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LAAS-CNRS , Toulouse
- Assistante administrative auprès de cinq équipes de recherche
Toulouse
2013 - 2014
Gestion des déplacements, des mails, rédaction de compte rendu de réunions, soutien à l'organisation logistique d'événements (soutenance de thèse, séminaire, workshop européen avec accueil des participants), mise en ligne d'annonces sur l'intranet du Laas, interface avec les services internes, distribution du courrier, suivi de dossiers.
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La Cité Jardins
- Secrétaire de direction
2012 - 2012
Secrétariat courant, accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda, filtrage d'appels, tri et distribution du courrier entrant, suivi de dossiers, mise à jour de fichiers, classement de dossiers et interface avec le service communication.
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Institut National Polytechnique de Toulouse
- Secrétaire des contrats au S.A.I.C.
2011 - 2012
Suivi des contrats de recherche avec les chargés d'affaires : gestion de la base de données, mise à jour des tableaux de bord, enquêtes, envoi des contrats, numérisation et classement des contrats signés, aide à l'organisation logistique des colloques scientifiques (badges,...).
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Institut Catholique de Toulouse
- Secrétaire administrative universitaire
Toulouse
2010 - 2010
Inscriptions administratives des étudiants en M1 et M2 de l'enseignement, collaboration avec le directeur de la Licence en Communication Européenne (heures de cours des enseignants), classement et archivage de dossiers (Services R.H. et Financier).
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ARCADIS
- Assistante de pôle
Le Plessis-Robinson
2010 - 2010
Assister les ingénieurs et le chef de projet (étude sur le tracé de la ligne à grande vitesse entre Toulouse et Bordeaux) : courriers, gestion de la messagerie, des déplacements, suivi de dossiers, classement et archivage, gravage et envoi de CD.
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I.E.P. de Toulouse
- Assistante administrative de formation
2008 - 2009
Gestion administrative des stages des étudiants de 3e année du diplôme de l'IEP : envoi de documents, conventions de stage (en français, anglais ou espagnol), suivi mensuel des étudiants par mail, réception des rapports de stage et des notes.
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I.E.P. de Toulouse
- Secrétaire de direction
2007 - 2008
Accueil du public, filtrage d'appels, gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements de la directrice, suivi de dossiers, enregistrement et distribution du courrier entrant, préparation de réunions, prise de notes, rédaction de comptes rendus de conseil d'administration, interface avec le service Communication.
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Institut d'Etudes Politiques de Toulouse
- Assistante administrative de formation
2005 - 2007
Gestion du Master 2 de science politique en binôme : accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des emplois du temps, préparation des examens, des conventions de stage, envoi des diplômes, assistance aux intervenants étrangers, pratique de l'anglais.
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Sivom du Donezan
- Appui au développement
1997 - 1999
Accueil du public à l'Office du tourisme, envoi de brochures, suivi des projets touristiques dans le cadre du Contrat de Développement Territorial en Donezan, promotion de la station de ski (mailing et phoning, informatisation de la billetterie et vente de forfaits ski à la station de Mijanes-Donezan), aide à la réédition de la brochure touristique et du topoguide.
