-
OCEAN Clichy
- Responsable Administration Des Ventes
2013 - maintenant
Notre société est spécialiste en géolocalisation et gestion de flotte de véhicules d’entreprises,
L'Administration des Ventes est au cœur de l'entreprise - liaison entre les clients, les commerciaux, le planning et la comptabilité
-
C2G
- Assistante de gestion
2012 - 2012
Soutien administratif aux associés et aux consultants
Courrier et accueil téléphonique
Réalisation de dossiers clients : mise en page et analyse de certains éléments financiers
Elaboration de supports commerciaux
-
HISTOIRE ET PATRIMOINE
- Assistante de direction
2010 - 2012
Soutien administratif du PDG et assistanat personnel – support back-office du Directeur Général
Assistanat classique du PDG
Suivi de trésorerie - Rapprochement bancaire - facturation
Relations avec le cabinet comptable marocain
Suivi du personnel marocain
Relations avec les fournisseurs
Elaboration de documents commerciaux et administratifs (invitations, book de présentation…)
Elaboration et contrôle de documents juridiques avec notaires (PV d’Assemblée Générale pour SCI…)
Organisation d’inaugurations de programmes immobiliers en France : réalisation des supports écrits et visuels (invitations, diaporamas…), recherche des prestataires, relance et accueil des invités
-
TRAPEZE
- Back office commercial
Bois-Colombes
2010 - 2010
Soutien administratif du PDG et des trois responsables d’exploitation
-
ALIANTIS INVESTISSEMENT (78)-cabinet gestion patrimoine
- Responsable Administratif
2003 - 2009
* Assistanat classique des associés (courriers sensibles, gestion des appels, tenue d’agendas, classements divers, organisation des déplacements …)
* Interface entre les associés, les clients, les salariés, les partenaires, les fournisseurs et les Administrations
* Elaboration de procédures et documents pour les différents métiers du cabinet. En particulier pour le pôle transmission d’entreprises : création des supports commerciaux et de formation, recherche des interlocuteurs-cibles…
* Montage de dossiers de financement de l’accueil du client jusqu’à la négociation avec les banques
* DRH : suivi des recrutements, gestion des absences et des congés, préparation des bulletins de salaires, suivi de la législation, relations avec les écoles
* Comptabilité de base : facturation et suivi – tenue de la caisse
-
BRENNUS INGENIEURS CONSEIL (78)
- Assistante de Direction
2001 - 2003
* Assistanat classique du PDG (courrier, gestion des appels, tenue d’agenda…)
* Organisation et suivi de réunions de Directeurs de maintenance de Centrales nucléaires en Europe
* Gestion des fournisseurs (négociations, suivi…)
* Prospection téléphonique de nouveaux clients français et étrangers
* Etudes de marché (risque industriel et développement durable) : collecte informations, analyse, synthèse
* Redéfinition des supports commerciaux pour les adapter à une démarche commerciale dynamisée
-
FONDS D’ASSURANCE FORMATION PMI (Paris 13)-
- Responsable régionale de formation
1985 - 1991
* Création de l’agence puis interface entre la Direction et les clients ou prospects (chefs d’entreprises)
* Gestion et suivi des dossiers adhérents (budgets, conseil,…)
* Gestion administrative au quotidien d’une équipe de 3 personnes (intendance, relationnel,…)
* Création d’une base de données à usage interne et externe (collecte informations, traitement et restitution)
-
Chambre de Commerce et d’Industrie de Montluçon – Gannat
- Responsable formation
1981 - 1985
* Gestion administrative et financière des dossiers (plannings, budgets, tableaux de bord, statistiques, formulaires,…)
* Coordination des différents partenaires (dirigeants CCI, chefs d’entreprises, Administrations, salariés,…)
* Gestion des procédures internes
* Organisation des réunions (plannings, logistique, accueil des participants, …)
