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Brigitte FILLON

Paris

En résumé

Directrice administrative et financière, de l'ingénierie de formation et pédagogique, de la communication de l’Université tous âges (UTA) service de l'Université Lumière Lyon2.
L'UTA participe aux missions de médiation scientifique et culturelle de l'Université Lyon2 avec programme de formations accessible sur inscription sans condition de diplômes.
L'UTA :
Service général | Tous publics adultes sans condition de diplôme | +de 5000 auditeurs inscrits | env.80 enseignants | Programme 2015-16 : 70 cycles de 8 conférences : 41 à Lyon + 29 autres villes (Ain, Isère et Rhône) + 76 cours et ateliers différents +avant-propos de spectacles | Partenariats culturels principaux:Théâtres des Célestins, de la Renaissance, Théo Argence
Service placé directement auprès de la Vice-Présidente de l'Université Lyon2 chargée des Partenariats extérieurs, médiation, culture et communication et du Directeur général des services (DGS) de l'Université Lyon2.

MON STATUT : ingénieur de recherche "Responsable de l'administration et du pilotage"​ (filière ITRF)
Mes missions :
• Organiser et conduire, dans le cadre des missions du service UTA, la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique de diffusion des savoirs dans & hors les murs de l'Université.
• Développer l’ingénierie pédagogique et l’ingénierie de formation (préparation et mise en œuvre du programme, organisation de l'année, organisation des inscriptions via correspondance, sur sites et en ligne sur le web, partenariats, ...)
• Développer la communication
• Définir et mettre en œuvre la réorganisation du service
• Réorganiser, remotiver et animer le réseau des 140 auditeurs-référents sur sites (bénévoles)
• Diriger et animer l’équipe (6 personnes, 2 A, 1B, 3C) ; piloter le service
Communes avec conférences UTA : L'Arbresle,Bourgoin-Jallieu,Bron,Caluire,Chaponost, Charbonnières,Chavanoz,Corbas,Ecully,Irigny,Meyzieu, Miribel, Mornant, Neuville/Saône, Oullins, StAndré de Corcy,St Foy Lès Lyon,St GenisLesOllières,St Priest,St Symphorien d'Ozon,St QuentinFallavier,Tassin LaDemiLune,Vienne,Vaulx-en-Velin,Villefranche,Villeurbanne.
~ > VOIR programme et activité de l'UTA : http://uta.univ-lyon2.fr
twitter : http://twitter.com/utalyon2
En parallèle :
> je suis FORMATEUR pour adultes depuis 1992. D'abord en TICE et depuis 2003 en RH sur les parcours professionnels et préparation de concours : rapport d'activité professionnelle, entretien avec le jury + RAEP (reconnaissance des acquis de l'expérience prof. depuis 2010) pour différents organismes (des universités, écoles d'ingénieurs, écoles normales, rectorat, école nationale d'équitation, ...)
Je réalise depuis 20 ans, tous les ans sans interruption, selon les années de 90 et 450 heures de formation devant des stagiaires. Il s'agit toujours de formations que j'ai entièrement conçues.
Outre des formations à des groupes, je réalise aussi des accompagnements individuels. Dans ce cadre j'ai vu plus de 750 personnes sur leurs parcours professionnels, dans tous domaines métiers (ressources humaines, formation continue, finances, informatique, hygiène et sécurité, médiation scientifique, océanographie, sciences du vivant, archéologie, communication, web, etc.).
J'ai conçu et mis en ligne sur IRIS pour la communauté de 2003 à 2013 un GUIDE PRATIQUE du rapport d'activité professionnelle (82p.) accessible à tous est et très utilisé par les candidats pour se préparer (on en trouve même des plagiats réalisés par des indélicats ou incompétents, ...). + un Guide rapport d'aptitude professionnelle (rapport fait par les supérieurs hiérarchiques de candidats à la promotion).
> Jury de concours de RECRUTEMENT : présidente, expert métiers ou membre
Expert métier jury de concours ITRF depuis 2003 (cf liste sur le site du Ministère MENESR) 2003-2008 en "Diffusion, édition, communication", depuis 2008 en "administration et pilotage"
> Commissaire paritaire au national CAPN ITRF en Ingénieur de recherche depuis déc.2014

