des mails entrants et sortants
Suivi des affaires :
* Devis ;
* Suivi et enregistrement des demandes de devis (courriers, mails, téléphone) ;
* Saisie des propositions techniques et commerciales (Word et Excel) ;
* Envoi et classement
* Commandes ;
* Suivi et enregistrement des commandes sous Excel (courriers, mails, téléphone) ;
* Saisie et mise en forme des rapports techniques (Word) ;
* Reproduction, scan des rapports ;
* Envoi par mail et par courrier des rapports finalisés ;
* Enregistrement dans une base de donnée Excel des affaires en cours et terminées ;
* Classement et archivage
Administratif :
* Appels d'offres ;
* Recherche via internet des appels d'offres en cours ;
* Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, ...) et techniques ;
* Saisie du mémoire techniques ;
* Création du dossier de présentation de la société ;
* Mise à jour des références
* Réunions ;
* Saisie des comptes-rendus de chantier et des comptes-rendus de
* Saisie et reprographie des rapports et comptes rendus géotechniques
* Correction des coupes de sondages sous le logiciel Lutz
* Correction des plans d'implantation ;
* Saisie des planches de présentation sous Power Point avec animations ;
* Classement et archives
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ASSYSTEM ETUDE VIA RANDSTADT
- Assistante de Direction
2000 - 2002
au sein du service ingénierie "Automobile" comprenant 5 chefs de services et
environ 150 personnes en détachement (ingénieurs et employés).
* Tenue des agendas du Directeur et des différents chefs de service
* Établissement des appels d'offres
* Mise à jour du planning des charges ;
* Organisation des réunions téléphoniques hebdomadaires ;
* Établissement et saisie des comptes rendus de réunion ;
* Saisie des planches de présentation ;
* Suivi des comptes rendus mensuels d'activité de l'ensemble du service
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ASSYSTEM ETUDE VIA RANDSTADT
- Assistante de Direction
2000 - 2002
au sein du service ingénierie "Automobile" comprenant 5 chefs de services et
environ 150 personnes en détachement (ingénieurs et employés).
* Tenue des agendas du Directeur et des différents chefs de service
* Établissement des appels d'offres
* Mise à jour du planning des charges ;
* Organisation des réunions téléphoniques hebdomadaires ;
* Établissement et saisie des comptes rendus de réunion ;
* Saisie des planches de présentation ;
* Suivi des comptes rendus mensuels d'activité de l'ensemble du service
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SOFTEAM
- REDACTEUR TECHNIQUE
1993 - 2000
Société informatique ayant créé son propre logiciel "Objecteering" destiné à l'aide au développement du
langage objet (C++ et Java)
Rédaction du manuel utilisateur de l'outil "Objecteering".
Explication de l'interface "hommemachine"
Saisie sur FrameMaker puis Word lié à un outil développé au sein de la société pour la génération de la documentation et mise en ligne de celle-ci
Suivi de la réalisation des manuels papiers (reprographie)
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SOFTEAM
- Secrétaire assistante
1993 - 1997
Secrétaire de l'ensemble de la société : direction, commerciale, technique
Tenue des agendas de l'ensemble de la direction (générale, commerciale et technique)
Organisation des séminaires
Organisation et préparation des diverses formations (logiciels et méthode de langage "ClasseRelation" "C++" et Java)
Mise en place du service recrutement et organisation des rendez-vous
Saisie des planches de présentation et des divers documents techniques et commerciaux
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SOFTEAM
- REDACTEUR TECHNIQUE
1993 - 2000
Rédaction du manuel utilisateur de l'outil "Objecteering".
Explication de l'interface "hommemachine"
Saisie sur FrameMaker puis Word lié à un outil développé au sein de la société pour la génération de la documentation et mise en ligne de celle-ci
Suivi de la réalisation des manuels papiers (reprographie)
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SOFTEAM
- Secrétaire assistante
1993 - 1997
* Tenue des agendas de l'ensemble de la direction (générale, commerciale et technique) ;
* Organisation des séminaires ;
* Organisation et préparation des diverses formations (logiciels et méthode de langage "Classe-
Relation" "C++" et Java)
* Mise en place du service recrutement et organisation des rendez-vous
* Saisie des planches de présentation et des divers documents techniques et commerciaux
Ghislaine BRACHHAMMER
Secrétaire / Assistante (suite)
* SOFTEAM - MONTIGNY LE BRETONNEUX (suite) ;
* Rédaction du manuel utilisateur de l'outil "Objecteering". Explication de l'interface "homme-
machine"
* Saisie sur FrameMaker puis Word lié à un outil développé au sein de la société pour la
génération de la documentation et mise en ligne de celle-ci
* Suivi de la réalisation des manuels papiers (reprographie)
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AEROSPATIALE LES MUREAUX VIA
- Secrétaire du service
1990 - 1993
TEUCHOS (1,5 an) EXPLOITATION PUIS CR2A (1,5 an)
"Simulation Hermes"
* Suivi des agendas de l'ensemble des ingénieurs du service
* Saisie de tous les documents techniques et administratifs.
* Tenue du standard et de l'accueil.
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AEROSPATIALE LES MUREAUX VIA
- Secrétaire du service
1990 - 1993
TEUCHOS (1,5 an) EXPLOITATION PUIS CR2A (1,5 an)
"Simulation Hermes"
* Suivi des agendas de l'ensemble des ingénieurs du service
* Saisie de tous les documents techniques et administratifs.
* Tenue du standard et de l'accueil.
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MAIRIE DES MUREAUX
- Secrétaire
1989 - 1990
remplaçante suite à un concours organisé par la Mairie
* Médiathèque des Mureaux ;
* Organisation et suivi des agents pour le recensement
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MAIRIE DES MUREAUX
- Secrétaire
1989 - 1990
remplaçante suite à un concours organisé par la Mairie
* Médiathèque des Mureaux ;
* Organisation et suivi des agents pour le recensement
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EDINTER - JOURNAL IMPACT
- Secrétaire
1980 - 1984
* Secrétaire des différents journalistes médecins
* Saisie des articles
* Accueil téléphonique - Tenue des agendas
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EDINTER - JOURNAL IMPACT
- SECRETAIRE
1980 - 1984
* Secrétaire des différents journalistes médecins
* Saisie des articles
* Accueil téléphonique - Tenue des agendas
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AEROSPATIALE LES MUREAUX
- Standardiste & Secrétaire
1978 - 1980
Sténodactylographe pour les diverses sociétés en CDD
- Pool dactylographique Via Société d'Intérim
* Supermarché RECORD à SAINT-AVOLD (57) ;
* Maître ALBERT - Huissier de Justice à SAINT-AVOLD (57) ;
* Entreprise métallurgique FLON à SAINT-AVOLD (57)
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AEROSPATIALE LES MUREAUX
- Standardiste & Secrétaire
1978 - 1980
Sténodactylographe pour les diverses sociétés en CDD
- Pool dactylographique Via Société d'Intérim
* Supermarché RECORD à SAINT-AVOLD (57) ;
* Maître ALBERT - Huissier de Justice à SAINT-AVOLD (57) ;
* Entreprise métallurgique FLON à SAINT-AVOLD (57)
