Brigitte DEGAT

En résumé

Entreprises

• Résidalya - Manager de Transition : Responsable Paie & Prévoyance

  2016 - 2017 Gestion de 35 sociétés. Management de 8 gestionnaires paies.
  
  MISSION :
  • Fluidifier le process paye et prévoyance en automatiser la production,
  • optimiser les process et les interfaces.
  • Faire monter l’équipe paye en compétence.
  
  DIAGNOSTIC :
  • Prendre connaissance du contexte (organisation, outils, process),
  • auditer les dysfonctionnements
  • établir un bilan et élaborer des propositions (nouvelles description de postes, réorganisation).
  
  Mettre en œuvre et déployer le plan d’action.
  
  Assurer la Mission d’intérim du Poste de Responsable Paie
  
  

• FRAIKIN FRANCE - Responsable Paie Rémunérations et Avantages sociaux

  COLOMBES 2013 - 2016 Gestion de 3 sociétés et 140 établissements
  Management de 4 gestionnaires paies.
  
  MIGRATION PAIE vers le Logiciel SMART RH
  Contexte du Projet : Proposer et mettre en place des points d’amélioration dans un contexte de Paie Externalisée. Alternative : Envisager un changement de logiciel Paie.
  • Effectuer un état des lieux
   Identifier et valider les points de dysfonctionnement
   Proposer un plan d’action et un calendrier
  • Prendre en main les mesures d’urgence qui s’imposent et mettre en œuvre les mesures correctives
  • Rendre compte de l’état d’avancement
  
  CHEF DE PROJET sur la MIGRATION PAIE
  • Lancement de l’Appel d’offre : choix du fournisseur. Formalisation du Cahier des Charges
  • Rédaction du Cahier d’analyse - Déploiement et recette des livrables
  • Formation des formateurs, participation aux formations en support des formateurs
  
  Responsabilité du Service Paie et de l’Administration du personnel :
  • Garantir la fiabilité de la paie. Sécuriser les calculs paie et des déclaratifs.
  • Coordonner la paie dans un contexte de paie externalisée et décentralisée sur sites
  • Apporter un Conseil aux opérationnels et former les acteurs sur les évolutions sociales
  • Animer l’équipe paie. Formation et mise en place de process
  

• Groupe Marie Claire - Responsable Paie et Administration du personnel

  Issy Les Moulineaux 2011 - 2012 Diagnostic paye et organisationnel

• Hachette Livre - Responsable Paie

  Paris 2006 - 2011 Gestion de 27 sociétés sous 5 Conventions collectives
  Audit de la fonction paie et des process :
  • Détermination des dysfonctionnements : zones à risques
  • Proposition de solutions adaptées - mise en place des développements nécessaires
  Animation des équipes paies: Service paie central (7 personnes) & des 3 sites distants
  • Sécurisation puis fiabilisation de la paie centrale et des sites distants :
  Informatisation des règles paie- mise en place de contrôle et d’analyse
  Rendre les gestionnaires autonomes et les faire monter en compétences
  (formation et accompagnement individualisé)
  Mise en place d’une information sociale et juridique auprès des utilisateurs
  paies des sites distants et du service RH. Mise en place d’un Audit paie
  pertinent
  
  • Création de documents de gestion/ contrôle paie : Feuille de calcul Fillon, calcul STC
  • Mise en place d’un audit paie interne à la fonction. Contrôle de calcul d’automate.
  • Dématérialisation des déclarations de charges sociales et mise en place d’un contrôle financier
  • Automatisation des tâches récurrentes : Mise en place de calcul automatique, de macro, de fusion publipostage, de tableaux de bord sur les jobs récurrents
  • Modifications des paramétrages paies défectueux. Automatisation des règles de calcul.
  • Coaching des personnes en charge de la paie, formation. Mise en place de réunions paies mensuelles
  • Informatisation de jobs semi-automatique : (importation de données)
  • Modification et automatisation des paramétrages DADS-U. mise en place d’1 pré-Dads
  
  