Mes compétences :
RAEP
Concours de recrutement
Médiation scientifique et culturelle
Conception et animation de formation pour adultes
Formation tout au long de la vie
Parcours et acquis professionnels
Ingénierie pédagogique
Ingénierie de formation
Mobiliser, Encadrer une équipe autour de projets
Management et animation d'équipe
Développer, entretenir des réseaux de partenaire
Recrutement ITRF
Communication
Conception programmation avec équipe pédagogique
Technologies de l'information et la communication

Entreprises

  • Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche - Commissaire paritaire CAPN des Ingénieur de Recherche (IGR) ITRF

    Paris 2014 - maintenant Membre élu de la Commission administrative paritaire nationale (CAPN) des ingénieurs de recherche (IGR).
    Le corps des ITRF (personnels ingénieurs et techniques de recherche et formation) est essentiellement présent dans les établissements relevant du Ministère de l’Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la recherche (MENESR). Les ITRF exercent dans l'enseignement supérieur et la recherche essentiellement, mais aussi éducation nationale, culture, jeunesse et sport.

    Les CAPN traitent, au niveau national, de toutes les questions relatives aux carrières individuelles des personnels notamment pour les promotions (listes d'aptitude et tableaux d'avancement : changement de corps et changement de grade).
    Pour les promotions, les CAPN examinent les dossiers de candidatures retenus par les CPE de tous les établissements ayant des personnels ITRF (universités, écoles d'ingénieur, écoles françaises à l'étranger,rectorats, Collège de France, ...) et retiennent certaines candidatures (le nombre maximum de promotions possible par an est limité par les statuts).
    Les CAPN sont consultées aussi pour la titularisation ou prolongation de stage, mutation, promotion, détachement et intégration dans un autre corps ou cadre d'emploi, licenciement pour insuffisance professionnelle, ... Les commissions administratives paritaires peuvent siéger en formation disciplinaire.
  • Université Lumière LYON2 - Directrice à l'Université Tous Ages

    Lyon 2013 - maintenant Fonction : Directrice administrative et financière, ingénierie pédagogique et de formation, communication de l’Université tous âges

    Service général | Tous publics adultes sans condition d'âge ou diplôme | Plus de 5000 auditeurs inscrits| env. 80 intervenants | Formations culture scientifique non diplômantes Programme : env. 560 conférences organisées par cycles de 8 dans 12 lieux différents sur Lyon + 25 autres villes sur 3 départements (Ain, Isère et Rhône) + 76 cours et ateliers différents + conférences ponctuelles dont avant-propos de spectacles | Partenariats culturels ( Théâtre des Célestins, Théâtre de la Renaissance, Théâtre Théo Argence)|
    L'UTA est un service placé directement auprès de la Vice-Présidente de l'Université Lyon2 chargée des Partenariats extérieurs, médiation, culture et communication et du Directeur général des services (DGS).

    MON STATUT : ingénieur de recherche "Responsable de l'administration et du pilotage" (filière ITRF)
    Mes missions :
    • Organiser et conduire, dans le cadre des missions du service UTA, la mise en œuvre des orientations stratégique de la politique de diffusion des savoirs dans et hors les murs de l'Université.
    • Développer l’ingénierie pédagogique et l’ingénierie de formation (préparation et mise en œuvre du programme, organisation de l'année, organisation des inscriptions via correspondance, sur sites et en ligne sur le web, partenariats, ...)
    • Définir et mettre en œuvre la réorganisation du service, diversifier et développer la communication
    • Réorganiser, remotiver et animer le réseau des 150 auditeurs-référents sur sites (bénévoles)
    • Diriger et animer l’équipe (6 personnes, 2 A, 1B, 3C) ; piloter le service

    Depuis près de 40 ans, l'université tous âges (UTA) organise des cycles de conférences et des cours POUR TOUS sans conditions de diplômes ou d'âge : actifs, retraités, demandeurs d'emplois, parents au foyer, étudiants, ...
    Ils sont dispensés essentiellement par des enseignants-chercheurs, enseignants et chargés de cours à l'Université Lumière Lyon2 et dans d'autres établissements de l'enseignement supérieur ; certaines formations sont animées par des enseignants d'autres structures et des professionnels.
    Les conférences sont organisées par cycles de 8 conférences de 2h pour permettre d'approfondir un thème.

