2004 - maintenantHG est une institution genevoise d'action sociale.
J'ai occupé un poste de secrétaire - réceptionniste avec pour tâches principales:
- d'accueillir les requérants d'asile et autres personnes se présentant à la réception.
- de gérer la centrale téléphonique.
- de trier et distribuer le courrier aux collaborateurs de l'équipe.
- d'effectuer diverses tâches administratives (classement, courrier interne, planning des absences, vacances, etc.)
Le secteur des requérants est très sensible. Une bonne dose de tact, de calme, de discernement sont nécessaire dans la gestion des situations difficiles.
J'ai été très appréciée pour ces qualités.
Agence de parfumerie de marque
- Secrétaire de direction
1999 - 2002Importante société de distribution et d'importation de parfumerie et cosmétique de marque.
J'ai occupé le poste de secrétaire - adjointe du directeur du secteur ventes et promotions. Mes tâches étaient;
- Correspondance en français et allemand
- Coordination et confirmation des promotions chez les dépositaires
- Contacts téléphoniques avec la clientèle et les représentants
- Coordination et confirmation des cours cosmétiques organisés avec les formatrices et la clientèle.
- Organisation de cours de formation à l'extérieur.
- Réservation et coordination du stand à des foires professionnnelles.
- Commande et suivi de la fabrication de meubles sur mesure pour les grandes surfaces.
J'avais la totale responsabilité du secrétariat, de son élaboration au suivi administratif.
J'ai été licenciée lors d'une restructuration complète.
Regitecte
- Secrétaire de gérance et technique
1984 - 1987Regitecte était une société regrouppant la gestion immobilière et l'architecture.
Seule secrétaire de la gérance, mes tâches étaient
- Réception de la clientèle
- Etablissement de baux à loyer, des dossiers clients
- Secrétariat courant
- Etat des lieux
- Suivi de chantiers
- Contacts locataires et entreprises
- Collaboration au secrétariat du bureau d'architecture et construction attenant.
Future mère de famille, j'ai décidé d'arrêter de travailler