• SURCOUF Vente de matériel informatique - RESPONSABLE PAIE & ADMINIST PERSONNEL

  2004 - 2006 • Gestion de 7 magasins
  • Création du service paie. Recrutement , formation et management de 3 gestionnaires paies.
  • Mise en place de procédures paie . Harmonisations des pratiques paies et RH.
  • Informatisation et automatisation de la fonction. Installation d’importation de données.
  • Création du guide de procédure paies.
  • Création de tableaux de bord sociaux. Suivi du budget de la masse salariale.
  • Mise en place d’un audit paie interne à la fonction.
  • Dématérialisation des déclarations de charges sociales (effectuées sur internet)
  • Harmonisation des caisses de retraites.
  • Harmonisation des emplois salariés.
  • Migration du logiciel paie PAYAMI vers SIGAGIP
  • Migration du logiciel paie SIGAGIP vers HR ACCESS V5
  • Mise en place d’une nouvelle mutuelle
  • Participation à l’étude d’un nouveau plan de rémunération.
  

• BBDO - Responsable Paie et Administration du personnel

  Boulogne-Billancourt 2002 - 2004 • Gestion de 20 sociétés juridiquement indépendantes. Déclarations sociales et fiscales. DADS CRC : installation caisses de retraite et prévoyance. Modification des paramètres déclaratifs.
  • Réconciliations des comptes comptables Réorganisation et installation d’une interface comptable.
  • Informatisation du poste : mise en place, sur INTERNET, des déclarations des charges sociales Installation sur le pac paie d’automatismes : calcul de la réintégration sociale et fiscale, rétroactivité….
  • Automatisation des tâches récurrentes : lettre de débit, certificat de travail et reçu, attestation IJSS, suivi de la maternité, commande et stock de titres restaurant.
  • Chef de file Hypervision. Interlocuteur organismes sociaux. Gestion des contentieux.
  • Création et fusion de sociétés. Suivi de la législation sociale : mise en application.
  

• RONEO - Responsable Paie et Administration du personnel & Chef de projet Migration Paie

  1999 - 2002 • Management de 4 gestionnaires de paie à piloter, animer, responsabiliser.
  • Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances. Maintien de l’applicatif Paie. Assurer la bonne application de la Convention Collective et des Accords d’Entreprise
  • Conduite de projet : Mise en place RTT, Euro, Intéressement.
  Migration du système paie : Etude de projet paie, Elaboration du cahier des Charges, Mise en place du logiciel, Paramétrage. Définition et harmonisation des règles paies et RH . Paramétrage
  Etudes comparatives sur la protection sociale : mise en place d’une nouvelle couverture sociale
  • Veille sociale. Suivi de la législation sociale et information des utilisateurs sur les aspects juridiques et sociaux liés à la fonction. Etudes en droit du travail dans le domaine paie.
  • Suivi de la gestion du temps de travail : 35h, annualisation, modulation.
  • Fiabilisation des traitements par la création du guide de procédures paies, administratives et commerciales. Support aux opérationnels.
  • Suivi des plans sociaux, conventions de conversions ; PRP ; ARPE
  • Coordination et interface entre le service paie et le contrôle de gestion et le service paie et le département financier.
  • Gestion administrative du personnel : gestion des contrats de travail, embauche et solde de tout compte, suivi des congés payés, notes de frais
  • Déclarations sociales et fiscales. Traitement de fin d’année. Interlocutrice des organismes tiers
  • Etudes post paie. Conception, réalisation et diffusion de Tableaux de Bords
  • Réconciliation des comptes comptables paie, établissement des provisions
  • Suivi des aspects de la rémunération : calcul des plans de commissionnement, salaires, statistiques, simulations, grilles de classification
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Andrés OLMO

• Dominique MOUNIAPIN

• Frédérique DIDIER

• Gaëtan STEIN

• Jean-Luc LOUBET

• Jean-Michel LUCAS

  Sopra Steria Group (Annecy)

• Jocia FIROAGUER

• Morgane RUPERT

• Sophie BIRCKER

• Yves COUSTET