    L'UTA est un service général de l'Université Lumière-LYON2, du pôle "Médiations, partenariats, culture, communication". Ses missions s'inscrivent dans le cadre des activités de diffusion des savoirs et de l'ouverture de l'Université sur la cité à Lyon et dans 25 communes de la région lyonnaise :
    L'Arbresle,Bourgoin-Jallieu,Bron, Caluire, Chaponost, Charbonnières, Chavanoz, Corbas, Ecully, Irigny,Meyzieu,Miribel, Mornant, Neuville/Saône, Oullins, StAndré de Corcy,St Foy Lès Lyon,St GenisLesOllières, St Priest, St Symphorien d'Ozon, St QuentinFallavier, Tassin LaDemiLune, Vienne, Vaulx-en-Velin, Villefranche, Villeurbanne.
    >Programme et activité de l'UTA : http://uta.univ-lyon2.fr -
    twitter : http://twitter.com/utalyon2

    Voir le programme et l'activité de l'UTA : http://uta.univ-lyon2.fr
    Actualité compte twitter : http://twitter.com/utalyon2
  • Université Lumière Lyon2 - Expert jury de concours ITRF - personnels ingénieurs, techniques et administratifs po

    Lyon 2008 - maintenant Après avoir été expert sur la liste officielle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche de 2002 à 2008 en Branche d'activité professionnelle "Diffusion, Edition, Communication", à partir de 2008 expert en BAP I et J (Administration et pilotage)

    > Participation effective à de nombreux jurys de concours ITRF (2 à 6 jurys /an) comme EXPERT métier et PRESIDENT de jury principalement en
    - formation continue
    - gestion et pilotage
    - ressources humaines.
    Avec surtout des épreuves :
    - sous forme d'études de dossiers (admissibilité nationale)
    - sous forme d'entretien avec le jury (admission dans les établissements d'affectation des postes).

    Niveau de recrutement :
    surtout recrutement de cadres : ingénieur d'études (bac+3 minimum) et ingénieur de recherche (doctorat ou diplôme d'ingénieur minimum) en concours externes (pour tous avec niveau minimum de diplômes requis) et concours internes (pour fonctionnaires et contractuels, sous conditions d'ancienneté dans la fonction publique)

    > Témoignage comme expert expérimentée lors de la formation nationale des experts (2009)
  • Université Lyon2 LUMIERE - Responsable Formation des personnels & dév.des compétences ET Formateur

    2008 - 2013 - Chef de service Formation des personnels et développement des compétences ingénierie pédagogique, gestion de l'équipe, gestion du budget de la formation des personnels de l'établissement, organisation de la formation des personnels (formations internes et externes), ...
    - Accompagnement sur les parcours professionnels
    - Appui au recrutement

  • Université LYON2 - Ingénieur de recherche en ressources humaines

    2003 - 2008 Chargée de formation continue des personnels :

    > Activités pédagogiques à l'Université Lyon2 pour les personnels (formations collectives et individuelles)
    > Conseils sur les parcours professionnels
    > Conseil pour le service de formation des personnels
    > Participation à la coordination de la DRH avec réunions bimensuelles.
    > Coordination de la diffusion d’informations électroniques de la DRH : lettre électronique, Intranet, etc.
  • Université Lumière Lyon2 - Expert jury concours ITRF - BAP F Diffusion Edition Communication

    Lyon 2003 - 2008 Expert sur la liste officielle du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche en Branche d'activité professionnelle BAP F Diffusion, édition, communication

    > Participation effective à de nombreux jurys de concours ITRF (2 à 8 jurys /an) comme expert métier (BAP F) principalement en
    - concepteur réalisateur de sites web
    - médiation scientifique
    - communication
    Avec surtout des épreuves :
    - sous forme d'études de dossiers (admissibilité nationale)
    - sous forme d'entretien avec le jury (admission dans les établissements d'affectation des postes)

    Niveau de recrutement :
    surtout recrutement de cadres : ingénieur d'études (bac+3 minimum) et ingénieur de recherche (doctorat ou diplôme d'ingénieur minimum)
    en concours externes (pour tous avec niveau minimum de diplômes requis) et concours internes (pour fonctionnaires et contractuels, sous conditions d'ancienneté dans la fonction publique).

