Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Entreprises
THALES ALENIA SPACE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
TOULOUSEmaintenant
AUCHAN LE PONTET
- Assistante administrative et comptable
2015 - 2016Saisie quotidienne des éléments comptable pour la clôture mensuelle de la chaîne fournisseurs,
Commande de cartes cadeaux pour la clientèle et les associations sur logiciel AS 400 et outils informatiques internes,
Réception, tri et affranchissement du courrier,
Traitement des réclamations clientèles sur outil interne.
Mailing ponctuels d'évènements commerciaux.
Département Satellites Télécommunications
- Assistante de Direction
2012 - 2014THALES ALENIA SPACE CANNES (2000 personnes)
* Gestion de l'agenda du Responsable Ingénierie Satellite ;
* Organisation des réunions et d'un séminaire. ;
* Préparation et organisation logistique des réunions interne et externe ainsi que les visio-conférences et téléconférences (Sisley et Genesys) ;
* Selon les directives, organisation des déplacements professionnels et préparation des demandes de visas dans le respect des règles Groupe (30 personnes) ;
* Préparation de documents Powerpoint
* Rédaction des notes de frais
* Gestion des congés (50 personnes) ;
* Reporting en anglais ou français - Centralisation, analyse et synthèse des informations envoyées pas les chefs de services ;
* Commande et gestion des achats de fournitures de bureau ;
* Diffusion du courrier et de la documentation
ANIP
- Secrétaire standardiste
Paris2010 - 2010* Tenue et mise à jour des agendas de professionnels de santé
ETAM
- Hôtesse de vente
Clichy2007 - 2010Conseil clientèle
Encaissement
Ouverture et fermeture magasin
mise en rayon
Xx
- Xxx
2005 - 2007
Institut Aéronautique Jean MERMOZ
- Assistante
2000 - 2005* Inscription des stagiaires pilotes de lignes à l'examen, auprès de la DGAC ;
* Suivi administratifs et pédagogiques des dossiers stagiaires Pilotes de lignes à la DGAC ;
* Préparation, facturation et envoi des commandes de livres de cours aéronautiques ;
* Facturation de stages et de formations
* Frappe dactylographique
Studios COPPELIA
- Secrétaire administrative
1998 - 2000* Accueil physique des artistes et intermittents du spectacle ;
* Filtrage et orientation des messages téléphoniques ;
* Facturation des ouvrages musicaux et de location des studios d'enregistrements ;
* Préparation de la comptabilité
