Brigitte IWACH

PRINCIPALES REALISATIONS et EXPERTISES IMPORTANTES :

2012 : formatrice à la préparation de concours C

2010 et 2011 : membre de jury concours B

2015-2016 - membre du COPIL d'organisation colloque ONCFS


Participation/collaboration aux Publications administratives, techniques et scientifiques :

2016
Organisation administrative, budgétaire et participation au colloque (250 personnes) - « 30 ans de suivi de la Faune Sauvage" 12 et 13 avril 2016 - Université de Jussieu

2008
- ONCFS / FNC / Ministère de l’Ecologie, du Développement et de l’Aménagement durables - « Atlas de la biodiversité : Tout le gibier de France – Présence, effectifs, tendances d’évolution » - Ed. HACHETTE

2007
- Ouvrage « Faune Sauvage de France - Biologie, habitats et gestion » - Ed. GERFAUT


2006
- Organisation administrative, budgétaire et participation au colloque (400 personnes) - « Gestions durables des espèces animales (mammifères, oiseaux) – Approches biologiques, juridiques et sociologiques » - Publications des actes du colloque dans Nature Sciences Sociétés – Vol. 14 – 2006 – EDP Sciences

- Article dans la lettre interne de l’ONCFS : « La DER à Arc-en-Barrois » ONCFS actualités - n° 58

- Création d’un « GUIDE pour l’organisation d’un colloque/séminaire»


2004
- CD Rom « Connaissance des espèces de la faune française et gestion de leurs habitats » - ONCFS-DER – ESIGETEL

- Création d’un échéancier annuel des objectifs pour 120 personnes – ONCFS – DER

- Rapport d’activité annuel de la Direction des Etudes et de la Recherche



ORGANISATION ET MANAGEMENT :

Assistanat de l’activité professionnelle et personnelle du Directeur (anticipation de ses demandes, gestion des problèmes internes, tenue de son agenda, planification et gestion de ses déplacements, respect de la confidentialité);

Traitement et hiérarchie des demandes selon l’urgence
Préparation et participation aux réunions internes et externes (recherche d’informations, création de documents, prises de notes en sténographie et rédaction de comptes -rendus);

Organisation de colloques et séminaires nationaux et internationaux (400 à 500 personnes) ; membre de comité d’organisation

Collaboration à la gestion budgétaire et comptable de la Direction ;

Gestion budgétaire des personnels temporaires ;

Encadrement et formation de secrétaires, sur le fonctionnement de l’Etablissement ;

Recrutement de 40 personnels (secrétaires, chauffeurs, hôtesses d’accueil);

COMMUNICATION ECRITE ET ORALE :

Interface entre le Directeur et les Services internes ou externes (Ministères, Associations, Fédérations, …) pour faciliter leur fonctionnement administratif ;

Gestion administrative du personnel (congés, maladie, avancement, primes, …);

Suivi des directives du Conseil d’Administration et des services internes ;

Collaboration à l’élaboration, à la synthèse du Budget prévisionnel et du Rapport financier de l’Etablissement ;

Réalisation du Rapport d’activité (réception des données, analyses, rédaction de textes, graphiques et conception);

Participation à la conception de revues scientifiques ou techniques (réécriture, choix des illustrations) ;

Rédaction de comptes-rendus, rapports, synthèses, circulaires, et articles ;

Réponses en français ou en anglais aux courriers adressés au Directeur par délégation;

Réception physique et téléphonique ; filtrage des appels et transmission ;

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Intranet, Outlook Express);

Classement et archivage de dossiers par thématique ;

Mes compétences :
Adaptable
Anticipation
Autonomie
Curiosité
Discrétion
Motivée
Patience
Rapidité
Réactivité
Rigueur