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Olympe de Gouges
- Assistante de direction en CDI
Administratif | Toulouse (31000)
2021 - maintenant
Accueil physique et téléphonique, filtrage d'appels, gestion du courrier entrant et sortant, tenue de caisse ODG, gestion d'agenda et planification de rendez-vous, saisie, mise à jour de documents et rédaction de courriers, gestion des mails, assistance sur le volet RH, gestion des stocks de fournitures, interface avec les différents services de l'association et avec les prestataires extérieurs (demande de devis), réception des chèques du restaurant associatif et transmission à la banque, gestion des ateliers ostéopathie et de self Defense, suivi de tableau de bord. Pratique de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
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Olympe de Gouges
- Secrétaire - Agent d'accueil
Administratif | Toulouse (31000)
2020 - 2021
Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, mise à jour de tableaux, gestion des stocks de fournitures, secrétariat, gestion des ateliers, gestion du courrier entrant et sortant. Réalisation des statistiques trimestrielles de la banque alimentaire.
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ARSEAA
- Assistante de direction
Administratif | Toulouse (31000)
2020 - 2020
Saisie de rapports, accueil physique et téléphonique, préparation de dossiers, prise de messages, élaboration de courriers, de formulaires, enregistrement du courrier entrant.
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I.J.A.
- Secrétaire
Autre | TOULOUSE
2019 - 2020
Accueil physique et téléphonique des stagiaires du Pôle Formation, élaboration et mise à jour de tableaux, suivi des présences-absences, courrier, mise à jour de l'agenda de la Cheffe de service, préparation de la feuille info de la semaine, réalisation de conventions de stage et d'attestations, collaboration avec les enseignants et les salariés du Service, standard général de l'Institut.
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SURTEC
- Agent administratif
Commercial | PORTET SUR GARONNE
2018 - 2019
Mise à jour d'un fichier Client sous Excel, relance téléphonique.
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E.M.C.P.
- Assistante administrative
Administratif | TOULOUSE
2018 - 2018
Accueil physique et téléphonique, secrétariat divers en lien avec Pôle Emploi et autres organismes, élaboration de documents sous Excel.
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D.S.I.
- Assistante polyvalente
Administratif | BLAGNAC
2018 - 2018
Saisie de données sous Excel, préparation des notes de frais d'Airbus.
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D.S.I.
- Standardiste - Agent d'accueil
Autre | BLAGNAC
2017 - 2017
Accueil physique et téléphonique des personnes, enregistrement des appels (Excel).
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LAAS-CNRS
- Assistante de direction
Administratif | TOULOUSE
2013 - 2014
Assistante de cinq équipes de recherche : accueil physique et téléphonique des doctorants, des enseignants-chercheurs et des chercheurs, gestion des mails, gestion des déplacements, prise de notes et rédaction de comptes-rendus d'équipes, organisation logistique de colloques et de congrès européens, réception et diffusion du courrier en interne, demande de devis auprès des traiteurs.
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La Cité Jardins
- Secrétaire de direction
Direction générale | BLAGNAC
2012 - 2012
Accueil du public, prise de rendez-vous, saisie du courrier de la direction, gestion des mails, réception du courrier entrant et diffusion dans les services, reproduction et reliure de documents, classement et archivage pour le service financier.
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I.N.P. de Toulouse
- Secrétaire des contrats
Autre | TOULOUSE
2011 - 2012
Suivi administratif des contrats de recherche, élaboration et suivi de tableaux de bord, mise à jour de la base de données Access, envoi des contrats en recommandé, numérisation et classement des contrats, collaboration avec les chargés d'affaires, aide logistique au service Congrès.
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I.C.T. de Toulouse
- Secrétaire
Administratif | TOULOUSE
2010 - 2010
Inscription administrative des étudiants de la filière enseignement, collaboration avec le directeur de la licence en communication européenne, classement et archivage de documents
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Arcadis
- Assistante administrative
Administratif | LABEGE
2010 - 2010
Travail en collaboration avec les ingénieurs d'études : accueil et gestion des mails, gestion des déplacements, reprographie et reliure de documents.
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I.E.P. de Toulouse
- Assistante administrative de formation
Administratif | TOULOUSE
2008 - 2009
Gestion de l'année de mobilité : accueil des étudiants, élaboration des conventions de stage, suivi des étudiants par mail, envoi des divers documents, aide à l'élaboration des relevés de notes, réception des rapports de stage.
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I.E.P. de Toulouse
- Secrétaire de direction
Direction générale | TOULOUSE
2007 - 2008
Accueil du public, gestion des mails, du courrier et des déplacements de la direction, enregistrement et diffusion du courrier entrant, préparation des réunions de conseil d'administration, rédaction de comptes-rendus de réunion, suivi de dossiers, interface entre les différents services de l'IEP dont le Service Communication.
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I.E.P.de Toulouse
- Assistante administrative de formation
Autre | TOULOUSE
2005 - 2007
Assistante au bureau du master 2 de Science Politique : accueil physique et téléphonique, gestion des mails, élaboration des emplois du temps, mise à jour des plannings, préparation des examens, élaboration des conventions de stage, délivrance des diplômes.
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Sivom du Donezan
- Assistante de développement touristique
Administratif | Le Pla (09460)
1997 - 1999
Accueil physique et téléphonique, envoi de plaquettes touristiques, courriers, suivi de dossiers dans le cadre du Contrat de Développement Territorial, promotion de la station de ski et vente des forfaits ski.
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VVF OKAYA
- Réceptionniste
Autre | Piau Engaly (65)
1997 - 1997
Accueil physique des vacanciers, gestion du standard, vente de produits à la boutique. Pratique de l'espagnol
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St-John Almond School
- Assistante de français
Autre | Liverpool
1989 - 1990
Cours de français à des élèves âgés de 11 à 18 ans.
Collaboration avec les professeurs de français.
