Autonome, organisée, dynamique, réactive, sens du service, curiosité intellectuelle.
Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Sage Accounting Software
Sage Commercial
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Entreprises
OPH Le Dunois
- Assistante administrative
2016 - 2018Service Social : Saisie de courrier, Préparation des commissions et saisie des rapports. Saisie de documents relatifs aux locataires. Technique : Assiste le responsable du service et ses collaborateurs dans le suivi administratif des dossiers travaux ( entreprises, relances, litiges, montage des dossiers, suivi chantier et budget, présentation de projets, divers documents), classement et numérisation de dossiers. Financiers : mandatements
2015 - 2016Secrétariat de direction du lycée.
Gestion des dossiers de sorties pédagogiques et voyages scolaires. Élaboration de tableaux (projets, retours enquêtes et analyses. Courriers administratifs et agenda du proviseur. Mailing. Organisation administrative de la cérémonie de remise des diplômes et diaporama. Support aux secrétariats enseignants et élèves ( pointages, préparation de dossiers, inscriptions, bon de retard, traitement des demandes parents/élèves. Rédaction du Zola Hebdo.
ERYMA
- ASSISTANTE ADV
Issy-les-Moulineaux2014 - 2014Gestion du planning d'intervention des techniciens, saisie des rapports techniques, propositions commerciales, facturation.
FRASEM
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2013 - 2013Secrétariat de la direction.
Courriers de la direction, gestion des dossiers du personnel (heures, congés, maladie, RTT, titre restaurant), transmission des éléments de salaire au comptable. Rédaction de courriers et mails. Établissement des propositions commerciales, des bons de livraison. Mise à jour des tableaux de bord. Traitement des documents de transport.
OWANDY
- ASSISTANTE SAV
2004 - 2011Appels entrants et sortants SAV. Réception des demandes SAV et vérification selon les procédures. Etablir les devis et transmettre les données aux commerciaux et aux clients. Traiter les commandes et vérifier la faisabilité, établir l’ordre de traitement en fonction de l’urgence. Saisir les demandes d’ordres de fabrication. Conditionner et saisir les bons de livraison. Saisir la facturation, en suivre les éléments de paiement, informer la comptabilité. Elaborer des tableaux de suivi et d’analyses. Relances. Trouver des solutions en cas de dysfonctionnement.
CABINET MEDICAL FLEMMING
- SECRETAIRE MEDICALE
2002 - 2004Gestion du planning de 4 généralistes, 2 angiologues et 1 cardiologue. Secrétariat du cabinet. Saisie des rapports médicaux sous dictaphone.
PARKERSELL
- SECRETAIRE D'AGENCE
1998 - 2002Gestion du secrétariat de l'agence, des dossiers du personne, propositions commerciales, saisie des rapports techniques, facturation.
NEW BABY
- VENDEUSE
1997 - 1998
INTERIM
- SECRETAIRE
1992 - 1997SOCIALE ET COMMERCIALE, HôTESSE STANDARDISTE, TéLéOPéRATRICE (91)
Truffaut
- HOTESSE D'ACCUEIL
Lisses1991 - 1992Accueil, renseignement, encaissement, gestion des litiges.
INTERIM
- Hôtesse d'accueil & employée de bureau
1982 - 1986Hôtesse d'accueil, facturière, employée de bureau
Ministère de la Culture et de la Communication
- AGENT ADMINISTRATIF
Paris1980 - 1982Facturation.
Formations
GRETA (Chateaudun)
Chateaudun2012 - 2014Formation en comptabilité privée, en anglais et renforcement en bureautique