Fives Machining
- Directeur Administratif et Financier
Paris
2007 - maintenant
Management des équipes en charge des activités suivantes (effectif de 11 personnes) : Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, ressources humaines, système d’information, services généraux.
Membre du Codir
Gestion administrative :
- mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
- gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
- participer à l'élaboration du plan statégique, et du BP
Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
- garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.
- superviser la consolidation des données financières conformes aux normes comptables françaises et internationales (IFRS).
- superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.
- elaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques du Groupe.
Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
- suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- assurer le suivi des relations bancaires en collaboration avec le Trésorier Groupe
- faire émettre et suivre les enagements hors bilan (garantie bancaires, lettre de confort)
Droit des affaires, fiscalité :
- organiser en collaboration avec le Service Droit des sociétés les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
- coordonner les différents experts dans les dossiers spécifiques (litige,assurances, etc.).
-contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (contrat d'agents, de confidentialité, sous-traitance, …) en centralisant et validant les contrats établis selon les Directives du Groupe.
- veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes), assurer les relations avec les services fiscaux.
- superviser le règlement des contentieux.
Ressources humaines :
- être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur. Assurer une veille juridique.
- superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
- superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
- gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.
Système d’information, organisation, procédures
- superviser la gestion et la sécurisation des réseaux et du parc informatique
- définir les besoins d'investissement
- gestionnaire de site SAP
Services généraux :
- mettre en oeuvre les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…) négociés par le Groupe.
- mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
