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Brigitte BARBIER

LE PRÉ

En résumé

Dynamique, fiable,minutieuse, sens de la confidentialité et toujours très curieuse

Mes compétences :
Travail en équipe
Aisance relationelle
Organisation du travail
Organisation d'évènements
Gestion d'agenda
Gestion budgétaire

Entreprises

  • FONDATION DE FRANCE - Philanthropie - Assistante de Direction

    2009 - maintenant Direction des Ressources Internes (SI, RH et Environnement de travail)

    Missions et tâches réalisées :

    * Gestion de l'agenda du Directeur et de l'équipe de Direction (28 personnes) ;
    * Interface auprès des différentes Directions ;
    * Organisation des séminaires, réservations pour les déplacements professionnels ;
    * Remplacement ponctuel des assistantes du Directeur Général et du Président (contacts de haut niveau), et prise de notes et comptes rendus lors des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration ;
    * Gestion du budget en collaboration avec l'ensemble des managers de la direction, gestion des achats (Peoplesoft) ;
    * Gestion administrative de la formation : plannings, logistique, facturation ;
    * Référente pour la direction sur la gestion électronique des documents (GED), garante de la bonne constitution des dossiers : prestataires informatiques et en ressources humaines.
  • Fondation de France - Assistante du programme Personnes handicapées

    Paris 2005 - 2009 Missions et tâches réalisées :

    * Elaboration des bases de données pour des envois presse, journalistes, associations, fédérations ;
    * Organisation des comités, comptes rendus, relation avec les associations, suivi de l'évolution des projets, participation aux groupes de travail ;
    * Contact avec les fondateurs, organisation de colloques, constitution du dossier du participant, relation avec les fournisseurs ;
    * Relation avec les experts bénévoles du comité et les instructeurs des dossiers des demandes de subvention.
  • Fondation de France - Assistante de département - Département Communication

    Paris 2004 - 2005 Missions et tâches réalisées :

    * Organisation de manifestations, gestion de l'événementiel, participation à la réalisation de supports de communication ;
    * Mise en place et suivi de la gestion de stocks (affiches, rapports annuels ...), mise en place de l'archivage ;
    * Suivi du budget, lancement des appels d'offres.
  • Fondation de France - Assistante du programme Personnes âgées

    Paris 2002 - 2004 Missions et tâches réalisées :

    * Organisation des comités, comptes rendus, relations avec les associations, suivi de l'évolution des projets, participation aux groupes de travail ;
    * Interface pour les clients en interne et en externe (Fondateurs) ;
    * Formation et encadrement opérationnel d'un contrat de professionnalisation.
  • Fondation de France - Standardiste

    Paris 2001 - 2002 Missions et tâches réalisées

    * Gestion des appels de l'ensemble de la Fondation de France ;
    * Accueil physique des visiteurs, gestion du planning et des salles de réunion ;
    * Participation au Comité de sélection des dossiers des Bourses déclic jeunes.
  • HOPITAL SAINT JOSEPH - Assistante administrative

    1983 - 1984 Service des Ressources Humaines

    Missions et tâches réalisées

    * Etablissement des contrats de travail
    * Accueil des nouveaux collaborateurs ;
    * Création des dossiers du personnel et suivi administratif
  • LABORATOIRES BOIRON - Assistante commerciale

    Sainte-Foy-lès-Lyon 1982 - 1983 Missions et tâches réalisées

    * Prise en charge d'une liste de clients
    * Vente de produits, prise de commandes ;
    * Suivi des commandes et fidélisation des pharmaciens
  • Société de transport, organisme de formation... - Secrétaire

    1981 - 1982 Diverses missions en intérim : De 1981 à 1982 : Secrétaire (organisme de formation, société de transport, société pharmaceutique...)
    Missions et tâches réalisées

    * Rédaction de courriers, suivi des dossiers litiges - recouvrement, gestion des factures (relances fournisseurs, paiements)
  • Agence de voyages - Agent de comptoir

    TUNIS 1979 - 1980 Missions et tâches réalisées

    * Accueil du public et vente de voyages,

Formations

Réseau