    > Participation à la commission d'examens professionnels pour les candidats au grade de technicien classe exceptionnelle (2007)

  • Université Lumière Lyon2 et autres établissements - Formatrice sur parcours professionnels et concours

    2002 - maintenant Conception pédagogique - Formations théoriques, aides individuelles, ateliers, ...
    Accompagner dans la démarche pour valoriser le parcours professionnel en fonction du concours visé.
    Préparer aux épreuves de concours : rapport d'activité professionnelle, rapport d'aptitude professionnelle, entretien avec le jury, RAEP reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle, ...
    Tous domaines métiers et tous niveaux
  • Université LUMIERE Lyon2 - Ingénieur en technologie de l'information et de la communication

    Lyon 1989 - 2003 Affectation : Services informatiques de l’Université Lumière Lyon2

    > 99-03 : responsable de la formation aux technologies de l’information et de la communication pour la formation continue des personnels (dont enseignants) :

    -plan de formation, contenu, conception et réalisation d’outils pédagogiques, création de formations : 450h de formations collectives/an, 200 personnes formées/an (en collectif et individuel) ;
    - conception de supports et d’outils adaptés à un public de non informaticiens.
    - membre de l’équipe web de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée (Maison des sciences de l'homme - Université Lyon2/CNRS)

    > 95-98 : responsable du secteur des systèmes d’information au Centre de Ressources Informatiques :

    membre du comité de direction du CRI, formation et information des utilisateurs et des producteurs, créations de documentations techniques.

    > 96-98 : participation au projet messagerie généralisée aux 22 000 étudiants : participation à l’élaboration du projet et à la mise en place du service puis administration.

    > 95 : mise en place des premières formations institutionnelles pour tous les personnels à l’utilisation d’Internet : proposition des thèmes et contenus, élaboration et réalisation des formations pour les utilisateurs et producteurs personnels enseignants, chercheurs, techniques et administratifs), mise en ligne des supports sur le web.

    > 94-98 : responsable du site web institutionnel de l’Université :

    conception informationnelle, réalisation de rubriques, coordination des producteurs, administration système, conception de documentations techniques, formations individuelles des utilisateurs, présentation des réalisations (96 journée nationale réseau CNRS/Universités, …).

    > 93 : participation au projet de création du site web institutionnel de l’Université (un des premiers sites historiques en France) :

    conception informationnelle du site, création de rubriques (informationnelle, graphique et technique) pour montrer les possibilités de ce nouvel outil particulièrement en termes de contenu d’information et d’utilisation par des non informaticiens.

    > 90-96 : administration technique du serveur télématique de l’Université qui héberge notamment le 3615 LYON2 :

    administration système (UNIX), logicielle et des applications interactives pour les étudiants (inscription, résultats d’examens, admission à l’IEP). Administration du service d’information sur les réseaux Télétel et internes (interface graphique Siam/France Explorer), formation et animation du réseau de 12 producteurs.

    > 89-91 : gestion de la base d’information 3615 LYON2 :

    rédactionnel, conception, réalisation et actualisation de la base, animation du réseau de producteurs. Participation au projet et à la mise en place des inscriptions administratives des étudiants par minitel. Gestion des serveurs pour les sites 3615 IEP et FRIPES

Formations

  • Université Grenoble 3 Stendhal

    Grenoble 1990 - 1992 DEA
  • Université Lyon 2 Lumiere ICOM

    Lyon 1988 - 1990 Licence et Maîtrise Information et Communication - Système et Pratique d'Edition

    - Stage de licence (2 mois effectifs) dans un GIE Rhône-Merieux, Royal-Canin et assurance Concorde gérant un site en ligne : "CHADOG"

    - Mémoire de maîtrise sur les inter-relations entre Télétel et l'étranger (mention très bien)
  • Université Lyon 2 Lumiere

    Bron Lyon 1986 - 1988 DEUG

    Informatique, sémiologie
  • Université Lyon 2 Lumiere

    Lyon Bron 1986 - 1988 DEUG

    Formation polyvalente comprenant des enseignements universitaires en communication, en économie, en droit, en informatique, en psychologie, en sociologie, etc.

Réseau

Annuaire des membres :